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Unsere Experten erklären häufig verwendete Funktionen von Caya.

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We unsere Kunden durch Caya Herausforderungen gemeistert haben:

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Post-Scan-Service und DMS


DOKUMENTEN-MANAGEMENT & POSTDIGITALISIERUNG

Dokumentenmanagement war noch nie so einfach. Caya bietet mehr als einen
Post-Scan-Service. Im Document Cockpit von Caya empfangen Sie alle Ihre
Dokumente digital und an einem Ort. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre
Dokumente verwalten und bearbeiten, Arbeitsabläufe automatisieren und eine
reibungslose Zusammenarbeit organisieren.

Demo buchen
Zu den Tarifen


ÜBER 20.000 NUTZER*INNEN VERTRAUEN BEREITS AUF CAYA




CAYA SCANNT NICHT NUR IHRE POST

POST-SCAN-SERVICE

Wir scannen Ihre tägliche Briefpost und stellen Sie online zur Verfügung.

Zum Post-Scan-Service



AUTOMATISCHER IMPORT

Caya synchronisiert automatisch Dokumente aus über 100 Anwendungen.

Zum Automagic Import



MANUELLER UPLOAD

Laden Sie einzelne Dokumente per Drag & Drop oder E-Mail in Ihr Cockpit hoch.

Zum Document Cockpit




“INEFFIZIENTES DOKUMENTENMANAGEMENT REDUZIERT DIE PRODUKTIVITÄT UM 44%*.”

Statista Whitepaper lesen



DOKUMENTENMANAGEMENT


VERWALTEN SIE DOKUMENTE IM TEAM

Empfangen Sie Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral im Caya Document Cockpit.

Organisieren Sie Dokumente und kollaborieren Sie in Echtzeit miteinander.

Vergeben Sie Lese- und Bearbeitungsrechte innerhalb des Teams und an Externe.

Document Cockpit entdecken




DATENERFASSUNG


CAYA VERWANDELT DOKUMENTE IN SMARTE DATEN

Eine der besten OCR-Technologien am Markt.

Rechnung, Verträge, usw. werden automatisch kategorisiert.

Datenpunkte werden erkannt und extrahiert (z.B. Rechnungsdaten).

Datenerfassung entdecken


AUTOMATISIERUNG


BEFREIEN SIE SICH VON REPETITIVEN AUFGABEN

Rechnungen werden erkannt und z.B. an Datev gesendet.

Dokumente werden im richtigen Ordner abgelegt.

Eingehende Post und Dokumente werden automatisch verteilt.

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VIELE BRANCHEN, EINE LÖSUNG

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VERBINDEN SIE CAYA MIT DEN TOOLS, DIE SIE SCHON NUTZEN

Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr
bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.

Zu allen Integrationen
Zur DATEV-Integration



DAS SAGEN ANDERE ÜBER CAYA

“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost
konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”

Florian Bauer



Leiter des Op.-Excellence-Teams, Getsafe




"Wir sind wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester
Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost."

Markus Pfeiffer



Geschäftsführer, Hausverwaltung Kremp GmbH





TSCHÜSS PAPIERKRAM, HALLO CAYA.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am
meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und
kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.

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