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Fácil administración de
gastos de viaje Reduce tiempos de comprobación, aumenta la transparencia de los
gastos y cumple con las regulaciones fiscales mexicanas con una app en la nube
fácil de usar. Más Información Controla y comprueba
gastos de caja chica Evita fugas de dinero y agiliza la reposición de fondos con
un óptimo registro y control de los gastos en efectivo. Más Información







¿QUÉ ES GASTOSDEVIAJE.MX?


EL SOFTWARE DE CONTROL DE VIÁTICOS EMPRESARIALES MÁS COMPLETO

Gastosdeviaje.mx te ofrece todas las herramientas para lograr que las políticas
de gasto se cumplan, disminuir la captura manual de datos, validar todos los
CFDIs ante el SAT, identificar comprobantes deducibles y no deducibles y
agilizar la gestión y comprobación de gastos.


MÁS INFORMACIÓN




PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE NUESTRO SOFTWARE DE CONTROL DE VIÁTICOS




VALIDACIÓN DE CFDI

Valida  todos los CFDI ante el SAT.Incluyendo anexo 20, EFOS, errores,
alteraciones y duplicidad.




BUZÓN INTELIGENTE

Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada
manualmente.




POLÍTICAS CONFIGURABLES

Configura las políticas de tu empresa. El sistema notificará al autorizador si
algún gasto esta fuera de política antes de poder aprobarlo.




CÁLCULO DE DEDUCIBILIDAD

Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.




FLUJOS DE AUTORIZACIÓN

Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y
anticipos solicitados por tus colaboradores.




INTEGRACIÓN CON ERPS

Compatible con TOTVS, SAP y otros sistemas contables.


EVITA PÉRDIDA DE TIEMPO EN TODAS LAS ÁREAS


OBTÉN REPORTES DE GASTOS EN MINUTOS.

Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes
de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni
cálculos manuales.


Envía las facturas a un buzón inteligente configurado para tu empresa
Obtén los gastos desglosados por categoría y tipo de gasto
Obtén montos sin hacer cálculos manuales
Envía reportes por autorizar y agiliza tus reembolsos o devoluciones



EVITA FUGAS DE DINERO Y DESCONTROL DE PRESUPUESTO


CONFIGURA LAS POLÍTICAS DE GASTOS Y FLUJOS DE AUTORIZACIÓN.

Simplifica los flujos de trabajo con nuestro software de control de viáticos.
Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El
autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o
anticipos según sea el caso.





EVITA CARGOS PENALES POR ERRORES FISCALES


VALIDA TODOS LOS CFDI ANTE EL SAT.

No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos
los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las
actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.


MÁS INFORMACIÓN



EVITA DEDUCCIONES INDEBIDAS


APLICA LA DEDUCIBILIDAD DE TUS VIÁTICOS PARA UN CORRECTO CONTROL DE GASTOS.

Deja que la Automatización lo haga por ti. Nuestro software de control de
viáticos te brindará una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a la faja
mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.



EVITA PROBLEMAS CONTABLES


AUTOMATIZA LA CONTABILIDAD DE LOS GASTOS DE VIAJE

Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables.


MÁS INFORMACIÓN



CONCILIA CARGOS DE TARJETAS


TODAS TUS CONCILIACIONES DE TARJETAS DE CRÉDITO CORPORATIVAS Y VIÁTICOS DE FORMA
AUTOMÁTICA.

Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a
nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas
corporativas de crédito, débito o de viáticos.



CONTROLA EL FLUJO DE EFECTIVO Y EVITA FUGAS DE DINERO


CONTROLA Y COMPRUEBA TAMBIÉN GASTOS DE CAJA CHICA

El control interno de la caja chica también requiere documentación y mucha
organización con gastosdeviaje.mx el software de control de viáticos lo puedes
lograr


Cumple con la política de gastos de caja chica.
Registra los desembolsos y transacciones.
Recopila y organiza los comprobantes fiscales.
Agiliza la reposición de los fondos utilizados y su deducción.





0%




FACTURAS VALIDADAS ANTE EL SAT



0%




AHORRO DE TIEMPO PARA TODAS LAS ÁREAS



0%




VISIBILIDAD DE LOS GASTOS



0%




DETECCIÓN DE GASTOS NO DEDUCIBLES


SOMOS MEJORES PARA EMPRESAS QUE TRIBUTAN EN MÉXICO


¿POR QUÉ NUESTROS CLIENTES NOS PREFIEREN?



JORGE COSIO

Director General - YASKAWA
Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos
reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas
manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para
garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros
detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la
factura.

LEONARDO ROMERO

Director General - Helmut Fischer
Antes hacíamos una parte del proceso en papel y con formatos de Excel. Esto
ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién
y cuánto se gastó. Con gastosdeviaje.mx el manejo de reportes de gastos mejoró
drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo y ahora tenemos
un mejor control del presupuesto.

HÉCTOR ALVARADO

Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA México
Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas nos
llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de
gastosdeviaje.mx de revisiones, validaciones automáticas de CFDI y portabilidad
ayudó a nuestro equipo de finanzas y a nuestra operación a optimizar tiempos y
recursos y ahora pueden enfocarse en otras cosas importantes.

JORGE COSIO

Director General - YASKAWA
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reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas
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llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de
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¡ATENCIÓN A CLIENTE!


¡HABLAMOS ESPAÑOL!

Nuestro equipo está a tu disposición para darte un servicio personalizado y
excepcional. También ofrecemos una extensa base de conocimiento y nuestro centro
de soporte.


VISITA NUESTRO CENTRO DE SOPORTE

PREGUNTAS FRECUENTES


SOBRE GASTOSDEVIAJE.MX


¿La plataforma se adapta a mis políticas de viáticos?
Sí, puedes establecer categorías de gastos permitidos, montos máximos por
categoría, conceptos prohibidos y no reembolsables, autorizadores, etc.
¿GastodeViaje.mx cuenta con alguna funcionalidad para el control de Gasolina vs
Kilometraje?
No, pero puedes registrar las facturas por concepto de gasolina y establecer
políticas de gasto con montos máximos y formas de pago.
¿Gastosdeviaje.mx detecta duplicidad en las facturas, aun cuando sean
comprobaciones distintas?
Si, Gastosdeviaje.mx detecta duplicidad, incluso cuando sea reportada por dos
colaboradores distintos, en dos fechas de viaje distintas.

CONSULTA TODAS LAS PREGUNTAS FRECUENTES






CERTIFICACIONES DE GASTOSDEVIAJE.MX

Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado
para garantizar el uso de nuestro software y funcionamiento de nuestro sistema
apoyados y avalados mediate AWS.


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Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020
Santiago de Querétaro, Qro.
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(horario de atención de L a V 9:00 a 18:00)




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