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Submission: On August 09 via automatic, source certstream-suspicious — Scanned from CH
Form analysis 2 forms found in the DOM
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</div>
<p><label> Name und Adresse (erforderlich)<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-name"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required" aria-required="true" aria-invalid="false"
placeholder="Vor-/Nachnamen oder Firma erfassen" value="" type="text" name="your-name"></span> </label>
</p>
<p><span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-adresse"><textarea cols="40" rows="4" maxlength="2000" class="wpcf7-form-control wpcf7-textarea wpcf7-validates-as-required" aria-required="true" aria-invalid="false"
placeholder="Bitte vollständige Anschrift erfassen" name="your-adresse"></textarea></span>
</p>
<p><label> Ihre Telefonnummer<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="telefonnummer"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-tel" aria-required="true" aria-invalid="false"
value="" type="tel" name="telefonnummer"></span> </label>
</p>
<p><label> Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-email"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email" aria-required="true" aria-invalid="false"
value="" type="email" name="your-email"></span> </label>
</p>
<p><label> Programmversion <span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="programmversion"><select class="wpcf7-form-control wpcf7-select wpcf7-validates-as-required" aria-required="true" aria-invalid="false" name="programmversion">
<option value="">– Bitte auswählen –</option>
<option value="FIBU Standard (Landwirtschaft)">FIBU Standard (Landwirtschaft)</option>
<option value="FIBU Kombi (KMU ohne MWST)">FIBU Kombi (KMU ohne MWST)</option>
<option value="FIBU Kombi (KMU mit MWST)">FIBU Kombi (KMU mit MWST)</option>
<option value="Faktura (Standalone)">Faktura (Standalone)</option>
</select></span> </label>
</p>
<p>Gewünschte Zusatzmodule<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="Zusatzmodule"><span class="wpcf7-form-control wpcf7-checkbox"><span class="wpcf7-list-item first"><input type="checkbox" name="Zusatzmodule[]" value="EBanking"><span
class="wpcf7-list-item-label">EBanking</span></span><span class="wpcf7-list-item"><input type="checkbox" name="Zusatzmodule[]" value="Faktura PRO"><span class="wpcf7-list-item-label">Faktura PRO</span></span><span
class="wpcf7-list-item"><input type="checkbox" name="Zusatzmodule[]" value="BEBU (BWA - ohne Kostenträgerrechnung)"><span class="wpcf7-list-item-label">BEBU (BWA – ohne Kostenträgerrechnung)</span></span><span
class="wpcf7-list-item last"><input type="checkbox" name="Zusatzmodule[]" value="BEBU (VDB - mit Kostenträgerrechnung)"><span class="wpcf7-list-item-label">BEBU (VDB – mit Kostenträgerrechnung)</span></span></span></span>
</p>
<p><label> Ergänzende Information<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-message"><textarea cols="40" rows="10" maxlength="2000" class="wpcf7-form-control wpcf7-textarea" aria-invalid="false" name="your-message"></textarea></span> </label>
</p>
<p><input class="wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner" type="submit" value="Senden"><span class="wpcf7-spinner"></span>
</p>
<div class="wpcf7-response-output" aria-hidden="true"></div>
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</div>
<p><label> Ihr Name (erforderlich)<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-name"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required" aria-required="true" aria-invalid="false" value="" type="text"
name="your-name"></span> </label>
</p>
<p><label> Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-email"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email" aria-required="true" aria-invalid="false"
value="" type="email" name="your-email"></span> </label>
</p>
<p><label> Ihre Telefonnummer<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="telefonnummer"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-tel wpcf7-text wpcf7-validates-as-tel" aria-invalid="false" value="" type="tel" name="telefonnummer"></span>
</label>
</p>
<p><label> Antwort bevorzugt per </label><br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="bevorzugteantwort"><span class="wpcf7-form-control wpcf7-radio"><span class="wpcf7-list-item first"><input type="radio" name="bevorzugteantwort" value="Telefon" checked="checked"><span
class="wpcf7-list-item-label">Telefon</span></span><span class="wpcf7-list-item last"><input type="radio" name="bevorzugteantwort" value="E-Mail"><span class="wpcf7-list-item-label">E-Mail</span></span></span></span>
</p>
<p><label> Betreff<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-subject"><input size="40" maxlength="400" class="wpcf7-form-control wpcf7-text" aria-invalid="false" value="" type="text" name="your-subject"></span> </label>
</p>
<p><label> Ihre Nachricht<br>
<span class="wpcf7-form-control-wrap" data-name="your-message"><textarea cols="40" rows="10" maxlength="2000" class="wpcf7-form-control wpcf7-textarea" aria-invalid="false" name="your-message"></textarea></span> </label>
</p>
<p><input class="wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner" type="submit" value="Senden"><span class="wpcf7-spinner"></span>
</p>
<div class="wpcf7-response-output" aria-hidden="true"></div>
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Über die Auffahrtstage ist unser Büro geschlossen An Auffahrt sowie am Freitag,
10. Mai 2024 bleibt unser Büro geschlossen. Gerne sind wir ab Montag, 13. Mai
2024 wieder für Sie da. × Hinweis ausblenden.
AgroDirekt: Login mit Raiffeisenbank zur Zeit nicht möglich Wir erhalten derzeit
viele Rückmeldungen von Kunden der Raiffeisenbanken, die direkt nach Eingabe der
Vertragsnummer und des Passwortes eine Fehlermeldung erhalten. Das Login direkt
über die Raiffeisen Homepage funktioniert hingegen einwandfrei. Wir haben
Raiffeisen Schweiz heute Morgen über die aktuelle Störung informiert und warten
nun auf eine entsprechende Rückmeldung.
Falls es sich um dringende Zahlungen handelt, können Sie das Zahlungsfile bei
Bedarf manuell über die Homepage der Raiffeisenbank zu übermitteln. Ansonsten
empfehlen wir Ihnen, die Übermittlung zu einem späteren Zeitpunkt zu
wiederholen.
Update 09:15 Uhr: Raiffeisen Schweiz hat Störung auf ihrer Seite bestätigt. Auch
anderer Softwarehersteller habe das gleiche Problem gemeldet.
Update 10:00 Uhr: Raiffeisen konnte die Störung bereits beheben. Login per
AgroDirekt ab sofort wieder möglich. × Hinweis ausblenden.
Unsere Internetverbindung ist derzeit gestört Derzeit besteht ein Problem mit
unserem Internet-Anschluss. Als Folge davon sind wir aktuell weder telefonisch
noch per E-Mail erreichbar. Wir hoffen, dass sich das Problem baldmöglichst
lösen wird. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis. × Hinweis ausblenden.
Am 19. Februar 2024 ist unser Büro geschlossen Am Fasnachtsmontag bleibt unser
Büro den ganzen Tag geschlossen. Gerne sind wir ab dem Dienstag, 20. Februar
2024 wieder für Sie da. × Hinweis ausblenden.
Am 01. Mai 2024 ist unser Büro geschlossen Am Tag der Arbeit bleibt unser Büro
den ganzen Tag geschlossen. Gerne sind wir ab Donnerstag, 02. Mai 2024 wieder
für Sie da. × Hinweis ausblenden.
Am 22. September 2023 ist unser Büro geschlossen Infolge Geschäftsausflug
bleiben unsere Büros den ganzen Tag geschlossen. Gerne sind wir ab dem Montag,
25. September zu den gewohnten Zeiten wieder für Sie da. × Hinweis ausblenden.
AKTUELLES
RELEASE-NOTES 2023
AGROOFFICE FIBU, FAKTURA, E-BANKING UND LOHNBUCHHALTUNG
Auch im Jahr 2023 haben wir verschiedene Optimierungen, kleinere
Fehlerkorrekturen und technische Anpassungen in unseren Programm-Modulen
vorgenommen.
Zur besseren Übersicht haben wir die Änderungen je Modul gruppiert.
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ANPASSUNG DER JÄHRLICHEN LIZENZGEBÜHREN
Detailinformationen zur Anpassung der Lizenzgebühren ab 2024 entnehmen Sie
unserem Kundenschreiben.
Die aktualisierte Preisliste, gültig ab 05. Dezember 2023, finden Sie unter der
Rubrik Preise.
zum Kundenschreiben
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IMPORTDATEI AGRISANO TARIF PLAN "A" 2024 STEHT ZUM DOWNLOAD BEREIT
Kunden der Agrisano Pencas können die von uns aufbereitete Vorlage für den Plan
"A" in unsere Lohnbuchhaltung ins Lohnjahr 2024 einlesen. Die Vorlage basiert
auf dem Standardtarif mit Koordinationsabzug und ohne Zusatzplan. Anpassungen
für Ihren individuellen Vorsorgeplan sind also möglicherweise notwendig!
mehr lesen
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RELEASE-NOTES 2023
FÜR AGROOFFICE FIBU, E-BANKING, FAKTURA UND LOHNBUCHHALTUNG
Allgemein
Finanzbuchhaltung (FiBu)
E-Banking
Faktura
Lohnbuchhaltung
Allgemein
* Migration unserer internen Entwicklungs-Umgebung auf die aktuellste Version.
Als Folge davon haben wir alle unseren Teilapplikationen neu kompiliert
* Die neuen MWST-Sätze für Leistungen ab dem 1.1.2024 (Normalsatz = 8.1%,
Reduzierter Satz = 2.6% und Sondersatz = 3.8%) in alle unterstützten Module
integriert. In der FIBU, im Kontenabgleich sowie im EBanking-Modul haben wir
den Aufbau der MWST-Ergänzungsfenster komplett überarbeitet. Bisher wurden
die einzelnen MWST-Masken bei jeder MWST-Anpassung als eigenständiges
Formular komplett neu programmiert. Neu haben wir diese MWST-Masken so
aufbereitet, dass die zum Buchungsdatum passenden MWST-Sätze dynamisch aus
einer Datenbank gelesen und dem Anwender angezeigt werden. Diese technische
Anpassung hat dazu geführt, dass wir das „Lock&Feel“, also das visuelle
Erscheinungsbild, der bestehenden MWST-Fenster komplett überarbeiten mussten.
Am Funktionsumfang selbst hat sich aber natürlich nichts geändert, so lassen
sich z.B. die Vorsteuer noch immer als Pauschale erfassen.
* Hinweise für MWST-pflichtige Kunden mit der „alten“, 3stelligen
Finanzbuchhaltung
– Seit 2018 haben wir bei jeder MWST-Abrechnung darauf hingewiesen, dass wir
punkto MWST keine Anpassungen mehr in diesem veralteten Modul vornehmen
werden.
– Kunden mit der 3stelligen FIBU werden also auch nach Installation des
Updates auf die Version 9.8.3 noch immer keine MWST-Sätze für Leistungen ab
1.1.2024 vorfinden.
– Eine Konversion in die 4stellige Buchhaltung ist unumgänglich!
Finanzbuchhaltung (FiBu)
* Ab sofort lässt sich ein erstelltes Budget mit einem fertig gerechneten
Abschluss ausgeben. Bisher musste man dazu ins Folgejahr wechseln und dann
einen Budgetvergleich Vorjahr mit Abschluss Vorjahr generieren lassen.
* Neu lassen sich zugekaufte und selbstproduzierte Vorräte in der
Eröffnungsbilanz und im Abschlussmodul auch nach dem Konto
„Bestandesveränderung“ umsortieren. Bisher war lediglich eine alphabethische
Umsortierung von A-Z möglich.
* Beim Abrechnen der MWST nach Saldosatz lässt sich neu in den
MWST-Einstellungen festlegen, dass die Steuer über ein einzelnes Erfolgskonto
gebucht werden und die Umsätze „brutto“ auf dem Ertragskonto bestehen bleiben
sollen.
* Diverse Stammdaten aktualisiert
(Clearing-Nummern, Bankfeiertage, Postleitzahlen, etc.)
* Neuste Richtzahlen vom
„Treuland-Verband“ und Vergleichszahlen der
„Agroscope“ eingebaut.
* Buchführungsperiode 2024 in der
3stelligen Buchhaltung zum Buchen freigegeben.
E-Banking
* Kontenabgleich: Unterstützung des neuen Kontodatenformats
„camt.053.001.008“ (SPS 2019) welches in den nächsten Jahren
das bestehende camt.053-Format in der Version 4 ablösen wird.
* E-Banking/Kreditoren: Im Zahlungsarchiv werden bei
QR-Rechnungen neu nebst der Referenznummer auch die erfassten
Mitteilungen in der Spalte „Zahlungszweck“ angezeigt
Faktura
* Verarbeiten von QR-Rechnungen mit Referenznummern neu auch im neuen SPS
2019-Format „camt.054.001.008“ möglich.
* Sofern mehrere QR-Zahlteile eingerichtet sind (unterschiedliche
Gutschriftskonti) lässt sich neu festlegen, dass beim Erstellen einer neuen
Rechnung kein QR-Zahlteil als Vorgabe verwendet werden soll. Bisher wurde
zwingend ein QR-Zahlteil als Standardwert erwartet.
* Auf dem Fenster „Manueller Zahlungseingang“ lässt sich neu der „Offene
Rechnungsbetrag “ automatisch ins Feld „Betrag“ übernehmen (Klick auf neuen
Button oder Taste F4)
* Beim Drucken des Artikelstamms (resp. Export nach Excel) lassen sich neu
allfällige internen Bemerkungen ausgeben.
* Die Postendetails von „anderen Dokumenten“ (Lieferscheine, Arbeitsrapporte,
etc.) lassen sich ins Excel exportieren. Diese Funktion lässt sich über das
Kontextmenu (Rechte Maustaste) in der Übersicht der Dokumente aufrufen. Auf
Seite der Rechnungen haben wir einen solchen Export bereits vor Jahren
implementiert.
Lohnbuchhaltung
* Vor dem ersten Lohnlauf wird neu ein Info-Fenster angezeigt und der Anwender
informiert, dass er spätestens vor diesem Lohnlauf die
Prämiensätze/Schwellenwerte bei den Versicherungen auf allfällige
Änderungen/Anpassungen hin überprüfen soll.
* Anpassungen als Folge der AHV21-Revision:
– Auf dem Mitarbeiter -> Register „Versicherungen“ -> Register „AHV“ wird ab
dem Lohnjahr 2024 eine neue Auswahlbox „Verzicht auf AHV-Freibetrag im
Referenzalter“ eingeblendet. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung
unbedingt vor dem ersten Lohnlauf passend gesetzt ist, weil die Einstellung
anschliessend für das ganze restliche Lohnjahr nicht mehr angepasst werden
kann/darf.
– Vorkehrungen getroffen, dass ab Lohnjahr 2025 das Erreichen des
AHV-Referenzalters bei Frauen in den Übergangsjahrgängen korrekt berechnet
und im Lohnlauf berücksichtigt wird
(Betrifft Jahrgänge: 1961 -> +3 Monate / 1962 -> +6 Monate / 1963 -> +9
Monate)
* In den Unternehmenseinstellungen lässt sich neu die Standardbuchungsmethode
für FIBU-Belege hinterlegen (nur „AN-Anteile“ oder „AG+AN-Anteile“)
AGROOFFICE SCANNER-APP
Sowohl für Android- wie auch für Apple-iOS-Geräte können wir Ihnen unsere
ScannerApp „AgroOffice Scan“ zur Verfügung stellen. Die App ermöglicht Ihnen das
Scannen von QR-Rechnungen. Es ist somit kein externes Gerät für die Erfassung
mehr notwendig und es entstehen für Sie keine weiteren Kosten!
Die App können Sie im Apple Appstore bzw. im Google Playstore herunterladen und
auf Ihrem externen Gerät (Smartphone, Tablet etc.) installieren. Suchen Sie dazu
nach der App mit der Bezeichnung „AgroOffice Scan“ oder verwenden Sie einen der
nachfolgenden Links…
* Android-Version (ab Android
6): https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.AgroOffice.AgroScan
* Apple iOS-Version (ab iOS 12.1): https://apps.apple.com/us/app/id1512936867
… oder aber noch einfacher: Scannen Sie nachfolgenden QR-Code und gelangen
direkt zur Downloadseite.
Android
Apple iOS
Sobald die App auf Ihrem Smartphone installiert ist, gehen Sie anschliessend ins
Modul „E-Banking/Kreditoren“ und folgen dort den Anweisungen gemäss
Erfassungsmodus „2: Mit Scanner App von AgroOffice“.
Lernen Sie die Funktionsweise unserer Scanner App in diesem Youtube-Film kennen.
ARCHIV
Release-Notes 2022 für AgroOffice FiBu, E-Banking, Faktura und Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung (FiBu)
E-Banking
Faktura
Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung (FiBu)
* Neue E-Mail-Konfiguration für Gmail-Kunden: Google hat per 01. Juni 2022 die
Option zum Senden von E-Mails mit der Sicherheitseinstellung „Weniger sichere
Apps zulassen“ deaktiviert. Damit der Versand der FIBU-Daten für Gmail-Kunden
weiterhin direkt aus unserer Software heraus erfolgen kann, haben wir die
Gmail-Mail-API in unsere Software integriert. Der Anwender muss dazu einen
Aktivierungsprozess in den E-Mail-Einstellungen starten und den Zugriff von
AgroOffice auf sein Gmail-Konto im Browser erlauben (standardisierter Prozess
seitens Google).
* Im Mandantenregister lassen sich inaktive Mandanten ausblenden.
* Modul zum Importieren von Landi-Rechnungen bei Buchhaltungen vom Typ „KMU“
ebenfalls aktiviert (Grund: landwirtschaftsnahe KMU-Betriebe)
E-Banking
* Unter „Kreditoren verwalten“ lassen sich bestehende Zahlungstypen vom Typ
„Roter Einzahlungsschein“ mit Hilfe des IBAN-Tools der SIX in eine
QR-Zahlungsart umwandeln.
* Seit dem 30. September 2022 können keine Zahlungen mehr auf Basis von roten
und orangen Einzahlungsscheinen erfasst werden.
* Beim Erzeugen und Übermitteln von Vergütungsaufträgen mit Ausführungsdatum
nach dem 30. September 2022 prüfen wir, ob rote/orange Einzahlungsscheine
enthalten sind und unterbrechen den Prozess in einem solchen Fall.
* Beim Erfassen von manuellen Zahlungstransaktionen können bestehende rote
Einzahlungsscheine mit Hilfe des IBAN-Tools der SIX in eine QR-Transaktion
umgewandelt werden, sofern die hinterlegte Bankverbindung durch das Tool zu
einer IBAN-umgewandelt werden kann.
Faktura
* Neue E-Mail-Konfiguration für Gmail-Kunden: Google hat per 01. Juni 2022 die
Option zum Senden von E-Mails mit der Sicherheitseinstellung „Weniger sichere
Apps zulassen“ deaktiviert. Damit das direkte Versenden von Rechnungen per
PDF auch für Gmail-Kunden weiterhin direkt aus unserer Software heraus
möglich ist, haben wir die Gmail-Mail-API in unsere Software integriert. Der
Anwender muss dazu einen Aktivierungsprozess in den E-Mail-Einstellungen
starten und den Zugriff von AgroOffice auf sein Gmail-Konto im Browser
erlauben (standardisierter Prozess seitens Google).
* Die Beschränkung auf maximal 30 Zeilen in der Artikelbeschreibung wurde
eliminiert. Neu lassen sich sehr lange Texte in der Artikelverwaltung
einbauen.
* Eine zugewiesene Bankverbindung aus einem roten Einzahlungsschein lässt sich
direkt im Faktura-Programm in eine QR-Zahlungsart umwandeln, sofern das
IBAN-Tool der SIX eine IBAN errechnen kann. Dies betrifft den Prozess beim
Generieren von Zahlungen aus erstellten Gutschriften.
Lohnbuchhaltung
* Lohnjahr 2023 kann eröffnet werden.
* Zertifikate für ELM resp. zum Generieren der Signatur auf den Lohnausweisen
wird neu aus dem Dateisystem ausgelesen und müssen also nicht mehr in den
Zertifikatsspeicher auf dem PC/Server abgespeichert werden.
* Im Standardreport „Lohnabrechnung“ wird das Bestimmungsland neu ebenfalls
ausgegeben und zwar in Englisch und Grossbuchstaben, wie von der Post
erwünscht. In den Unternehmenseinstellungen lässt sich beeinflussen, ob das
Land auch bei Inlandsadressen ausgegeben werden soll.
* Das Eingabefeld für Postleitzahlen bei ausländischen Adressen von bisher 6
auf neu 16 Stellen erweitert.
* Versicherungscodes bei UVG, UVGZ und KTG können jederzeit angepasst werden,
dies z.B. wenn der ursprünglich erfasste Code nicht dem Versicherungsprofil
ELM entspricht.
* In der Übersicht der erfassten Mitarbeiter lassen sich die Mitarbeiter neu
zusätzlich mit der Methode „Beschäftigung zwischen XX und YY“ filtern.
* Darstellung von Name/Vorname resp. Vorname/Name auf der Lohnabrechnung lässt
sich neu in den Unternehmeinstellungen als Parameter definieren.
* In den Unternehmenseinstellungen lässt sich neu ebenfalls festlegen, in
welcher Sortierreihenfolge die Mitarbeiter innerhalb des Lohnlaufassistenten
initiiert werden. Bisher war dies fix nach Personalnummer, neu auch nach
Nachname möglich.
* Bisher haben wir die beiden Felder „Vorname“ und „Nachname“ auf Reports mit
dem Feldtyp „Komplette Adresse“ jeweils in der Form „Nachname Vorname“
ausgeben, neu verwenden wir die Schreibweise „Vorname Nachname“.
* Beim Drucken der monatlichen Lohnartenrekapitulation lässt sich neu
eingrenzen, dass nur eine bestimmte VON-BIS-Periode von Lohnabrechnungen
einfliessen soll.
* Die Bestehende Datenbank „MS SQL Compact Edtition“ wurde durch „SQLite“
ersetzt, weil Microsoft den Support für diese DB eingestellt hat.
* Portierung der gesamten Applikation vom klassischen .NET Framenwork auf .NET6
* SSL-Verschlüsselung beim Versand der E-Mails neu mit Protokoll „TLS 1.2“.
Bisher wurde nur TLS 1.1 unterstützt.
* Fernwartungssoftware für „Treuland“ integriert
Release-Notes 2021 für FIBU, Faktura, E-Banking und Faktura
Auch 2021 konnten wir den einen oder anderen Verbesserungsvorschlag von unseren
Kunden und Treuhandpartner umsetzen, diverse kleinere Fehler beheben und
generelle Optimierungen in unseren Programm-Modulen vornehmen. Weiter haben wir
die aktuellsten Richtzahlen vom Treuland-Verband für die Abschlussarbeiten 2021
integriert.
Nachfolgend ein Auszug unserer Neuerungen. Für Freunde von interaktiven Inhalten
findet sich unten ein etwa 7 Minuten langes Video, in welchem das eine oder
andere neue Feature vorgestellt wird.
* Abschluss drucken: Neu kann in den erweiterten Druckoptionen des
Jahresabschlusses konfiguriert werden, dass überlange Titel und
Kontobezeichnungen automatisch umgebrochen werden.
* AgroFaktura: In den Lieferscheinen lässt sich das Datum auf den neuen
Dokumenten neu einfacher und bedürfnisgerechter festlegen. So kann in den
Grundeinstellungen z.B. definiert werden, dass das Datum immer mit dem
Folgetag initiiert wird, dies z.B. wenn die Lieferscheine in der Regel am
Vortag im Büro vorbereitet werden. Ebenfalls lässt sich das Datum innerhalb
eines Lieferscheins verändern, ohne dass die Maus in die Hand genommen werden
muss.
* AgroFaktura: Beim Versenden von Rechnungen via E-Mail lassen sich neu
zusätzliche Dokumente (Grafikdateien, PDF-Files) zusammen mit der
eigentlichen Rechnung versenden.
* AgroFaktura: Das Rechnungsdatum bei Rechnungen im Status „Entwurf“ lässt sich
neu für mehrere Rechnungen anpassen (gewünschte Rechnungen selektieren ->
Rechte Maustaste -> Rechnungsdatum bei X Rechnungen ändern).
* AgroFaktura: Wir haben die Möglichkeit geschaffen, QR-Rechnungen inkl.
Trennlinien und Scherensymbolen auch beim Direktdruck auf Papier auszugeben.
Obwohl der Finanzplatz Schweiz für QR-Rechnungen auf Papier zwingend eine
Perforation vorsieht, sind viele Kunden mit diesem Wunsch an uns
herangetreten. Über mögliche Folgen im Zusammenhang mit der fehlenden
Perforation informiert Sie Ihre Bank bei Bedarf gerne.
* AgroFaktura: Im Fenster „Artikel wählen“ lassen sich neu bei Bedarf
zusätzliche Spalten mit den Informationen zu „Ergänzende Artikelbeschreibung“
und/oder „Interne Bemerkungen“ einblenden (Rechte Maustaste -> Layout ->
Spalteneditor)
* E-Banking-Modul: Wenn bestimmte Kreditoren-Adressen versehentlich doppelt
oder gar vielfach vorhanden sind, lassen sich diese Adressen neu zu einer
Adresse zusammenfassen. Dabei werden die pendenten und archivierten Zahlungen
der alten Adresse auf die neue Adresse übertragen. Ihr Zahlungsarchiv wird
also nicht versehentlich reorganisiert.
* AgroDirekt: Ab sofort unterstützen wir das Loginverfahren „One-Time-Password“
der Migros Bank. Leider wird diese Dienstleistung ausschliesslichen
Firmenkunden zur Verfügung gestellt. Ob Ihr Vertrag/Konto berechtigt ist?
Fragen Sie einfach bei der Migros Bank nach.
* AgroDirekt: Neu lassen sich Kontodaten der UBS auch im camt.053 Format
herunterladen. Leider werden diese ISO-20022 Files derzeit ausschliesslich
mit englischen Buchungstexten zur Verfügung gestellt. Ebenfalls lassen sich
aktuell nur maximal 50 Tagesauszüge aufs Mal herunterladen. Aufgrund dieser
Einschränkungen empfehlen wir die Kontodaten besser im speziellen
„OFX-Format“ zu beziehen.
Im nachfolgenden Video wird das eine oder andere neue Feature kurz vorgestellt:
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Release-Notes 2021 für AgroOffice Lohn
* Das Lohnjahr 2022 kann eröffnet werden.
* Bei gewissen Lohnarten (z.B. Monatslohn) lässt sich neu eine pro rata
Berechnung bei untermonatigem Ein-/Austritt definieren. Dadurch wird der auf
dem Mitarbeiter hinterlegte Fixlohn nur anteilsmässig in den neuen Lohnlauf
übernommen, sofern die Anstellung nicht den ganzen Monat dauert.
* Jede Lohnart lässt sich auf Wunsch mit der Ziffer 15 Lohnausweis
(Bemerkungen) «verknüpfen».
* Innerhalb des Lohnlauf-Assistenten lassen sich neu in bestimmten Fällen
Zusatzzeilen unterhalb des QST-Abzugs einblenden. Bei Kantonen im
Monatsmodell ist dies der Fall, wenn der satzbestimmende Lohn nicht dem
QST-Lohn entspricht (2 Lohnläufe im gleichen Monat). Bei Kantonen im
Jahresmodell werden die Zusatzzeilen immer erzeugt. Ein neues Register
«Berechnungsgrundlage Quellensteuer» zeigt im Detail auf, wie sich der
QST-Abzug im aktuellen Lohnlauf herleitet.
* Die erwähnten QST-Detailzeilen lassen sich auf Wunsch auch auf der
Lohnabrechnung ausgeben. Standardmässig ist die Ausgabe dieser Zusatzzeilen
deaktiviert. Unter dem Menüpunkt «Unternehmen» -> «Einstellungen» lässt sich
dieses Verhalten ändern. Zu beachten: sollten Sie eine eigene Vorlage für die
Lohnabrechnung eingerichtet haben, müssen einige Datenfelder auf dem eigenen
Report ergänzt werden.
* Auf den QST-Kantonen gibt es neu Einstellungen zu den relevanten
Landeskirchen. Wir haben die Werte auf Basis des Merkblatts «Auskunftsstellen
Quellensteuer, Bezugsprovisionen und Kirchensteuer 2022» bereits für jeden
Kanton hinterlegt. Mit diesen Zusatzangaben können wir Sie beim Erfassen
neuer QST-Records (Eintritte/Mutationen) bezüglich der 3. Stelle des
QST-Codes (Y/N) gezielter unterstützen.
* QST-> Jahreswechsel: Vor dem ersten Lohnlauf im neuen Lohnjahr wird
überprüft, ob ein Mitarbeiter im Vorjahr in die ordentliche Besteuerung
übergetreten ist, d.h. ein QST-Austritt erfasst wurde. In diesem Fall weisen
wir den Anwender an, das Häkchen «QST-Pflichtiger Mitarbeiter» noch vor dem
ersten Lohnlauf in den Personendaten zu entfernen.
* Überarbeitung der QST-Angaben im Dialog „Mitarbeiter verwalten“: Es lassen
sich neu mehrere QST-Ein-/Austritte je Monat erfassen. Zudem wurde ein neuer
QST-Mutationstyp „Mutation nach Austritt“ eingeführt, dies für den Fall, dass
Nachzahlungen zu tätigen sind und die QST-Angaben für die neue Abrechnung
angepasst werden müssen.
* Neu lassen sich Lohnabrechnungen auch alphabetisch (nach Namen sortiert)
ausdrucken. Bisher erfolgte dies fix nach Personalnummer.
* Zusätzliche pro-rata Berechnungsmethode «Anhand effektiver Kalendertage» auf
den Versicherungen KTG, UVGZ und BVG integriert. Bisher unterstützten wir nur
die gemittelte 360-Tage-Methode.
* Bei den UVGZ- und KTG-Versicherungen lassen sich mehrere
Versicherungslösungen mit dem identischen Versicherungscode wie z.B. «A1»
konfigurieren (falls verschiedene Arbeitnehmer-Abzüge je nach
Funktion/Stellung benötigt werden).
* Diverse neue Druckoptionen beim Drucken der Lohnausweise: So lässt sich die
Adresse neu linksbündig ausgeben sowie bei QST-pflichtigem Personal den
Standardtext betreffend Einsprachefrist in der Ziffer 15 unterdrücken. Weiter
lässt sich die Reihenfolge des Ausdrucks der Lohnausweise beeinflussen
(bisher fix nach Personalnummer, neu auch alphabetisch nach Namen möglich).
Zudem können Sie neu individuell festlegen, für welche Mitarbeiter
Lohnausweise erzeugt werden sollen. Bisher wurden die Lohnausweise immer für
das gesamte Personal aufbereitet.
* Beim Zahlungstyp «IBAN Ausland» lässt sich neu die Gebührenregelung
beeinflussen. Bisher war dies nur beim Zahlungstyp «Sonstiges Ausland»
möglich.
* Beim Erstellen neuer Zahlungsaufträge lässt sich die Avisierungssteuerung
«Gemäss Vorgabe/Einstellung des Finanzinstituts» auswählen.
* Erledigte Zahlungsaufträge lassen sich neu beliebig sortieren.
* Bei der ELM-Jahresmeldung wird der Empfänger «Bundesamt für Statistik»
standardmässig nicht mehr zur Übermittlung vorgeschlagen.
Play Video
QR-Rechnungen im AgroOffice
Per 30. September 2022 hat die PostFinance die roten und orangen
Einzahlungsscheine eingestellt. Seit diesem Datum werden herkömmliche
Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet.
Unsere Software ist seit Sommer 2020 in vollem Umfang „QR-Ready“. Dies sowohl
auf Seite „Kreditoren“ als auch auf Seite „Debitoren/Fakturierung“.
Die relevanten Informationen im Zusammenhang mit den QR-Rechnungen haben wir
nachfolgend je Modul für Sie zusammengefasst.
Fakturierung
Möchten Sie in Zukunft selber QR-Rechnungen erstellen? Dann melden Sie sich als
erstes bei Ihrem Finanzinstitut und verlangen die zu Ihrem Konto passende
QR-IBAN. Sofern Sie Rechnungen mit Referenz-Nummern andrucken möchten. Für
Rechnungen ohne Referenz-Nummer reicht die „normale“ IBAN aus.
Wenn Sie die benötigten Angaben zum Konto besitzen, können Sie anschliessend in
AgroFaktura über das Register „Einstellen“, Button „QR-Zahlteil/ESR verwalten“,
Button „Einfügen QR-Zahlteil“ einen Eintrag erfassen.
Es stehen zwei Ausprägungen / Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
* Mit 27stelliger QR-Referenz (empfohlen)
Diese Option ermöglicht es Ihnen die Zahlungseingänge automatisch zu
verarbeiten.
* „Ohne Referenznummer“
Bei dieser Variante ist KEIN automatisches Verarbeiten der Zahlungen möglich
(weil keine Referenz erzeugt wird).
Nachdem Sie sich für eine Variante entschieden haben, erfassen Sie die weiteren
Angaben des Formulars und speichern die erfassten Daten mit Klick auf „OK“.
Bei Ihrem Finanzinstitut brauchen Sie keine Testbelege einzureichen. Einige
Finanzinstitute bieten ihren Kunden ein optionales Testing der QR-Rechnungen an.
Bei Bedarf können Sie bei Ihrem Finanzinstitut nachfragen.
Die QR-Rechnungen präsentieren sich nach dem korrekten Einrichten in AgroFaktura
wie folgt
E-Banking / Kreditoren
Die Maske fürs Erfassen von Zahlungen zeigt sich wie folgt:
Es stehen Ihnen in erster Linie folgende zwei Erfassungsmodi zur Verfügung:
1. Mit externem Belegleser oder Codierzeile manuell eintippen
Hierbei handelt es sich um die bisherige, gewohnte Zahlungserfassung mittels
einem externen Gerät.
2. Mit Scanner App von AgroOffice
Die Scanner-App steht seit Juli 2020 im Apple AppStore bzw. im Google
Playstore zum Download bereit.
Für beide Erfassungsmethoden können Sie die Option „Scanning und Verarbeitung
der Zahlungen in zwei separaten Arbeitsschritten“ anwählen. Damit haben Sie die
Möglichkeit zuerst alle fälligen Rechnungen einzuscannen und diese in einem
separaten Schritt fertig zu verarbeiten. Dies hat den Vorteil, dass Sie alle
Rechnungen ohne Unterbruch nacheinander einscannen können. Sie brauchen den
externen Beleg-Scanner oder das Smartphone nicht mehr aus den Händen zu legen.
Probieren Sie diese alternative Erfassungsmethode doch einfach einmal aus,
möglicherweise finden Sie diese Arbeitsweise noch effizienter als die Variante
der Verarbeitung von Rechnung zu Rechnung. Es gibt hier kein „besser“ oder
„schlechter“…
Wenn Sie diese Option aktivieren, dann sind die gescannten bzw. erfassten
Zahlungen in einer Liste ersichtlich und können so bequem abgearbeitet werden:
Haben Sie keinen Belegleser und möchten die Zahlungen manuell erfassen? Kein
Problem, die bisherige Variante für die manuelle Zahlungserfassung steht Ihnen
selbstverständlich nach wie vor zur Verfügung. Auch diese Erfassungsvariante
wurde um die QR-Rechnung erweitert. Die Zahlungsmaske für die QR-Rechnungen
präsentiert sich wie folgt:
MIT AGROOFFICE WIRD DIE BUCHHALTUNG FAST ZUM KINDERSPIEL.
PERFEKT GEEIGNET FÜR JEDEN LANDWIRTSCHAFTSBETRIEB SOWIE FÜR KLEINERE UNTERNEHMEN
AUS DEM HANDWERKS- UND DIENSTLEISTUNGSBEREICH.
PRINTSCREENS FIBU
PRINTSCREENS E-BANKING
PRINTSCREENS FAKTURA
PRINTSCREENS LOHNBUCHHALTUNG
MODULARER AUFBAU
Je nach Kunden-Anforderung steht eine Vielzahl von Modulen zur Verfügung:
Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Fakturierung, EBanking, Kontenabgleich und
Lohnbuchhaltung.
KINDERLEICHT ZU BEDIENEN
Im Fokus unserer Entwicklungsarbeiten liegen seit über 25 Jahren die
Endanwender. Und zwar nicht nur die Buchhaltungsprofis, welche den ganzen Tag am
Computer arbeiten.
PROFESSIONELLE ERGEBNISSE
Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung, Budgets, Kennzahlen,
MWST-Abrechnungen und viele weitere Auswertungen stehen zur Verfügung.
Musterabschluss
ZULETZT ERREICHTE MEILENSTEINE
HARMONISERTE QST-BERECHNUNG AB 2021 ERMÖGLICHT ABRECHNUNG IM MONATS- UND
JAHRESMODELL
Unsere Lohnbuchhaltung berechnet die QST-Beträge ab sofort nach den
harmonisierten Vorgaben gemäss dem Kreisschreiben 45 resp. den aktuellen
Richtlinien von Swissdec im Bereich der QST.
Juli 2020
NEUE BUDGET FUNKTION
In der FIBU kann nun ein Jahresbudget auf Basis der Erfolgsrechnung erfasst
werden.
Screenshot
Dezember 2018
LOHNBUCHHALTUNG WIRD SWISSDEC 4.0 ZERTIFIZIERT
Nach mehrjähriger Entwicklung war es endlich soweit. Unsere LoBu wurde von den
Swissdec Experten erfolgreich getestet.
März 2018
Januar 2021
KOSTENLOSE SCANNER-APP FÜR ANDROID & IPHONE
Mit unserer neuen App lassen sich die Zahlungsdetails aus den neuen
QR-Rechnungen und den alten roten und orangen Einzahlungsscheinen bequem in
unser eBanking-Modul übertragen.
Dezember 2019
LOHNBUCHHALTUNG FÜR JEDERMANN ERHÄLTLICH
Interessierte Kunden können sich die Lohnbuchhaltung für das Jahr 2019 kostenlos
installieren. Über 100 Kunden nutzen dieses Angebot.
Screenshot
Juni 2018
IMPORT VON LANDIRECHNUNGEN
Import von elektronischen Landirechnungen in die 4stellige landw. FIBU ist ab
sofort möglich.
Erklärvideo
PREISE
Hauptsoftware
Lohnbuchhaltung
Hauptsoftware
ERSTLIZENZ UND JAHRESLIZENZ
Die Produktepreise (Erstlizenzen) und die obligatorischen Nachlizenzen entnehmen
Sie bitte dieser separaten Preisliste im PDF-Format.
Über Liefermodalitäten informieren Sie sich bitte bei Ihrem Lieferanten oder
fragen direkt bei Agro-Office AG unter 052 235 12 30 an.
ERLÄUTERUNGEN ZUR JAHRESLIZENZ
* AgroOffice ist mit einer obligatorischen jährlichen Lizenzgebühr verbunden.
Dafür dürfen Sie bei Installations- und Bedienungsfragen unseren
telefonischen Auskunftsdienst in Anspruch nehmen, sofern die Lizenz direkt
durch Agro-Office AG verrechnet wird.
* Auch die Programmpflege und die Aktualisierung der Richtzahlen für den
Jahresabschluss sind damit abgegolten. Mindestens 1x jährlich stellen wir ein
Programm-Update bereit, in der Regel sind es ca. 3-5 Updates pro Jahr.
* Es entspricht einer klaren Preispolitik, wenn nicht nur Anschaffungspreis
eines Produktes, sondern auch dessen Unterhaltskosten schon vor dem
Kaufentscheid bekannt sind.
* In der Jahreslizenz nicht abgegolten sind Dienstleistungen wie Einführungen,
spezifische Schulungen, Beratungen, usw. Agro-Office AG oder eine unserer
Partnerfirmen erbringen diese Dienstleistungen gerne gegen Verrechnung des
Aufwands.
Bestellen
Wenn Sie die Demoversion zur Vollversion umwandeln möchten, können Sie mit
dem nachfolgenden Formular eine Lizenz bei uns bestellen. In der Regel werden
wir uns nach Erhalt der Bestellung noch rasch telefonisch bei Ihnen melden,
damit wir auch wirklich die passende Lizenz erstellen.
Name und Adresse (erforderlich)
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)
Programmversion – Bitte auswählen –FIBU Standard (Landwirtschaft)FIBU Kombi
(KMU ohne MWST)FIBU Kombi (KMU mit MWST)Faktura (Standalone)
Gewünschte Zusatzmodule
EBankingFaktura PROBEBU (BWA – ohne Kostenträgerrechnung)BEBU (VDB – mit
Kostenträgerrechnung)
Ergänzende Information
Lohnbuchhaltung
ALLGEMEIN
Die Software ist als reine Mietversion erhältlich. Die Staffelung der Kosten ist
abhängig von der Anzahl gesamthaft abgerechneter Mitarbeiter pro Kalenderjahr
innerhalb eines einzelnen Mandanten. Die genauen Preise und weitere Details
entnehmen Sie der Seite 7 aus unserer Preisliste.
SUPPORT
* Telefonische Supportanfragen bei Installations- und Bedienungsfragen werden
separat in Rechnung gestellt.
* Wir bieten keinen fachlichen Support an (Fragen wie «Wie rechne ich den Lohn
nach einer Unfallmeldung korrekt ab?» werden nicht beantwortet). Solche
Fragestellungen sind an Ihren Treuhänder und/oder die relevante
Versicherungsgesellschaft zu richten.
TESTVERSION / BESTELLEN
Sie können das Lohnprogramm in vollem Funktionsumfang während maximal 60 Tagen
testen. Nach Ablauf dieser Frist lässt sich das Programm nur noch im
„Lese-Modus“ starten. D.h. erfasste Daten lassen sich zwar betrachten, aber
nicht mehr verändern. Ebenfalls lassen sich keine neuen Datensätze hinzufügen.
Durch das Hinterlegen Ihrer persönlichen Lizenz können Sie nach Ablauf der
Testphase mit den bereits erfassten Daten weiterarbeiten.
Wenn Sie noch keine eigene Lizenz für AgroOffice-Lohn besitzen, können Sie sich
Ihre persönliche Lizenz direkt über das Lohnprogramm bestellen. Starten Sie dazu
das Lohnprogramm und klicken im AgroCenter auf die Schaltfläche „Lizenzierung“.
Legen Sie sich Ihr persönliches Benutzerkonto an (nur falls noch nicht
vorhanden) und loggen sich anschliessend in Ihr Benutzerkonto ein. Klicken Sie
nun links unten auf den Button «Bestellen» und wählen den gewünschten
Funktionsumfang aus. Sobald die Bestellung bei uns verarbeitet ist (kann einige
Arbeitstage beanspruchen), werden Sie per Mail über die nächsten Schritte
orientiert.
DOWNLOADS
Wir kennen zwei unterschiedliche Installations-Programme.
Zum Einen haben wir ein Installationspaket für unsere eigentliche
„Haupt-Software“ (FIBU, EBanking, Fakturierung, Kontenabgleich) und seit 2020
einen eigenen Installer für unser neues Lohnprogramm. Bitte achten Sie deshalb
darauf, dass Sie das passende Installationspaket herunterladen.
Ohne gültige Lizenz können beide Programme kostenlos als Demoversion installiert
und ausprobiert werden. Mit einer gültigen Lizenz lässt sich das Programm zur
Vollversion freischalten. Dabei gehen bereits erfasste Daten nicht verloren.
Hauptsoftware (FIBU, Faktura & Co.)
Lohnprogramm
Hauptsoftware (FIBU, Faktura & Co.)
Mit diesem Installationsprogramm werden die Module Buchhaltung, Fakturierung,
E-Banking, Kontenabgleich, etc. installiert. Dieses Installationsprogramm ist
das eigentliche Hauptprogramm und deckt mit Ausnahme der Lohnbuchhaltung alles
ab.
Installationsprogramm (ca 180 MB):
* AgroOffice (deutsch)
* AgroOffice (français)
Systemvoraussetzungen
* Windows 7, 8, 8.1, 10, 11
* Bildschirmauflösung mind. 1024 x 768
* Internetverbindung
* mind. 400 MB freier Festplattenspeicher
Lohnprogramm
Mit unserem neuen Softwaremodul erstellen Sie Ihre Lohnabrechnungen äusserst
effizient und benutzerfreundlich.
Installationsprogramm (ca. 85 MB):
* AgroOffice Lohn Version 1.3.7 vom 08.05.2024 (64bit Version)
* AgroOffice Lohn Version 1.2.6 vom 09.05.2023 (32bit Version -> nur noch bis
30.06.2023 supportet)
Dokumente:
* Installationsanleitung (Quick-Start)
* Aktivierung der AgroOffice-Fibu-Schnittstelle
* Anpassungen an den Stammdaten im Zusammenhang mit der QST-Reform 2021 für
bestehende Anwender (17.12.20)
* Agrisano Tarif 2024 – Plan „A“ mit Koordinationsabzug (BVG-Importdatei Stand
08.12.23, Angaben ohne Gewähr)
Systemvoraussetzungen
* Windows Betriebssystem welches .NET 6 unterstützt (siehe Aufstellung auf
Github)
* .NET 6.0 Desktop Runtime, mindestens Version 6.0.3
* Internetverbindung
* mind. 500 MB freier Festplattenspeicher
UNSERE PARTNER
KONTAKT
HOTLINE
Sie erreichen uns an regulären Arbeitstagen zwischen
08:00 und 11:45 Uhr sowie ab 13:30 bis 16:45 Uhr.
Telefon-Nr.: 052 235 12 30
ANSCHRIFT
Agro-Office AG
Stegackerstrasse 2
8409 Winterthur
Tel. 052 235 12 30
E-Mail: info@agro-office.ch
MwSt-Nr.: CHE-107.407.165 MWST
KONTAKTFORMULAR
Ihr Name (erforderlich)
Ihre E-Mail-Adresse (erforderlich)
Ihre Telefonnummer
Antwort bevorzugt per
TelefonE-Mail
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