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NOVEDADES DE LUCID: NUEVAS FORMAS DE AUMENTAR LA AGILIDAD ESTE OTOÑO 2024

Tiempo de lectura: aproximadamente 9 min

Temas:

 * Colaboración visual
 * Actualizaciones de Lucid

En Lucid, nos esforzamos constantemente por mejorar nuestros productos y
construir el futuro de la colaboración visual con el objetivo de ayudar a los
equipos a trabajar juntos de manera más eficiente. A medida que los equipos de
hoy en día lidian con el auge de la IA y el trabajo remoto, está claro que les
resultaría útil tener una mejor manera de responder al mercado y entregar valor
más rápido.

Por eso, en esta edición de Novedades de Lucid, presentamos un conjunto de
capacidades diseñadas para acelerar la agilidad.

Ya sea que tu equipo se considere un equipo Agile o simplemente necesite formas
de iterar más rápido, podemos ayudar. Después de todo, ser ágil no se trata de
los marcos que sigan, se trata de cómo trabajan juntos como equipo. Y
descubrimos que la receta para un equipo Agile exitoso incluye lo siguiente:

 * Colaboración: Los equipos Agile necesitan espacios visuales compartidos para
   conectarse y facilitar la interacción.
 * Alineación: También necesitan formas de visualizar el trabajo, capturar
   comentarios, lograr consenso y pasar a la acción.
 * Claridad: Y, por supuesto, los equipos verdaderamente Agile necesitan una
   manera clara de ver las dependencias, planificar el trabajo e informar el
   progreso a las partes interesadas. 

A medida que evoluciona el camino hacia la agilidad empresarial, queremos
evolucionar contigo, y nuestras últimas capacidades brindan a los equipos el
poder de colaborar, alinearse y aclarar dudas mejor que nunca. Echemos un
vistazo más de cerca. 




COORDINACIÓN EN EL EQUIPO

Las primeras etapas de Agile se centraron, en gran medida, en el nivel de
equipo, específicamente, en las personas que realizaban el trabajo y cómo
colaboraban como equipo. Por supuesto que el aumento del trabajo remoto nos
obligó a replantearnos cómo los equipos pueden reunirse para las sesiones
informativas diarias, la planificación de sprints, el perfeccionamiento del
trabajo pendiente y la coordinación continua.



Con Lucid, tu equipo aún puede reunirse en un lienzo visual para colaborar en
planes, tomar decisiones sobre prioridades y seguir coordinando en interacciones
en vivo. 

Te explicamos cómo se hace:


CREA UN ESPACIO PARA EQUIPOS

Crea un espacio para equipos en Lucid para reunir a tu equipo, sin importar
desde dónde trabajen. Los espacios para equipos proporcionan un lugar virtual
para los equipos Agile y replican muchos de los beneficios de las salas de
equipo físicas, plataformas o salas de crisis que tu equipo pudo haber usado. 

Puedes alojar y organizar artefactos en tu espacio para equipos, como cartas de
equipo, acuerdos de trabajo y otros recursos, mediante marcos. Con enlaces
incrustados, puedes enlazar otros documentos de Lucid o hacer referencia a
documentación en otras plataformas para que los miembros del equipo tengan un
lugar central para buscar contenido pertinente.




FACILITAR EVENTOS DE EQUIPO

Con Lucid, es sencillo organizar reuniones y eventos repetibles del equipo, como
sesiones informativas diarias o retrospectivas. Nuestras nuevas plantillas
personalizables, diseñadas con la ayuda de expertos en Agile, te guían paso a
paso en cada evento.

Pruébalas ahora:

 * Plantilla de sesiones informativas diarias
 * Plantilla de planificación de sprints
 * Plantilla de retrospectivas de sprints
 * Plantilla de revisión de sprints

Estas no son tus plantillas típicas. Cada plantilla nueva incluye herramientas
rápidas colocadas estratégicamente en el lienzo para que puedas acceder de
manera sencilla a las herramientas que necesites, cuando las necesites. Inicia
un temporizador, utiliza el puntero láser, importa incidencias de Jira y mucho
más directamente desde cada plantilla para organizar eventos atractivos sin
problemas.

Ahora puedes permitir que los miembros del equipo compartan ideas, preguntas e
inquietudes de forma anónima en modo privado y, de esta manera, generar
seguridad psicológica. Cuando se habilita el modo privado, los autores de notas
adhesivas y el contenido de las notas adhesivas recién agregadas se ocultan a
otros colaboradores. Al final de una sesión de modo privado, puedes mostrar el
contenido de las notas adhesivas y mantener ocultos a los autores para conservar
la privacidad.




AGILIZA LA PLANIFICACIÓN DE SPRINTS Y EL PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO PENDIENTE
DE PRODUCTOS

A menudo, los equipos Agile se enfrentan a uno de dos escenarios problemáticos a
la hora de calcular y priorizar el trabajo. O hacen toda su planificación
directamente en un sistema de registro como Jira o Azure DevOps (ADO) sin forma
de que otros colaboren o participen fácilmente; o bien, usan una pizarra (física
o virtual) para intercambiar ideas y planificar juntos, pero luego pasan horas
transfiriendo este plan a su sistema de registro. 

En cambio, Lucid proporciona la mejor combinación, ya que brinda a los equipos
un espacio para planificar que es colaborativo y está directamente vinculado a
tu sistema de registro.

Para comenzar, presentamos una nueva capacidad de estimación en equipo a fin de
que los equipos calculen de manera rápida y colaborativa el nivel de esfuerzo
necesario para cada tarea con un enfoque estilo Poker Planning. Mediante un
banco de figuras de estimación (ya sea para puntos de historia o tallas de
camisetas), cada miembro del equipo puede colocar de manera privada un valor de
estimación debajo de una tarjeta. Luego, puedes ver los resultados, analizar las
opiniones diferentes y aplicar la estimación acordada a la tarjeta Lucid o Jira.



Cuando estés listo para pasar a la acción, convierte las notas adhesivas de tu
lienzo de Lucid en tarjetas de integración de Jira o ADO. O bien, importa
incidencias de Jira existentes y elementos de ADO directamente a tu lienzo de
Lucid. Gracias a las mejoras en los filtros, ahora es más fácil que nunca
encontrar e importar incidencias de Jira, sin necesidad de saber cómo usar JQL. 

Nota: Para obtener acceso a estas nuevas funciones, los usuarios de ADO deberán
descargar la última versión de la aplicación tarjetas Lucid para Azure DevOps.



Una vez que tengas las tarjetas de Jira en el lienzo, puedes organizarlas con
una tabla dinámica. Gira la tabla dinámica de la forma que necesites, por
ejemplo, por sprint y estado. Gracias a la sincronización bidireccional, puedes
hacer cambios en tu plan en cualquiera de las plataformas y saber que aparecerán
los datos más actualizados en cada fuente.

Obtén más información sobre las tablas dinámicas respaldadas por datos en Lucid.

Más información

Si necesitas debatir las prioridades durante la planificación, por ejemplo,
analizar si tu equipo tiene la capacidad para encargarse de una tarea adicional,
puedes usar las actividades visuales para identificar de manera colectiva qué
elemento de trabajo pendiente corresponde. Cada miembro del equipo puede
clasificar en privado las tarjetas Lucid según el impacto y el esfuerzo. Por
último, reúnanse para ver rápidamente cómo las personas clasificaron cada
elemento del trabajo pendiente y, luego, utilicen esta actividad visual para
iniciar un debate significativo y, en última instancia, llegar a un acuerdo.



Con el conjunto de sprints, realiza un seguimiento del progreso y la carga de
trabajo de tu equipo con figuras de informes respaldados por datos. Crea una
figura de seguimiento de carga de trabajo en una tabla dinámica y crea una
figura de barra de progreso en una tabla dinámica, un marco o una línea de
tiempo.




PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS

Sabemos que los equipos no trabajan en silos. Todo lo contrario: los equipos
Agile trabajan con muchos otros equipos y necesitan formas de planificar el
trabajo multifuncional, alinearse en las dependencias e informar el progreso a
las partes interesadas. 



Descuida, también tuvimos en cuenta el panorama general. Las últimas capacidades
de Lucid contribuyen no solo a la coordinación del equipo, sino también a la
colaboración a gran escala en toda la organización. 

Te explicamos cómo lo hacemos:


PLANIFICACIÓN EN SALAS COMUNES

Ya sea que lo llames “planificación en salas comunes”, “planificación
trimestral”, “planificación de PI” o de otro modo, Lucid tiene plantillas para
orientar a grupos grandes durante una sesión de planificación perfecta. Cada
plantilla incluye espacio estructurado para un cronograma, lista de equipos,
toma de notas y trabajo en grupos pequeños. 

Pruébalas:

 * Plantilla de planificación en salas comunes
 * Plantilla de planificación de PI
 * Panel de coordinación de programa
 * Plantilla definitiva de flujo de trabajo de sprint

Un componente fundamental de estas sesiones de planificación de salas comunes es
solicitar a los equipos que hagan una lluvia de ideas por su cuenta y
planifiquen el trimestre o el período. Los tableros separados fueron una de las
funciones más populares de Lucid para el trabajo en grupos pequeños durante un
tiempo; ahora, puedes arrastrar tableros separados directamente a tu lienzo de
Lucid para separar más fácilmente los equipos y la información en una sesión de
trabajo y, luego, volver al grupo más grande.



La visualización de las dependencias es una parte importante de la mitigación
del riesgo en estos esfuerzos de planificación multifuncional. Nos complace
compartir que ahora puedes usar Lucid para visualizar los datos de dependencias
en tiempo real directamente desde Jira y Azure DevOps. Y si trazas nuevas
dependencias en Lucid, puedes sincronizar esos datos con Jira y ADO. No es
necesario transferir los planes de forma manual. 

Luego, comprueba cómo se ajustan las dependencias al plan más general mediante
la incorporación directa de tus tarjetas de Jira o ADO respaldadas por datos a
una línea de tiempo.



Prueba las integraciones de mapeo de dependencias de Lucid.

Ir ahora

Cuando llegue el momento de asignar el trabajo, puedes agregar figuras de perfil
a tu documento de planificación de Lucid. Representa visualmente los usuarios de
Lucid como figuras en tu lienzo de Lucid. Luego, a medida que tu equipo analiza
quién trabajará en cada elemento del trabajo pendiente, suelta las figuras de
perfil en Lucid o tarjetas de Jira para visualizar la distribución del trabajo.
También puedes usar figuras de perfil para iniciar un hilo de comentarios o
compartir documentos con tus compañeros de equipo. 

Cuando implementes tu plan, puedes solicitar un voto de confianza con
actividades visuales para medir la preparación del equipo e identificar posibles
riesgos desde el principio. Lucid ofrece la opción de hacer que el voto sea
anónimo, lo que garantiza que todos los miembros del equipo puedan proporcionar
comentarios sinceros sin temor a que los juzguen.


ACOMPÁÑANOS A SEGUIR ACELERANDO LA AGILIDAD

¡Esperamos que estas nuevas capacidades te entusiasmen tanto como a nosotros! A
medida que tu equipo continúa explorando las mejores formas de mejorar la
agilidad, Lucid evoluciona a la par, fortalece la colaboración entre los equipos
y las organizaciones actuales, y aún no hemos terminado. Seguiremos ayudando a
los equipos a ver y construir el futuro, así que presta atención a las próximas
actualizaciones.

SEMINARIO WEB DE ÚLTIMAMENTE @ LUCID

Mira el seminario web a pedido para ver todas estas funciones en acción.

Ir ahora


ACERCA DE LUCID

Lucid Software es pionera y líder en la colaboración visual dedicada a ayudar a
los equipos a construir el futuro. Con sus productos (Lucidchart, Lucidspark y
Lucidscale), los equipos cuentan con herramientas desde la ideación hasta la
puesta en marcha y pueden alinearse en torno a una visión compartida, aclarar lo
complejo y colaborar visualmente, independientemente de dónde se encuentren.
Lucid se enorgullece de brindar sus servicios a las empresas más grandes de todo
el mundo, incluidos clientes como Google, GE, NBC Universal y el 99 % de la
lista Fortune 500. Lucid está asociada con líderes de la industria como Google,
Atlassian y Microsoft. Desde su fundación, la empresa ha recibido numerosos
premios por sus productos, prácticas comerciales y cultura corporativa. Para
obtener más información, visita lucid.co.


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