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 * News
 * Web-Demo
 * Referenzen
 * Kontakt und Beratung

 * Abacus Schweiz


 * PRODUKTE
   und Services
   * Abacus allprojects
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   * Fragen und Antworten
   * Infomaterial anfordern
   * Web-Demo
 * JOBS






 * DIGITALE TRANSFORMATION
   
   Die BFT GmbH begegnet den Herausforderungen der Digitalisierung durch den
   Aufbau eines Shares Service Centers: Abacus allprojects unterstützt die
   Geschäftsprozesse.
   
   Mehr erfahren


 * MODERNE ZEITERFASSUNG
   
   Mit der intelligenten Abacus Zeiterfassungs-Plattform lassen sich sämtliche
   Leistungen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil wie stationär und ebenso
   einfach wie schnell erfassen.
   
   Mehr erfahren


 * EINHEIT DER VIELFALT
   
   Schüßler-Plan hat sich für Abacus allprojects als Nachfolge für seine bis
   dahin vielfältigen Insellösungen entschieden.
   
   Mehr erfahren


 * EFFIZIENTES HR-MANAGEMENT
   
   Mehr Struktur, mehr Transparenz, mehr Komfort und Teamarbeit mit dem Abacus
   Bewerbermangement
   
   Mehr erfahren


 * ALL IN ONE
   
   Sie können nicht ALLES im Kopf haben.
   Aber in EINER Software.
   Abacus allprojects - jetzt mit neuer Benutzeroberfläche.
   
   Mehr erfahren


 * DIGITALE TRANSFORMATION
   
   Die BFT GmbH begegnet den Herausforderungen der Digitalisierung durch den
   Aufbau eines Shares Service Centers: Abacus allprojects unterstützt die
   Geschäftsprozesse.
   
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 * MODERNE ZEITERFASSUNG
   
   Mit der intelligenten Abacus Zeiterfassungs-Plattform lassen sich sämtliche
   Leistungen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil wie stationär und ebenso
   einfach wie schnell erfassen.
   
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Abacus entwickelt seit über 35 Jahren Business Software für mittelständische
Unternehmen: Die webbasierte Management- und Controlling-Lösung Abacus
allprojects integriert und harmonisiert kaufmännische Kernprozesse.

KONTAKT UND BERATUNG


PROJEKT­STEUERUNG

Abacus allprojects ist eine flexibel skalierbare, cloudbasierte Business
Software für eine effiziente Projektsteuerung. Die durchgängige Lösung
synchronisiert kaufmännische Geschäftsprozesse, optimiert Abläufe und
vereinfacht die Zusammenarbeit. Mit optionalen Funktionen für Finanzbuchhaltung,
Kostenrechnung und Personalmanagement.



SICHERE PROJEKTSTEUERUNG



INTEGRIERTE, HARMONISIERTE PROZESSE



LEISTUNGSSTARK UND WEBBASIERT



MODULAR ERWEITERBAR


Zum Produkt


PERSONAL­MANAGEMENT

Die agil und vielseitig einsetzbare HR-Software entlastet und unterstützt die
gesamte Personaladministration. Funktional, durchdacht, webbasiert: von der
Mitarbeitersuche über die Karriereplanung bis zur Lohnabrechnung.
Standardisierte und individuell definierbare Prozesse optimieren Arbeitsabläufe
und schaffen Transparenz.



PERSONALVERWALTUNG



HR-MANAGEMENT



MITARBEITERPORTAL



LOHNBUCHHALTUNG


Zum Produkt


HR SERVICES

Seit über 40 Jahren haben wir uns auf die fachgerechte Lohn- und
Gehaltsabrechnung spezialisiert. Unsere Kunden kommen aus den
unterschiedlichsten Branchen.

Für Ihre Lohnabrechnung sind wir die Experten. Vertrauen Sie auf unsere
Kompetenz. Individuelle Kundenbetreuung hat bei uns oberste Priorität. Wir
nehmen Ihre Abrechnungen ganz persönlich.



LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG FÜR ALLE BRANCHEN



SPEZIFISCHE BAULOHNABRECHNUNG



FÜR STEUERBERATER:
LOHNABRECHNUNG FÜR IHRE MANDANTEN


Zum Service


ERFOLGREICH MIT SYSTEM

Die integrierte Projektcontrolling-Software optimiert und vereinfacht
administrative Aufgaben. Transparente Prozesse schaffen eine konsistente Sicht
auf Projekte, Finanzen und das gesamte Unternehmen.



PROFESSIONELLE PROJEKTSTEUERUNG



Abacus allprojects unterstützt die Projekt- und Unternehmenssteuerung mit
durchgängig vernetzten, standardisierten und digitalisierten Prozessen entlang
der Wertschöpfungskette.




INGENIEURE
ARCHITEKTEN

Mehr Transparenz und Effizienz durch Prozess­integration: Abacus allprojects
bündelt zentrale Funktionen für ein straffes Projekt­management – inklusive HOAI
und DIN 276.

weiterlesen


TGA-PLANER
GENERALPLANER

Abacus allprojects harmonisiert die Prozess- und System­landschaft und sorgt mit
einem integrativen, ganzheitlichen Ansatz für ein effektives
Multiprojekt­management.

weiterlesen


ENTWICKLUNGS-
DIENSTLEISTER

Durchgängig digitale System­unterstützung: Abacus allprojects standardisiert und
automatisiert Kern­prozesse rund um die Projekt­steuerung, Einsatz­planung und
Verrechnung.

weiterlesen
ALLE CASE STUDIES


ZUFRIEDENE KUNDEN

Unternehmen, die erfolgreich mit Abacus allprojects arbeiten:

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WEITERE REFERENZEN


GANZHEITLICHES HR-MANAGEMENT



Funktional, durchdacht, durchgängig: von der Personal­gewinnung bis zur
Lohn­abrechnung. Standardisierte und individuell definierbare Prozesse
optimieren die gesamte Personal­administration.




PERSONALVERWALTUNG

Die Abacus Personalverwaltung umfasst verschiedene Module, die flexibel
einsetzbar und erweiterbar sind. Nahtlose Abläufe ver­schlanken den HR-Prozess
und verkürzen Reaktions­zeiten.

weiterlesen


BEWERBERMANAGEMENT

Das Abacus Bewerber­management bildet alle Phasen des Recruiting-Prozesses
einfach und präzise ab und beschleunigt dadurch die Bearbeitungs­zeiten
erheblich.

weiterlesen


LOHNBUCHHALTUNG

Mit der ITSG-zertifizierten Lohnbuchhaltung gestalten sich die monatlichen
Abrechnungen sicher, einfach und gesetzlich aktuell. Ein integriertes
elektronisches Melde­wesen vereinfacht den Abrechnungs­prozess.

weiterlesen
MODULE UND FUNKTIONEN


CASE STUDIES

John Becker Ingenieure

Integrierte und vernetzte Lösungen für komplexe, fachübergreifende
Aufgabenstellungen sind die Herausforderungen, denen wir uns täglich stellen.

Weiterlesen
"Wir brauchen eine Software, die uns mit intelligenten Instrumenten unterstützt
und die einfach zu bedienen ist." Lars van den Hoogen, Kaufmännischer Leiter
John Becker Ingenieure
NRW.Urban

Abacus allprojects erfüllt die Anforderungen an ein anspruchsvolles
Projektmanagement mit oft komplexen Projektstrukturen, langen Laufzeiten und
unterschiedlich gelagerten Fachdisziplinen.

Weiterlesen
"Wir hatten hohe Erwartungen – und wurden nicht enttäuscht! Die Umstellung auf
das neue System hat sich gelohnt." Franz Meiers, Geschäftsführer
NRW.Urban
PROjekt REAL

Mit ABACUS allprojects begegnet das Unternehmen komplexen Anforderungen effektiv
– etwa im Bereich der Einsatzplanung.

Weiterlesen
"Wir nutzen ABACUS allprojects als Software-as-a-Service – damit sparen wir uns
die interne Administration sowie zusätzliche IT-Hardwarekosten." Dipl.-Ing.
Michael Nutz, Geschäftsführer
PROjekt REAL
Wander

Seit 2017 ist die Abacus-Lohnsoftware bei Wander in Betrieb. Mit ihrer Hilfe
werden pro Monat 250 Lohnabrechnungen erstellt.

Weiterlesen
"Dank der Automation der Abacus-Lösung lässt sich bei der Bearbeitung der
Bewerbungen die Hälfte der bisherigen Arbeitszeit einsparen." Ueli Trachsel,
Mitglieder der Geschäftsleitung
Wander
ZGF

Um die Kostentransparenz und -kontrolle der oft langjährigen Projekte zu
erhöhen, führte die Non-Profit-Organisation Anfang 2012 weltweit Abacus
allprojects ein.

Weiterlesen
"Mit Abacus allprojects haben wir alles in einem System und jederzeit weltweit
verfügbare, konsistente Daten." Dr. Christof Schenck
ZGF
Schüssler-Plan

Abacus allprojects ersetzt verschiedene Insellösungen und harmonisiert die
gesamten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette.

Weiterlesen
"Das Dashboard für Geschäftsführer, Controller und Fachbereichsleiter liefert
bereits heute wichtige Projektkennzahlen." Andreas Wübbeling, Kfm. Leiter
Schüssler-Plan
Dahlem

Das Essener Ingenieurbüro intensiviert die digitale Transformation und setzt im
kaufmännischen Bereich auf Abacus allprojects.

Weiterlesen
"Mit Abacus allprojects steht uns jederzeit eine aktuelle Ergebnisrechnung zur
Verfügung, die uns schnell Auskunft über Projektergebnisse gibt - pro Standort
und Gesamtunternehmen." Jörg Müller, Kaufmännischer Leiter
Dahlem
BFT

Abacus allprojects unterstützt die Geschäftsprozesse des Shared Service Centers
und hilft dem Unternehmen, neuen Herausforderungen effektiv zu begegnen.

Weiterlesen
"Die vollautomatische Leistungsverrechnung gestaltet sich wesentlich effizienter
als die manuelle Prozessvariante." Björn Reif-Lemke, Geschäftsführer
BFT
EVA

Um Transparenz auf allen Projektebenen zu erreichen nutzen die Ingenieure die
integrierte Business Software Abacus allprojects.

Weiterlesen
"Projektierte und erbrachte Leistungen werden durch die feine Granularität der
Erfassung klar nachvollziehbar." Marcus Mülleneisen, Geschäftsführer
EVA
h&z

Zur Steigerung ihrer internen Prozesseffizienz setzt das Münchener
Beratungsunternehmen auf ABACUS allprojects.

Weiterlesen
"Vom Angebot bis zur Rechnungsstellung können wir jetzt alles in einem System
abwickeln – ohne Medienbrüche." Stefan Franz, CFO
h&z
John Becker Ingenieure

Integrierte und vernetzte Lösungen für komplexe, fachübergreifende
Aufgabenstellungen sind die Herausforderungen, denen wir uns täglich stellen.

Weiterlesen
"Wir brauchen eine Software, die uns mit intelligenten Instrumenten unterstützt
und die einfach zu bedienen ist." Lars van den Hoogen, Kaufmännischer Leiter
John Becker Ingenieure
NRW.Urban

Abacus allprojects erfüllt die Anforderungen an ein anspruchsvolles
Projektmanagement mit oft komplexen Projektstrukturen, langen Laufzeiten und
unterschiedlich gelagerten Fachdisziplinen.

Weiterlesen
"Wir hatten hohe Erwartungen – und wurden nicht enttäuscht! Die Umstellung auf
das neue System hat sich gelohnt." Franz Meiers, Geschäftsführer
NRW.Urban
PROjekt REAL

Mit ABACUS allprojects begegnet das Unternehmen komplexen Anforderungen effektiv
– etwa im Bereich der Einsatzplanung.

Weiterlesen
"Wir nutzen ABACUS allprojects als Software-as-a-Service – damit sparen wir uns
die interne Administration sowie zusätzliche IT-Hardwarekosten." Dipl.-Ing.
Michael Nutz, Geschäftsführer
PROjekt REAL
Wander

Seit 2017 ist die Abacus-Lohnsoftware bei Wander in Betrieb. Mit ihrer Hilfe
werden pro Monat 250 Lohnabrechnungen erstellt.

Weiterlesen
"Dank der Automation der Abacus-Lösung lässt sich bei der Bearbeitung der
Bewerbungen die Hälfte der bisherigen Arbeitszeit einsparen." Ueli Trachsel,
Mitglieder der Geschäftsleitung
Wander
ZGF

Um die Kostentransparenz und -kontrolle der oft langjährigen Projekte zu
erhöhen, führte die Non-Profit-Organisation Anfang 2012 weltweit Abacus
allprojects ein.

Weiterlesen
"Mit Abacus allprojects haben wir alles in einem System und jederzeit weltweit
verfügbare, konsistente Daten." Dr. Christof Schenck
ZGF
Schüssler-Plan

Abacus allprojects ersetzt verschiedene Insellösungen und harmonisiert die
gesamten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette.

Weiterlesen
"Das Dashboard für Geschäftsführer, Controller und Fachbereichsleiter liefert
bereits heute wichtige Projektkennzahlen." Andreas Wübbeling, Kfm. Leiter
Schüssler-Plan
Dahlem

Das Essener Ingenieurbüro intensiviert die digitale Transformation und setzt im
kaufmännischen Bereich auf Abacus allprojects.

Weiterlesen
"Mit Abacus allprojects steht uns jederzeit eine aktuelle Ergebnisrechnung zur
Verfügung, die uns schnell Auskunft über Projektergebnisse gibt - pro Standort
und Gesamtunternehmen." Jörg Müller, Kaufmännischer Leiter
Dahlem
BFT

Abacus allprojects unterstützt die Geschäftsprozesse des Shared Service Centers
und hilft dem Unternehmen, neuen Herausforderungen effektiv zu begegnen.

Weiterlesen
"Die vollautomatische Leistungsverrechnung gestaltet sich wesentlich effizienter
als die manuelle Prozessvariante." Björn Reif-Lemke, Geschäftsführer
BFT
EVA

Um Transparenz auf allen Projektebenen zu erreichen nutzen die Ingenieure die
integrierte Business Software Abacus allprojects.

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"Projektierte und erbrachte Leistungen werden durch die feine Granularität der
Erfassung klar nachvollziehbar." Marcus Mülleneisen, Geschäftsführer
EVA
h&z

Zur Steigerung ihrer internen Prozesseffizienz setzt das Münchener
Beratungsunternehmen auf ABACUS allprojects.

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"Vom Angebot bis zur Rechnungsstellung können wir jetzt alles in einem System
abwickeln – ohne Medienbrüche." Stefan Franz, CFO
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NEWS

 * 01.02.21
   
   ABACUS ERWEITERT DIENSTLEISTUNGSANGEBOT UM HR SERVICES
   
   Seit über 45 Jahren hat sich die Abacus HR Services GmbH (vormals Firma
   Gelbing-Datensysteme Beratung und Vertrieb GmbH, Korb) auf die fachgerechte
   Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Mit Kunden aus den
   unterschiedlichsten Branchen wie z. B. Metallindustrie, Handwerksbetriebe,
   Verlage und aus dem Baugewerbe, verstärkt sich die Abacus Unternehmensgruppe
   um wesentliche Dienstleistungsangebote. Unter anderem ist Baulohn einer der
   Tätigkeitsschwerpunkte.
   
   Für Ihre Lohnabrechnung sind wir die Experten. Vertrauen Sie auf unsere
   Kompetenz. Individuelle Kundenbetreuung hat bei uns oberste Priorität. Wir
   nehmen Ihre Abrechnungen ganz persönlich.
   
   Abacus HR Services. Mit uns können Sie rechnen.

 * 15.12.20
   
   ABACUS #ALLPROJECTS UNTERSTÜTZT HOAI 2021
   
   Im Zuge der Inkraftsetzung der neuen HOAI 2021 ab dem 1.1.2021, unterstützt
   Abacus #allprojects (die Projektadministrations- und
   Projektcontrolling-Lösung für Architekten und Ingenieure) das neue Ingenieur-
   und Architektenleistungsgesetz (ArchLG) und die neue Honorarordnung für
   Architekten und Ingenieuren der Fassung von 2021: die neue HOAI 2021.
   
   Aufgrund der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 4. Juli
   2019 (C-377/17) und der damit verbundenen Kippung der Mindest- und
   Höchstsätze in der bis zum 31.12.2020 geltenden HOAI 2012, tritt zum 1.1.2021
   die neue HOAI 2021 in Kraft. Der Wegfall der verbindlichen Mindest- und
   Höchstsätze und somit dem Wegfall des verpflichtendes Preisrechts, wird von
   Abacus vollständig unterstützt. Ebenso sind die neuen Hinweispflichten  im
   Abacus #allprojects gestaltbar.

 * 08.07.19
   
   NEUE ZEITQUALITÄT
   
   Aktuell gibt es in Deutschland keine flächendeckende gesetzliche
   Verpflichtung für Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer von der
   ersten Minute an zu erfassen. Mit Inkrafttreten des EUGH-Urteils könnte sich
   dies künftig ändern – dann müssen nicht nur Überstunden, sondern auch Beginn
   und Ende der Arbeitszeit dokumentiert werden. Da die deutsche Gesetzeslage
   nicht den Anforderungen des EuGH entspricht, ist mittelfristig mit
   einschränkenden gesetzlichen Regelungen zur Vertrauensarbeitszeit zu rechnen.
   Es empfiehlt sich daher, die weitere Entwicklung des Gesetzgebungsprozesses
   im Blick behalten.
   
   Die heutige Arbeitswelt ist geprägt von flexiblen Arbeitseinsätzen: von
   unterwegs oder von Zuhause arbeiten, in verschiedenen Zeitzonen oder zu
   unregelmäßigen Tages- und Nachtzeiten. Es ist also nur eine logische
   Konsequenz, dass auch die Leistungserfassung der neuen Arbeitswelt Rechnung
   trägt.
   
   Mit einem ausgereiften System können Unternehmen aus der Pflicht zur
   Arbeitszeiterfassung eine Kür machen und Vorteile gewinnen. Moderne Lösungen
   bieten heute mehr als die „In & Out“ Erfassung an: Ein großer Mehrwert
   entsteht vor allem durch die vollständige Integration der Zeiterfassung in
   die Abacus Software.
   
   Die Abacus Zeiterfassung ist verknüpft mit den Projektstrukturen: so lassen
   sich mit dem Tool Personaleinsätze planen, Projektleistungen erfassen oder
   Spesen und Reisekosten abrechnen. Weiter werden damit Abwesenheiten gemanagt
   und Auswertungen erstellt. Diese dienen der Entscheidungsfindung und
   Teamführung. Stunden- und Urlaubssaldo sind für den Mitarbeitenden jederzeit
   in Echtzeit ersichtlich. So wird nicht nur Transparenz gewährt, sondern
   Prozesse lassen sich weitestgehend automatisieren.
   
   Die Abbildung von Gesamtarbeitsverträgen ist bei Zeiterfassungssystemen
   genauso ein Muss wie die Unabhängigkeit des Systems vom Eingabegerät. Es
   spielt keine Rolle, ob Mitarbeitende ihre Zeiten via Smartphone, am Desktop
   oder an den fix installierten Terminals im Büro registrieren. Alles ist
   miteinander verbunden.
   
   Vorteile der vollständigen Integration der Abacus Zeiterfassung:
   
   – Keine Mehrfacherfassung von Daten
   – Keine Schnittstellen notwendig
   – Einbindung von vor- und nachgelagerten Prozessen (Planung, Abrechnung etc.)
   – Effizienz durch einfache Bedienbarkeit
   – Automatisierungen schaffen zeitliche und administrative Entlastung
   – Rechtssicherheit und Transparenz gegenüber Mitarbeitern und Behörden
   – Auswertungen zeigen Optimierungspotenzial auf
   
    
   
   
   
    

 * 22.03.19
   
   PLATTFORMÜBERGREIFENDE ZEITERFASSUNG
   
   Die Abacus Zeiterfassungs-Plattform schafft für Personalabteilungen
   Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Dank der vollständig
   integrierten Plattform hat die Personalverwaltung auf alle Daten der
   Mitarbeitenden in Echtzeit Zugriff. Arbeitsstunden inklusive Überstunden
   werden getrennt voneinander und somit leicht nachvollziehbar dargestellt. Bei
   Bedarf lässt sich ein Zeitnachweis zusammen mit der Lohnabrechnung
   verschicken. Abacus stellt verschiedene Lösungen zur Zeiterfassung zur
   Verfügung: Dabei entscheiden Mitarbeitende selbst, ob sie ihre Stunden mobil,
   stationär, online oder im Abacus System erfassen wollen. Diese Kombination
   bietet eine hohe Flexibilität und gewährleistet die gesetzeskonforme,
   vollintegrierte und ortsunabhängige Zeiterfassung.
   
    
   
   

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