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Política de Privacidad
Política de Cookies

El acceso a la web www.sodexoflex.es puede implicar la utilización de cookies,
las cuales se asocian únicamente con el navegador de un dispositivo determinado,
de modo que no proporcionan por sí mismas el nombre y apellidos del Usuario.
Para obtener más información, puede consultar la Política de Cookies de SODEXO.

Aviso Legal, Política de Privacidad y Términos de Uso de SodexoFlex

 

El presente documento contiene el Aviso Legal, la Política de Privacidad y los
Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma SodexoFlex en la página web
www.sodexoflex.es (en adelante, la “Plataforma” o “SodexoFlex”).

La Plataforma SodexoFlex ha sido diseñada con la finalidad de proveer a la
Empresa Cliente de Sodexo (en adelante la “Empresa Cliente”) de un servicio
integral de contratación y gestión de los planes de retribución flexible de sus
empleados, que, en el presente Aviso tendrán la condición de Usuarios de la
plataforma (en adelante, el “Usuario”,  los “Usuarios”).

De acuerdo con el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de
la Sociedad de la Información y de Comercio se informa al Usuario que el
servicio de la Plataforma (en adelante, el “Servicio”) es prestado por SODEXO
SOLUCIONES DE MOTIVACIÓN ESPAÑA, S.A.U. (en adelante, “SODEXO”) compañía
mercantil de nacionalidad española domiciliada en Calle Vía de los Poblados 3,
Parque Empresarial Cristalia, Edificio 3, Planta 2, 28033, Madrid, con N.I.F.
A78604113 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 3.805, folio 88,
hoja número M-63.990.

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Los datos personales tratados y recabados en la Plataforma han sido facilitados
a SODEXO, por la Empresa Cliente empleadora del Usuario con la finalidad de dar
cumplimiento a lo establecido en el contrato que SODEXO tiene suscrito con la
Empresa Cliente. 

En consecuencia, SODEXO no actúa como responsable de los datos existentes en la
Plataforma ni de los que se recaben en ella, actuando siempre como encargado de
tratamiento de la Empresa Cliente, empleadora del Usuario.

SODEXO tratará los datos en esta Plataforma para las finalidades designadas por
la Empresa Cliente, empleadora del Usuario y siguiendo sus instrucciones sobre
uso, destinatarios, conservación y medidas de seguridad, velando en todo momento
por el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable, así como
de las demás obligaciones que se asumidos en virtud del contrato de encargo de
tratamiento suscrito entre SODEXO y la Empresa Cliente. 

El Usuario podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión,
limitación, oposición al tratamiento y portabilidad de los datos tratados en
esta Plataforma, además de ante la Empresa Cliente en su condición de empleadora
y responsable de su tratamiento, también ante SODEXO. Para ejercitar estos
derechos así como cualquier otro derecho reconocido por la normativa que resulte
de aplicación sobre sus datos en los términos especificados en la ley, conforme
al procedimiento legalmente establecido, puede Usted dirigirse por escrito a la
siguiente dirección C/ Vía de los Poblados 3, Parque Empresarial Cristalia,
Edificio 3, Planta 2º, 28033, Madrid, a protecciondedatos.es@sodexo.com o al
correo de nuestro Delegado de Protección de Datos dpo.group@sodexo.com. El
Usuario recibirá respuesta al ejercicio de estos derechos en los términos
fijados por la normativa aplicable, pudiendo, en caso de que considere que se ha
producido una inadecuada atención de su ejercicio, presentar una denuncia ante
la Autoridad de control en España, que es la Agencia Española de Protección de
Datos.

Esta Política de Privacidad se configura y se comunica en cumplimiento del
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de
2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y
conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. SODEXO
podrá modificar su Política de Privacidad con motivo de cualquier cambio en el
tratamiento de sus datos y siempre de acuerdo con la legislación aplicable en
cada momento.

 

POLÍTICA DE COOKIES

El acceso a la web www.sodexoflex.es puede implicar la utilización de cookies,
las cuales se asocian únicamente con el navegador de un dispositivo determinado,
de modo que no proporcionan por sí mismas el nombre y apellidos del Usuario.
Para obtener más información, puede consultar la Política de Cookies de SODEXO.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES PLATAFORMA SodexoFlex

La Plataforma permite diseñar planes personalizados a los Usuarios que han
accedido, han navegado y se han registrado para utilizar, alojar o descargar los
contenidos o utilizar las funcionalidades de la Plataforma y que se hayan dado
de alta como tales en la misma.

El uso y las funcionalidades de la Plataforma se regirán, para el Usuario,
además de por lo indicado aquí, por las disposiciones reglamentarias y
directrices que hayan establecido los departamentos competentes de la Empresa
Cliente y por cuantos contratos, acuerdos o instrucciones se hayan establecido
entre SODEXO y la Empresa Cliente así como por los manuales de instrucciones y
uso de la Plataforma. 

La utilización de los servicios ofrecidos en la Plataforma requiere que el
Usuario haya cumplido, al menos, los 16 años de edad.

Obligaciones de los usuarios

El acceso a la Plataforma estará determinado, en cuanto a su coste y condiciones
por el acuerdo establecido entre SODEXO y la Empresa Cliente. Por el mero uso y
aceptación de estos términos, el Usuario se compromete, en relación con la
Plataforma a:

 * Aceptar y cumplir lo establecido en los presentes Términos y Condiciones, y
   en cualquier documento que se ponga a su disposición por parte de SODEXO con
   el fin de regular algún aspecto de las funcionalidades puestas a disposición
   del Usuario a través de la Plataforma
 * No almacenar ni comunicar a través de los mismos, contenidos que sean
   contrarios a la legislación vigente, la moral, el orden público, así como
   aquellos que tengan carácter difamatorio, agresivo, obsceno, sexualmente
   explícito, ofensivo, violento o con incitación a la violencia, racista o
   xenófobo, o en general de carácter ilegal o lesivo de derechos y de la
   integridad física y moral de las persona
 * Abstenerse de utilizar cualquiera de los servicios con fines o efectos
   ilícitos, prohibidos en las presentes condiciones de uso, lesivos de los
   derechos e intereses de terceros, o de cualquier forma que puedan dañar,
   inutilizar, sobrecargar, deteriorar o impedir la normal utilización de los
   servicios, los equipos informáticos o los documentos, archivos y toda clase
   de contenidos almacenados en cualquier equipo informático de SODEXO o de
   otros Usuario
 * No difundir datos personales de otros Usuarios o de cualesquiera terceros,
   sin la previa y expresa autorización de éstos
 * No eliminar o intentar suprimir cualesquiera medidas de seguridad adoptadas e
   implantadas en la Plataforma
 * Cumplir con lo establecido en la legislación vigente.

SODEXO podrá dar por terminado, bloquear, suspender o interrumpir en cualquier
momento, sin necesidad de preaviso, su cuenta de Usuario el acceso a los
contenidos de la Plataforma, sin posibilidad por parte del Usuario de exigir
indemnización alguna ante la detección de la infracción de cualquiera de los
anteriores compromisos por parte del Usuario. Tras dicha extinción, seguirán
vigentes las prohibiciones de uso de los contenidos expuestas anteriormente.

Limitación de responsabilidad

SODEXO no se hará responsable de ningún uso que haga de la Plataforma cualquier
Usuario que no haya aceptado o leído los presentes Términos y Condiciones o
contravenga los mismos y ello afecte a cualesquiera terceros. 

Adicionalmente, en relación con la Plataforma, SODEXO no garantiza ni se hace
responsable de las siguientes circunstancias, siempre que éstas no deriven de la
culpa o negligencia de SODEXO:

 * La continuidad ininterrumpida de sus contenidos;
 * La ausencia de errores, omisiones o demoras en dichos contenidos o productos;
 * La ausencia de virus y demás componentes dañinos en la Plataforma o en el
   servidor que las suministra;
 * La fiabilidad, utilidad o veracidad de los servicios o de la información que
   se preste a través de la Plataforma ;
 * La licitud, integridad, fiabilidad, veracidad, exactitud, exhaustividad,
   calidad y utilidad de los contenidos de la Plataforma proporcionados por
   terceros;
 * La invulnerabilidad y la inexpugnabilidad de las medidas de seguridad que se
   adopten en los mismos;
 * La falta de utilidad o rendimiento de los contenidos y productos ofrecidos en
   los mismos para la realización o consecución de algún fin concreto pretendido
   por el Usuario, ni su infalibilidad;
 * Cualesquiera daños y perjuicios que puedan producirse en el futuro, ni de los
   defectos técnicos, cualquiera que sea su naturaleza, ni asume la
   responsabilidad derivada del uso incorrecto, inapropiado o ilícito de la
   información aparecida en la Plataforma.
 * Los daños y perjuicios que cause, a sí mismo o a un tercero, cualquier
   persona que infringiera las condiciones, normas e instrucciones que SODEXO
   establece en la Plataforma o a través de la vulneración de los sistemas de
   seguridad de los mismos;
 * Cualesquiera otros daños que pueda sufrir el Usuario por los fallos o errores
   en la prestación del servicio a través de la Plataforma de SODEXO que no
   provenga específicamente de su culpa o negligencia. 
 * La exactitud de los datos facilitados a SODEXO por la Empresa Cliente.
 * La información comercial sobre servicios de terceros que se ofrezcan en la
   Plataforma de SODEXO.

SODEXO declara que ha adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus
posibilidades y del estado de la tecnología, para garantizar el funcionamiento
de la Plataforma y evitar la existencia y transmisión de virus y demás
componentes dañinos a los Usuarios. Asimismo, SODEXO informa al Usuario de que
emplea todos los medios a su alcance para proteger sus sistemas y los datos
contenidos en los mismos contra ataques deliberados, software malignos, etc. No
obstante, el Usuario entiende y acepta los aspectos que comporta la prestación
de servicios a través de Internet dado el carácter abierto, descentralizado y
global de esta red de comunicaciones. Por este motivo, SODEXO no garantiza la
inexpugnabilidad de sus sistemas de seguridad ni la privacidad de la información
alojada en los mismos. SODEXO excluye, con toda la extensión permitida por la
Ley, cualquier responsabilidad por cualquier clase de fallos de seguridad en la
Plataforma y las aplicaciones de SODEXO y las consecuencias que de ellos
pudieran derivarse.

SODEXO se reserva el derecho de modificar en cualquier momento y sin previo
aviso, la presentación y configuración, así como los contenidos y las
condiciones requeridas para utilizar los mismos en el marco de las disposiciones
pactadas con la Empresa Cliente. 

Propiedad industrial e intelectual 

SODEXO es titular o ha obtenido la correspondiente licencia sobre los derechos
de explotación de propiedad intelectual e industrial de la Plataforma, así como
de los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la disposición de
los contenidos de la Plataforma (derecho sui generis sobre la base de datos), su
diseño gráfico (look & feel), los programas de ordenador subyacentes (incluidos
los códigos fuente), así como los distintos elementos que integran la Plataforma
(textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, links y
demás contenidos audiovisuales o sonoros, así como sus diseños gráficos y
códigos fuente, etc.), servicios y productos disponibles a través de los mismos,
así como los programas de ordenador utilizados en relación con los mismos. En
particular, la denominación y el logo “SODEXO” constituyen marcas registradas a
nivel mundial; y todas las demás marcas que aparezcan mencionadas en las
distintas páginas de la Plataforma también están protegidas.

El acceso, navegación, utilización, alojamiento y descarga de contenidos y uso
de servicios de la Plataforma por el Usuario, en ningún caso se entenderá como
una renuncia o cesión total ni parcial de los derechos antes indicados por parte
de SODEXO o, en su caso, del titular de los derechos correspondientes. El
Usuario tan sólo dispone de una licencia del derecho de uso de los mismos, con
la exclusiva finalidad de disfrutar de las prestaciones de los servicios que
utilicen a través de la Plataforma y las aplicaciones de SODEXO y que de ningún
modo será comercial, salvo que medie autorización previa por escrito por parte
de SODEXO. Como consecuencia, los contenidos accesibles desde la Plataforma
únicamente podrán ser descargados o impresos para uso estrictamente personal y
privado, excluyendo cualquier uso colectivo o comercial, ya sea a título
gratuito u oneroso.

La eventual presencia en la Plataforma de signos distintivos de titularidad de
un tercero se efectúa con la autorización de sus legítimos propietarios. Los
nombres de dominio de la Plataforma y todos aquellos que sirvan para acceder de
forma directa a la Plataforma son titularidad de SODEXO y su utilización le
corresponde a ésta en exclusiva. La indebida utilización de los mismos en el
tráfico económico supondría una infracción de los derechos conferidos por su
registro. El Usuario será el único responsable frente a SODEXO y frente a
terceros de las posibles pérdidas, daños y perjuicios que pudieran generarse con
motivo del incumplimiento de lo dispuesto en los párrafos precedentes y, en este
sentido, se obliga a mantener indemne a SODEXO de cuantas acciones y
reclamaciones de cualquier tipo que le pudieran interponer por el citado
incumplimiento por parte del Usuario.

Quedan reservados todos los derechos de propiedad intelectual e industrial y, en
particular, quedan prohibidas todas las actuaciones enumeradas a continuación.
Queda prohibida, sin el consentimiento expreso y escrito de SODEXO o de quien
ostente la titularidad de la propiedad intelectual, con carácter enunciativo
pero no limitativo, la realización de cualquier forma de comunicación,
distribución, modificación, reutilización, transformación total o parcial,
privada o pública, por cualquier modalidad o procedimiento, incluida la puesta a
disposición del público, de manera que cualquier persona pueda acceder a éste
desde el lugar y en el momento que elija, tanto con respecto a la Plataforma
como a los contenidos y los productos y servicios incluidos en los mismos.

El incumplimiento de lo anterior determinará la responsabilidad del Usuario de
mantener indemne a SODEXO ante cualesquiera reclamaciones que pueda recibir de
terceros cuyos derechos de propiedad intelectual e industrial hayan podido verse
vulnerados por el uso que de los mismos haya realizado el Usuario.

Reclamaciones

El Usuario podrá dirigir las reclamaciones sobre el servicio dirigiéndose por
escrito al domicilio social de SODEXO SOLUCIONES DE MOTIVACIÓN ESPAÑA, S.A.U.
calle Vía de los Poblados nº 3, edificio 3, planta 2ª -Parque Empresarial
Cristalia- 28033, Madrid, con CIF A78604113 o a través del formulario habilitado
en la Plataforma. El Usuario tiene derecho a obtener un documento acreditativo
del contenido de su reclamación así como un número de referencia de la misma.

 

Duración y terminación

La prestación de los servicios que SODEXO proporciona a través de la Plataforma
tiene, en principio, una duración indefinida. No obstante, SODEXO podrá dar por
terminada o suspender la prestación de sus servicios en cualquier momento, sin
perjuicio de lo que se hubiere dispuesto con la Empresa Cliente. En cualquier
caso, si fuera posible, SODEXO advertirá previamente la terminación o la
suspensión de cualquier servicio o de la totalidad de los mismos.

 

Legislación aplicable

Los Términos de Uso de este Aviso Legal, cualquier otro texto con carácter
contractual de la Plataforma, así como las relaciones entre SODEXO y sus
Clientes derivadas de la contratación de los productos y servicios contenidos en
la Plataforma se regulan por las leyes del Reino de España, que serán asimismo
las que se utilicen para la interpretación y cumplimiento de las mismas, sin
perjuicio de que pudiera resultar aplicable otra legislación en virtud de lo
dispuesto en la normativa española y comunitaria vigente en relación con la
legislación aplicable y la jurisdicción competente.

No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las
partes de someterse a un fuero, las partes, con renuncia expresa a cualquier
otro fuero que les pudiera corresponder, se someten expresamente a los juzgados
y los tribunales de la ciudad de Madrid (España) para la resolución de cuantas
controversias y litigios se deriven o estén relacionados con los este Aviso
Legal, cualquier otro texto con carácter contractual de la Plataforma, derivadas
de la contratación de los Servicios contenidos en la Plataforma.

SODEXO puede actualizar este Aviso Legal en cualquier momento, por considerarlo
apropiado, por exigencias legales o normativas, por lo que le invitamos a
revisarlas de forma regular. La vigencia temporal de este Aviso Legal coincide,
por lo tanto, con el tiempo en que permanezca a su disposición en la Plataforma,
hasta que sean modificadas sus previsiones total o parcialmente, momento en el
cual pasará a tener vigencia el nuevo Aviso Legal modificado.

 

Actualizada Noviembre de 2019


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