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DAS DIGITALE KLEMMBRETT IM WARTEZIMMER

Mit Simpleprax können Patienten von zu Hause aus oder im Wartezimmer Anamnese-,
Verwaltungs- und Aufklärungsdokumente digital ausfüllen und unterschreiben.

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MIT DER PATIENTENAKTE SYNCHRONISIERT

Eine Datenbasis

Die doppelte Verwaltung von Patientendaten soll vermieden werden. Erhobene Daten
und Dokumente werden in Echtzeit mit der Patientenakte synchronisiert.

Kompatibel

Über die GDT-, VDDS- oder FHIR-Schnittstelle mit jedem Praxisverwaltungssystem,
Krankenhausinformationssystem oder Archivsystem kompatibel.

Einfach anzubinden

Während des Installationstermins wird die Schnittstelle innerhalb von einer
halben Stunde von einem unserer Produktexperten bei Ihnen eingerichtet.


IHRE DOKUMENTE DIGITAL

Dokumentvorlagen können mit dem Simpleprax Editor bearbeitet und eigene
Dokumente erstellt werden. Damit können Sie Formulare verwenden, die auf Ihre
Praxisabläufe abgestimmt sind.




SIE SIND IN GUTER GESELLSCHAFT


500.000+

ausgefüllte Dokumente pro Jahr



-> Zu den Bewertungen


VON ZU HAUSE AUS ODER IM WARTEZIMMER

Befragungen können sowohl im Wartezimmer, als auch von zu Hause aus von
Patienten bearbeitet werden. Die Datenübertragung erfolgt immer DSGVO-konform
und Ende-zu-Ende-verschlüsselt in die Patientenakte in der Praxissoftware.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Patienten in der Simpleprax Anwendung ein und
wählen Sie die auszufüllenden Dokumente aus. Über unsere Server wird dem
Patienten eine E-Mail gesendet, durch die er Zugriff auf die auszufüllenden
Dokumente bekommt.

QR-Code

Patienten können im Wartezimmer einen QR-Code mit Ihrem Smartphone scannen, der
auf eine Befragung zeigt. Auf seinem eigenen Telefon kann der Patient die
Dokumente dann im Internet-Browser ausfüllen. Die ausgefüllte Befragung
erscheint in Echtzeit in der Patientenakte in der Praxissoftware.

Praxiswebsite oder Online-Terminbuchung

Über einen Link auf Ihrer Praxiswebsite können Patienten zu einer Befragung auf
die Simpleprax Plattform weitergeleitet werden und dort alle Dokumente finden,
die vor dem Termin ausgefüllt werden sollen.Dieser Link kann auch in die
Terminerinnerungsnachricht in Ihrem Online Terminbuchungsportal integriert
werden.

Tablet

Dokumente können im Wartezimmer von Patienten über ein Praxistablet, z.B. ein
iPad ausgefüllt werden. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn der Patient kein
eigenes Smartphone hat. Es können beliebig viele Tablets ohne Aufpreis
angeschlossen werden.


MEHR ALS DIGITALE PDF-DATEIEN

Konditionalität

Basierend auf Patientenantworten können weitere Fragen oder ganze
Dokumentsektionen eingeblendet werden. Der Fragebogen vertieft die Befragung an
den notwendigen Stellen.

Fließtextgenerator

Die wichtigsten Angaben des Dokuments werden in wenigen Zeilen zusammengefasst.
Basierend auf Patientendaten können auch Texte für den Arztbrief formuliert
werden.

Dokumentübertragung

Unterlagen zur Vorgeschichte (OP-Berichte, Entlassungsbriefe, Impfpässe, etc.)
in der Befragung hochladen und automatisch in die Patientenakte importieren.

Editor

Mit dem Editor können eigene Dokumentvorlagen erstellt oder bestehende Dokumente
mit wenigen Klicks schnell und einfach angepasst werden.

Mehrsprachigkeit

Patienten haben die Möglichkeit, die bereitgestellten Dokumente in verschiedenen
Sprachen auszufüllen.

Videoinhalte

Digitale Befragungen und Aufklärungsdokumente können mit Videoinhalten ergänzt
werden.

Personalisierung

Startet der Patient die Befragung, entspricht die Seite dem Erscheinungsbild
Ihrer Praxis. Sie können das Logo, die Farben und Ihren Praxisnamen individuell
konfigurieren.

Individuelles PDF-Layout

Simpleprax generiert für jede abgeschlossene Befragung eine PDF in einem eigenen
Design. Sie können jedoch auch individuelle Vorlagen hinterlegen.

Mehrbenutzerverwaltung

In Simpleprax können Sie Benutzeraccounts mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
erstellen.


SICHERHEIT UND DSGVO

Sicherheit ist unsere höchste Priorität. Nicht nur der Schutz der
Patientendaten, sondern auch die rechtssichere Datenerhebung und Dokumentation
stehen bei Simpleprax an erster Stelle.

DSGVO-konform

Mit Simpleprax erhobene Daten werden in Rechenzentren gespeichert, die nach
ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019 und 9001:2015 zertifiziert sind und
sich ausschließlich in Deutschland befinden. Durch diese und weitere Maßnahmen
erfüllt Simpleprax alle Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Zusätzlich zur üblichen TLS Verschlüsselung bei der Kommunikation mit unseren
Servern, setzen wir auf eine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Dadurch
werden die vertraulichen Patientendaten bereits auf dem Endgerät des Patienten
verschlüsselt und können erst in der empfangenden Praxis entschlüsselt werden.

Rechtssichere Signatur

Formulare können mit Simpleprax rechtssicher unterschrieben werden. Die
elektronische Unterschrift wird nach der ISO/IEC 19794-7 im XML-Format kodiert
und kann auf Anfrage exportiert werden.

Langzeitarchivierung

Das PDF/A-Dateiformat ist von der International Organization for Standardization
(ISO) als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt. In
der Simpleprax-Anwendung wird bei einer abgeschlossenen Befragung automatisch
ein Dokument im PDF/A-Format erzeugt, das die langfristige und sichere
Archivierung zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten in der Praxis ermöglicht.


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