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LOGICIELS RH PENSÉS POUR LES UTILISATEURS


LES PROCESSUS DE GESTION EFFICACES FONT LES ENTREPRISES LES PLUS PERFORMANTES

Lucca développe des solutions RH et finance qui simplifient la vie des
collaborateurs, de leurs managers et des responsables. Nos logiciels aident les
entreprises à devenir plus performantes en améliorant l'efficacité et
l'engagement des collaborateurs.

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4 GAMMES DE LOGICIELS, UNE PLATEFORME UNIQUE

La plateforme Lucca se compose de 12 solutions, que nous avons regroupées en 4
gammes.

Temps et activités

Timmi est notre gamme de solutions dédiées à la gestion des temps et des
activités de vos collaborateurs.

Timmi Absences

Une gestion simple et efficace des congés et des arrêts de travail

Timmi Temps

Le suivi des temps de travail et des heures supplémentaires automatisés

Timmi Office

L’outil des organisations hybrides

Talent

Poplee est notre gamme de solutions dédiées à la gestion administrative de vos
collaborateurs, de leur performance et de leur bien-être.

Poplee Socle RH

Toutes les données RH centralisées, historisées et à jour

Poplee Entretiens

La gestion de tous les entretiens individuels et des objectifs de vos équipes

Poplee Engagement

L’outil de mesure du bien-être au travail de vos collaborateurs

Poplee Formation

Une gestion complète de la formation : catalogue, suivi des demandes et pilotage
du budget

Finance

Cleemy est notre gamme de solutions dédiées à la gestion des dépenses de vos
collaborateurs.

Cleemy Notes de frais

Saisie des dépenses collaborateurs

Cleemy Achats

Toutes les étapes de votre processus d’achat sous contrôle

Cleemy Paiement

Le compte de paiement intégré à la gestion des frais généraux et des notes de
frais

Paie

Pagga est notre gamme de solutions touchant à l’environnement de la paie

Pagga Bulletins de paie

La distribution dématérialisée des bulletins de paie

Pagga Rémunération

L’automatisation de la collecte des EVP et le pilotage de la masse salariale

Pagga Assistant Paie

Préparation de la paie

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UN LOGICIEL DE GESTION N’EST PAS NÉCESSAIREMENT GRIS MOCHE ET TRISTE

Peut-on être passionné par les logiciels de gestion ? Chez Lucca, la réponse est
définitivement oui. Nous sommes passionnés par les logiciels que nous concevons
et nous ne voulons certainement pas qu'ils soient gris moches ou tristes !

Cette passion est guidée par un seul objectif : vous faire gagner en
productivité tout en vous offrant une expérience utilisateur simple, efficace et
conviviale.




UNE PLATEFORME RH RECONNUE PAR VOS PAIRS…



… et approuvée par les utilisateurs


+


POURQUOI VOUS ÉQUIPER DE LOGICIELS RH ?


QUELS AVANTAGES PEUT-ON LÉGITIMEMENT ATTENDRE D’UN LOGICIEL RH ?

Selon les éditeurs, les logiciels de gestion des ressources humaines couvrent
des périmètres fonctionnels très différents. Mais ils partagent tous une
caractéristique commune : ils aident les entreprises à rationaliser leurs
processus RH et à améliorer leur efficacité. Les avantages se répercutent tant
sur le plan opérationnel que organisationnel.

Le premier intérêt des logiciels RH est l’amélioration de l’efficacité. En
automatisant les processus RH, tels que l’accueil des nouveaux collaborateurs,
l’inscription aux avantages sociaux ou encore la gestion des absences, le sirh
contribue à l’efficacité de l’équipe RH. Celle-ci peut se concentrer sur des
tâches plus stratégiques, comme la gestion des talents et le développement des
compétences des collaborateurs.

Effet collatéral, les solutions RH aident également votre entreprise à faire des
économies, puisque le nombre de tâches manuelles est réduit, ce qui entraîne des
sources d’économies non négligeable. En outre, les logiciels RH garantissent la
fiabilité de vos processus RH, la conformité légale et le respect de vos règles
internes. Vous éviterez ainsi à votre entreprise amendes et pénalités coûteuses.

Troisième avantage offert par un sirh : l’attractivité et la rétention des
meilleurs talents. La mise à dispositions de logiciels RH à la fois modernes et
conviviaux pour gérer les processus RH permet à vos collaborateurs d’être plus
autonomes dans la gestion de leurs informations RH. Non seulement vous les
responsabilisez, ce qui génère moins de travail au service RH, mais les
principaux concernés s’en sont que plus satisfaits, ce qui se traduit par une
main-d’œuvre plus forte et plus productive.

Enfin, les logiciels RH sont un atout majeur pour aider votre entreprise à
rester compétitive sur un marché en constante évolution. L’utilisation de
logiciels ou outils ergonomiques et qui implémentent parfaitement vos règles de
gestion, offre à votre entreprise les capacités de garder sa longueur d’avance
et donc de rester compétitive sur son secteur d’activité.

+


QUEL EST LE ROI D'UNE SUITE DE LOGICIELS RH ?

La question du retour sur investissement (ROI) potentiel d’une suite de
logiciels RH n’est pas simple à appréhender mais néanmoins nécessaire, du moins
pour convaincre votre direction. Après tout, il est normal que vos dirigeants
souhaitent s’assurer que le coût du logiciel est justifié par les avantages
qu’il procure à leur entreprise. Voici comment étudier le retour sur
investissement d’une suite logicielle et comment celle-ci peut aider votre
entreprise à se développer et à réussir.

L’un des principaux avantages d’une suite logicielle est une efficacité accrue
de vos collaborateurs mais plus globalement du fonctionnement de l’entreprise.
En automatisant divers processus et tâches, vos salariés deviennent plus
productifs et performants, ce qui bénéficie finalement à votre entreprise.

En plus d’une efficacité accrue, les économies de coûts sont une deuxième bonne
raison d’investir dans une suite de logiciels RH. Le fait de rationaliser les
processus et d’automatiser les tâches administratives éliminent une bonne partie
du travail manuel tant du du côté des collaborateurs que des services RH. Moins
de saisies, d’envoi d’emails, de relance… c’est moins de coûts de main-d’œuvre
et de frais généraux, donc un bon retour sur investissement.

Le troisième argument favorisant le ROI d’une suite de logiciels RH est le
bénéfice dans la durée. Une entreprise équipée d’outils modernes attire les
candidats et retient les talents. C’est donc moins d’investissement à prévoir en
actions de recrutement et un turn over maîtrisé. Elle renvoie également une
image positive en externe pour les clients, prospects et fournisseurs, de quoi
accroître ses parts de marché et donc ses revenus.

En résumé, le retour sur investissement d’une suite de logiciels RH peut se
mesurer selon 3 critères : l’augmentation de l’efficacité, la réduction des
coûts et la croissance de votre entreprise.

+


COMMENT CHOISIR UNE SUITE DE LOGICIELS RH ?

Vous ne savez pas comment choisir une suite de logiciels RH ? C’est votre jour
de chance

« Il n’y a pas de bon ou de mauvais logiciel RH », mais il y a des critères à
prendre en compte pour sélectionner le bon

Pour choisir un bon logiciel RH, vous devez évaluer les besoins et les exigences
spécifiques de votre organisation. Voici les facteurs clés à prendre en compte
lors de la sélection d’un logiciel RH, ainsi que quelques conseils pour faire le
meilleur choix pour votre organisation.


1. LES FONCTIONNALITÉS

Déterminez quelles fonctions et tâches RH spécifiques le logiciel devra prendre
en charge, comme la tenue des dossiers des collaborateurs, la gestion des
congés, le suivi des présences ou encore la préparation des éléments variables
de paie. Important, ne cherchez pas à vous équiper de tous les modules à la
fois. Mieux vaut adresser vos problématiques de gestion une par une plutôt que
de souscrire à trop de solutions que vous n’utiliserez que partiellement. Misez
en priorité sur les fonctionnalités et les outils dont vous avez besoin pour
soutenir les processus RH les plus structurants pour votre organisation.


2. LA FACILITÉ D'UTILISATION

Tenez compte du niveau de complexité du logiciel et du niveau de formation et
d’assistance requis pour les responsables RH et les autres utilisateurs.
Choisissez une solution intuitive et conviviale, avec un kit de démarrage
complet : documentation, vidéos tutorielles, base de connaissances.


3. L’INTÉGRATION ET LA COMPATIBILITÉ

Si votre organisation utilise déjà d’autres logiciels RH ou autre, vérifiez si
le logiciel RH que vous évaluez est compatible avec ces systèmes et s’il peut
être facilement intégré. Cela vous permettra de vous assurer qu’il peut
fonctionner de manière transparente avec votre système d’information existant.


4. L’ÉVOLUTIVITÉ

Tenez compte de la taille et du potentiel de croissance de votre organisation au
moment de choisir votre solution logicielle. Votre entreprise aura probablement
de nouveaux besoins au fur et à mesure de son développement comme la gestion
multi-entité, une expansion à l’internationale… Les logiciels RH doivent être en
mesure d’évoluer au même rythme que votre entreprise.


6. LE COÛT

Le coût d’un logiciel rh est probablement le critère de choix le plus
déterminant. Considérez le coût total du logiciel RH, à savoir le prix de
l’abonnement, les frais de mise en place et éventuellement les coûts associés à
la formation. Il est tentant d’opter pour la solution la moins onéreuse mais ne
sacrifiez pas la qualité, en particulier celle de l’accompagnement et du service
client.

En tenant compte de ces facteurs, vous pourrez prendre une décision éclairée et
choisir le bon logiciel RH pour votre organisation. Avec le bon logiciel RH en
place, vous pouvez améliorer l’efficacité et l’efficacité de vos opérations RH
et mieux gérer votre personnel.

+


QUELS SONT LES DIFFÉRENTS LOGICIELS RH QUI EXISTENT SUR LE MARCHÉ ?

Le marché des logiciels RH se divise en deux catégories : les suites de
logiciels intégrés qui ne fonctionnent pas les uns sans les autres et les
solutions indépendantes mais interconnectées. Dans ce cas de figure, chaque
logiciel RH adresse une problématique de gestion précise, ce qui offre
l’avantage de constituer un système d’information RH parfaitement adapté aux
besoins de l’entreprise.

Voici les différents types de logiciels RH et leurs principales
caractéristiques.


SYSTÈMES DE SUIVI DES CANDIDATS (ATS)

Les logiciels ATS sont conçus pour aider les organisations à gérer le processus
de recrutement, de la publication des offres d’emploi, à la planification des
entretiens en passant par le suivi des candidats. L’intérêt d’un ATS est la
rationalisation du processus d’embauche et l’optimisation des efforts de
recrutement. Les ATS sont des logiciels indépendants qu’il faut plugger au SIRH.


SYSTÈME DE GESTION DES PERFORMANCES ET DE FORMATION

Les logiciels de gestion des performances sont utilisés pour suivre et évaluer
les performances des collaborateurs. Ils intègrent des fonctionnalités de
fixation des objectifs et de gestion des entretiens individuels. Grâce à ce type
de logiciels, les organisations parviennent à mieux aligner les performances des
salariés sur les objectifs de l’entreprise et à favoriser l’amélioration
continue. Elles gèrent également mieux les compétences disponibles en interne.


SYSTÈME DE GESTION DE L’ENGAGEMENT COLLABORATEUR

Les logiciels de gestion de la qualité de vie au travail (QVT) sont utilisés
pour mesurer le bien-être et l’engagement des collaborateurs dans l’entreprise.
Il s’agit de questionnaires anonymes permettant de sonder les salariés sur leur
sentiment d’appartenance, leur niveau d’estime, de reconnaissance au travail. Ce
type de logiciel est particulièrement utile dans le cadre de la mise en place
d’une politique QVT.


SYSTÈME DE GESTION ABSENCES ET DU SUIVI DES TEMPS DE TRAVAIL

Les logiciels de gestion des absences et du suivi des temps de travail et des
présences sont utilisés pour automatiser le calcul des droits à congé des
salariés mais également les heures travaillées. Ce type de logiciel est
indispensable pour aider les organisations à se conformer aux lois du travail et
fournir les informations essentielles à l’établissement de la paie. En plus
d’être une commodité, il offre une meilleure visibilité aux managers sur le
planning des absences de leurs collaborateurs.


SYSTÈME DE PAIE

Seuls quelques éditeurs proposent un logiciel de paie intégré au SIRH. Ils
utilisent les données générées par les logiciels de gestion RH, comme le suivi
des absences ou des heures travaillées pour calculer et traiter la paie des
salariés. Ils se chargent également du calcul des cotisations patronales et
salariales et des déductions.


SYSTÈME DE GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

Les logiciels de gestion des avantages sociaux couvrent la mutuelle, les régimes
complémentaires ou encore les titres-restaurant. Ce type de logiciel permet
d’offrir un ensemble complet d’avantages sociaux aux collaborateurs et améliore
la satisfaction et la fidélisation des employés.

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