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 * La e-facture et Vous
 * Les Bénéfices de la e-facture
 * 2024
 * L'Offre Qweeby
 * Découvrir Qweeby
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LA E-FACTURE SIMPLIFIE LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE

Vous avez mieux à faire que manipuler des factures client.  Qweeby vous aide à
faire mieux, avec un service de facture électronique qui facilite votre
facturation, allège votre BFR et dope votre productivité

Découvrir Qweeby Discuter avec un expert

Vous avez beaucoup à gagner avec la e-facture Qweeby


LA E-FACTURE QWEEBY SIMPLIFIE ET AUTOMATISE VOS PROCESSUS : VOUS GAGNEZ EN
PRODUCTIVITÉ





Beaucoup de tâches administratives sont liées au papier : manipuler des
documents, joindre des justificatifs, gérer des destinataires multiples ou des
règles d'envois spécifiques par client... Remplacer le papier par un PDF n'a
rien changé, juste changer de support. 

Eliminer le support et aborder la facture comme un flux de données permet de
supprimer ou d'automatiser de nombreuses tâches. La productivité des équipes est
améliorée significativement par l'élimination d'activités sans valeur ajoutée. 

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LA E-FACTURE QWEEBY ÉLIMINE JUSQU'À 30% DES CAUSES DE RETARD DE PAIEMENT : VOUS
RÉDUISEZ VOTRE BFR





Un tiers des causes de retards de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance
ni avec le client : facture non reçue ou perdue, données manquantes, mauvais
destinataire, justificatif manquant, litige... La facture papier ou le PDF par
mail subissent ces causes sans apporter de solution. Vous les découvrez après
l'échéance lorsque vous relancez. 

La e-facture Qweeby met ces causes sous contrôle et permet de les traiter dès
l'envoi des factures et bien en amont de l'échéance. 

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LA E-FACTURE QWEEBY RESPECTE TOUTES LES ATTENTES DE VOS CLIENTS : VOUS SÉCURISEZ
VOS RELATIONS COMMERCIALES





Chaque client a ses exigences pour recevoir vos factures : EDI, plateforme de
e-procurement ou portail, GS1 XML, Factur-X, Chorus portail pro, mail avec un
objet spécifique, copies, centre-payeur... Gérer manuellement est compliqué.
Cela consomme votre temps et votre énergie. 

Qweeby gère toutes les exigences simplement à partir de vos factures PDF. Nous
mettons d'office votre facture au format Factur-X et la transmettons à chaque
destinataire en tenant compte de ses spécificités et en gérant la filière
complète lorsque nécessaire : service, centre-payeur, validation...

Nous savons faire de l'EDI et sommes interconnectés aux principales plateformes
de e-procurement, aux outils de gestion des factures fournisseurs ainsi que
Chorus Portail Pro. Notre capacité de distribution des factures électroniques
est certainement l'une des plus large.

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QWEEBY ASSURE LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE DE VOS E-FACTURES : ANTICIPEZ ET
PRÉPAREZ LES OBLIGATIONS DE 2024





Le PDF ne fait pas la facture. Dès règles spécifiques s'imposent pour les
factures entre assujettis fiscaux. Elles sont définies par le BOFIP du 18
octobre 2013 en application de la directive 2010-45 CE qui définit le système
commun de gestion de la taxe à la valeur ajoutée (TVA) dans l'espace européen.
Ces règles vont se renforcer dans la perspective de juillet 2024 lorsque les
e-factures seront obligatoires entre tous les assujettis fiscaux nationaux.  

Qweeby gère les flux de données. Vos factures, prises en charge au format PDF
sont immédiatement transformées au format Factur-X conforme aux attendus de
juillet 2024, avec les contrôles nécessaires sur les données et mentions légales
pour assurer la validité de votre dématérialisation fiscale des factures.  

Toutes les factures sont archivées conformément aux dispositions fiscales pour
l'émetteur mais également pour son client destinataire. 

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LA VISION DE QWEEBY SUR L'IMPACT DE LA E-FACTURE




La e-facture est bien plus qu'un simple PDF. Avec Qweeby vos factures deviennent
des flux de données au minimum Factur-X et EDI si vos clients le demandent. Nous
pouvons même les distribuer sur les principales plateformes et portails des
clients grands comptes ou donneurs d'ordres. 

Le plus important avec la facture électronique, c'est que le flux de facturation
peut embarquer des fonctionnalités et des services qui transforment radicalement
les opérations de facturation et de gestion du poste client. 

Pousser un PDF est basique et rudimentaire. C'est surtout une approche ni va se
heurte aux obligations de 2024. Qweeby vous propose d'aller tout de suite
beaucoup plus loin pour mettre au service de votre performance les bénéfices de
la e-facture.

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MISE EN OEUVRE SIMPLE ET RAPIDE DIRECTEMENT À PARTIR DE VOS FACTURES PDF

Qweeby convertit vos PDF en e-facture Factur-X ou EDI selon les attentes de vos
clients   

 Demander une démonstration 

Déployer la e-facture avec Qweeby

Notre offre évolutive et flexible s'adapte à toutes les attentes et contexte
pour vous permettre de faire de dématérialisation des factures un succès au
service de la performance de votre entreprise

Découvrir notre offre


VOUS AVEZ MIEUX À FAIRE QUE MANIPULER DES FACTURES ET DES RELANCES

Qu'y a t-il de plus important entre manipuler des pièces, des justificatifs, des
relances... ou vous occuper de vos clients, résoudre les réels litiges et
sécuriser les paiements à échéance ? 

La e-facture facilite et simplifie vos processus 

En savoir plus


FACTURATION CLIENT, VOUS POUVEZ FAIRE MIEUX QUE COURIR APRÈS VOS CLIENTS 

Et si vous aviez la certitude que votre facture est bien arrivée au bon
destinataire, avec les données et justificatifs requis, qu'il n'y a pas de
litige voire que votre facture est en BAP ..? 

La e-facture élimine 30% des causes de retard

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ANTICIPER LES OBLIGATIONS DE 2024 C'EST BIEN, EN TIRER DES BÉNÉFICES C'EST MIEUX

Entre juillet 2024 et juillet 2026, toutes les factures entre assujettis devront
être sous forme électronique. Il faut se préparer sans attendre et surtout voir
au delà de l'obligation.

La e-facture vous fait progresser et réduit votre BFR dont améliore votre EBITDA

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COMMENT FONCTIONNE LE SERVICE DE E-FACTURE QWEEBY





Nous prenons en charge vos factures PDF en sortie de votre outil de facturation
quel qu'il soit. Nous convertissons ces PDF en e-facture au format Factur-X
directement et sans que vous ayez à saisir des données ou intervenir en
complément. Les e-factures Factur-X sont signées RGS**

Les factures électroniques sont ensuite indexées sur la plateforme et transmises
à chaque destinataire conformément à ses attentes : notification e-mail au fil
de l'eau, récapitulatif quotidien ou hebdomadaire, EDI, Chorus, plateforme de
e-procurement ou de gestion des factures fournisseur... 

Vos utilisateurs et vos client accèdent aux e-factures sur un espace sécurisé
pour réaliser des recherches, des exports, des relances, des renvois... sans
limite dans le temps ni dans les actions.

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MISE EN OEUVRE SANS TOUCHER À VOS OUTILS NI MODIFIER VOS PROCESSUS

Qweeby s'adapte à toutes les configurations et processus de facturation client

Découvrir l'offre Qweeby 

Bénéfices de la e-facture avec Qweeby

Qweeby est spécialiste de la facture électronique avec une vision moderne et
innovante porteuse de bénéfices pour les entreprises. Nous transmettons les
factures client en gérant tous les documents de la facturation. Nous couvrons
tous les cas de figure avec une capacité de distribution large EDI ou
interopérabilités car pour Qweeby la facture n'est pas un document image dont la
diffusion se limite à un e-mail ou un courrier postal. Pour nous la facture
client un flux de données qui embarque des services à valeur ajoutée.

La dématérialisation des factures client est une réelle opportunité pour votre
gestion, votre relation client et votre poste client.


PRODUCTIVITÉ




Automatisation de nombreuses tâches manuelles, suppression de manipulations
héritées du papier, simplification des traitements, contrôles facilités,
fiabilisation des processus...

La e-facture est une source de productivité durable.

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CASH ET BFR




Sécurisation du flux de facturation, détection des factures perdues, scénarios
de rappels et relances, alertes personnalisées, paiement ou recouvrement
embarqué sur les factures...

La facture électronique lutte contre les retards.

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SATISFACTION CLIENT




Notification e-mail en pièce jointe ou lien tracé, API ou dépose FTP, EDI,
Factur-X ou GS1 XML, interface avec les plateformes de e-proc ou de factures
fournisseur. Gestion des filières de transmission complexes...

Tous les schémas sont là pour satisfaire vos clients. 

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DISTRIBUTION MULTIMODALE 

Un seul envoi pour tous vos clients sans ressaisies ni tris

GESTION DES FILIÈRES   

Envois multidestinataires : centres payeurs, copies pour validation ou
information... 

ESPACES CLIENTS SÉCURISÉS  

Chaque client retrouve ses (vos) e-factures dans un espace sécurisé 

GESTION DES PIÈCES JOINTES

Vos factures embarquent les pièces jointes, justificatifs et annexes

API

Notre API place vos e-factures là où vous désirez sur votre parcours client

TRAÇABILITÉ DÉTAILLÉE

Suivi précis et détaillé des transmissions pour sécuriser la bonne réception

ALERTES ET RELANCES

Systématisez les alertes et relances client aux bons moments 

PAIEMENT EMBARQUÉ

Associez vos contrats bancaires à vos factures pour faciliter leur paiement 

SCÉNARIOS DE RAPPELS

Programmez des scénarios de rappels par clients ou groupes de clients

JALONS ET POINTS DE CONTRÔLE

Sécurisez les étapes clé du parcours de vos factures vers leur paiement

CONVERSION FACTUR-X

Vos factures PDF sont d'office converties au format Factur-X

GÉNÉRATION DE FLUX EDI

Génération de flux EDI fiscal à partir des factures PDF

INTERFACE PLATEFORMES ET PORTAILS

Dépôt direct des factures sur les portails et  plateformes de vos clients, dont
Chorus

INTERFACE E-PROCUREMENT ET P2P

Interface directe avec les plateformes purchase-to-pay et e-procurement

60 INTEROPÉRABILITÉS

Offre large d'interopérabilités pour transmettre vos factures à tous vos clients


EVALUEZ VOTRE PROCESSUS DE FACTURATION

Nous mettons à votre disposition un autodiagnostic complet pour analyser votre
facturation

Faire l'autodiagnostic


L'OFFRE DE E-FACTURE QWEEBY


L'offre Qweeby s'organise en 3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou
progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez
facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou
progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et
l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels
que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires
notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas,
consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.

PLAN PROCESS

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et
réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris,
annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications
métiers et aux les étapes clé du parcours client

En savoir plus
 *   Tronc commun :
     
   * Prise en charge des fichiers PDF 
   * Conversion Factur-X
   * Signature RGS**
   * Notification e-mail et plateforme web
   * Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
   * Archivage fiscal 10 ans
   * Espace de consultation pour vos récepteurs

 * * Gestion des pièces jointes et annexes
   * Tris et contrôles personnalisés et automatisés
   * Externalisation possible des envois courrier
   * Activation de l'API

Demander un chiffrage

PLAN PILOTAGE

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous
contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des
retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou
alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

En savoir plus
 *   Tronc commun :
   * Prise en charge des fichiers PDF 
   * Conversion Factur-X
   * Signature RGS**
   * Notification e-mail et plateforme web
   * Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
   * Archivage fiscal 10 ans
   * Espace de consultation pour vos récepteurs

 * * Scénarios de rappels et relances personnalisables
   * Paiement en ligne des factures
   * Services embarqués sur les factures
   * Jalons de suivi et stratégies de validation

Demander un chiffrage

PLAN INTEROPÉRABILITÉ

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients.
Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI,
GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes
les demandes en minimisant la charge de travail

En savoir plus
 *   Tronc commun :
   * Prise en charge des fichiers PDF 
   * Conversion Factur-X
   * Signature RGS**
   * Notification e-mail et plateforme web
   * Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
   * Archivage fiscal 10 ans
   * Espace de consultation pour vos récepteurs

 * * Activation de l'EDI fiscal
   * Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
   * Ajout illimité d'interopérabilités
   * Interopérabilité plateformes e-procurement

Demander un chiffrage


UN SERVICE ADAPTÉ ET PRÊT À L'UTILISATION POUR VOUS PERMETTRE D'ALLER VITE

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  

Prendre rendez-vous 





UN SERVICE DE E-FACTURE CONÇU ET OPÉRÉ EN FRANCE

Vos données sont stockées en France

Hébergement en datacenter TIII+ ISO 27001 en Ile de France avec redondance sur
site distant

Conformité réglementaire

Archivage fiscal conforme aux obligations fiscales applicables pour les factures
électroniques

Réversibilité

Vos données sont disponibles en continu pour être récupérées sur vos serveurs ou
votre GED

Chiffres clés

875 émetteurs nous confient 50 000 factures chaque jour à destination de 100 000
destinataires

Interopérabilité

Interopérable avec vos outils, GED, prestataires de courrier et tiers-archiveurs





QWEEBY EST INTERFACÉ AVEC LES OUTILS DE GESTION DU POSTE CLIENT, DE COLLECTE DES
PAIEMENTS ET DE GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS 


Attention aux miettes

Qweeby utilise des cookies pour réaliser des mesures d'audience et analyser les
parcours visiteurs.
En cliquant sur le bouton Accepter, vous acceptez notre politique de
confidentialité.

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 * Contactez-nous
 * 04 28 07 07 77
 * contact@qweeby.com



QWEEBY - MENTIONS LÉGALES 



Qweeby est un expert de la transmission électronique des factures. Nous opérons
au travers de la plateforme Qweeby.net plus de 50 000 factures par jour pour nos
875 émetteurs en Europe et Afrique, en gérant tous les formats de facture
électronique : GS1 XML, Factur-X, EDI, Chorus, SDI, TEIF, TGR... et en
interopérabilité avec les outils de e-procurement.   

Copyright © QWEEBY



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