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Form analysis 1 forms found in the DOM
POST https://9f0f5a25.sibforms.com/serve/MUIEALP_MRI9SlQyMHGo9_UTVzUHHzuutChytTK-87ZEtM_1Np9l7iiDQkI3JCCTEHCmQDi3-KVuS0OsK4vLL4Wbr715voWipwlsF6aMYl8F5yKwsjn-EqvLmoXcwqBSUbBV45anf5F_knJscZQrPEpppq18Gv28VBEOMV5c42-D9BWW4ZdX5XKu9f8jvhFtNV80CjFl2pBIrnw7
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<div class="sib-form-block" style="font-size:28px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3C4858; background-color:transparent;">
<p style="font-size:24px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3C4858;">Beratung gewünscht?</p>
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<div class="sib-form-block" style="font-size:16px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3C4858; background-color:transparent;">
<div class="sib-text-form-block">
<p style="color:#3C4858;">Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und wir werden Sie in Kürze kontaktieren. </p>
</div>
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<label class="entry__label" style="font-weight: 700; font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3c4858;" for="ANREDE" data-required="*"> Anrede </label>
<div>
<div class="entry__choice">
<label>
<input type="radio" name="ANREDE" class="input_replaced" value="1" required="">
<span class="radio-button"></span><span style="font-size:14px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3c4858;; background-color:transparent;">Herr</span> </label>
</div>
<div class="entry__choice">
<label>
<input type="radio" name="ANREDE" class="input_replaced" value="2" required="">
<span class="radio-button"></span><span style="font-size:14px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3c4858;; background-color:transparent;">Frau</span> </label>
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<label class="entry__error entry__error--primary" style="font-size:16px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#661d1d; background-color:#ffeded; border-radius:3px; border-color:#ff4949;">
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<label class="entry__label" style="font-weight: 700; font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3c4858;" for="FUNKTION" data-required="*"> Funktion </label>
<div class="entry__field">
<select class="input" id="FUNKTION" name="FUNKTION" data-required="true">
<option value="" disabled="" selected="" hidden="">Wählen Sie Ihre Funktion aus</option>
<option class="sib-menu__item" value="1"> CEO / Geschäftsführer / Inhaber </option>
<option class="sib-menu__item" value="2"> Mitglied der GL / Direktion / Partner </option>
<option class="sib-menu__item" value="3"> Leiter Marketing / Verkauf </option>
<option class="sib-menu__item" value="4"> Leiter Finanzen </option>
<option class="sib-menu__item" value="5"> Leiter Administration / Kundendienst </option>
<option class="sib-menu__item" value="6"> Leiter IT / Services </option>
<option class="sib-menu__item" value="7"> Leiter Einkauf / Beschaffung </option>
<option class="sib-menu__item" value="8"> Leiter Logistik </option>
<option class="sib-menu__item" value="9"> Technischer Leiter </option>
<option class="sib-menu__item" value="10"> Leiter Produktion </option>
<option class="sib-menu__item" value="11"> Administration / Sachbearbeitung / Buchhaltung / Verkauf /HR </option>
<option class="sib-menu__item" value="12"> Geräte-/ Zählerverantwortlicher </option>
<option class="sib-menu__item" value="14"> Gemeinderat / Gemeindepräsident / Gemeindeschreiber </option>
<option class="sib-menu__item" value="15"> Schulleiter / Rektor </option>
<option class="sib-menu__item" value="16"> Lehrer / Fachperson / IT </option>
<option class="sib-menu__item" value="17"> Projektleiter </option>
<option class="sib-menu__item" value="18"> Architekt </option>
<option class="sib-menu__item" value="19"> Anwalt / Jurist </option>
<option class="sib-menu__item" value="20"> Andere </option>
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<label class="entry__error entry__error--primary" style="font-size:16px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#661d1d; background-color:#ffeded; border-radius:3px; border-color:#ff4949;">
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<label class="entry__specification" style="font-size:12px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#90a2bd;"> Format: 0041791234567 </label>
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<label class="entry__label" style="font-weight: 700; font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3c4858;" for="NEWSLETTER"> Newsletter </label>
<div class="entry__choice">
<label>
<input type="checkbox" class="input_replaced" value="1" id="NEWSLETTER" name="NEWSLETTER">
<span class="checkbox checkbox_tick_positive"></span><span style="font-size:14px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3C4858; background-color:transparent;">
<p style="color:#3c4858;"><strong>Ja, ich melde mich für den SMARTEC Insider Newsletter an</strong></p>
</span> </label>
</div>
</div>
<label class="entry__error entry__error--primary" style="font-size:16px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#661d1d; background-color:#ffeded; border-radius:3px; border-color:#ff4949;">
</label>
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<div class="entry__choice">
<label>
<input type="checkbox" class="input_replaced" value="1" id="DATENSCHUTZBESTIMMUNG" name="DATENSCHUTZBESTIMMUNG" required="">
<span class="checkbox checkbox_tick_positive"></span><span style="font-size:14px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#3C4858; background-color:transparent;">
<p style="color:#3c4858;"><strong>Ich akzeptiere die </strong><a href="https://smartec.rexonor.myhostpoint.ch/rechtliches/datenschutz"><strong>Datenschutzbestimmungen</strong></a></p><span data-required="*" style="display: inline;"
class="entry__label entry__label_optin"></span>
</span> </label>
</div>
</div>
<label class="entry__error entry__error--primary" style="font-size:16px; text-align:left; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#661d1d; background-color:#ffeded; border-radius:3px; border-color:#ff4949;">
</label>
</div>
</div>
</div>
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<div class="sib-form-block" style="text-align: left">
<button class="sib-form-block__button sib-form-block__button-with-loader"
style="font-size:16px; text-align:left; font-weight:700; font-family:"Helvetica", sans-serif; color:#FFFFFF; background-color:#e42420; border-radius:3px; border-width:0px;" form="sib-form" type="submit">
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</svg> SENDEN </button>
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</div>
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DOKUMENTENMANAGEMENT
Eine integrierte Dokumentenmanagement-Lösung leistet mehr für Ihr Unternehmen
als nur die Summe der Einzelkomponenten
Viele kleine und mittelständische Unternehmen streben heute danach, das
papierlose Büro umzusetzen. Auch wenn die Digitalisierung recht weit
fortgeschritten ist, werden auch heute noch grosse Mengen von Papierdokumenten
erzeugt und bearbeitet. Um diese mit digitalen Dokumenten in einem Workflow zu
kombinieren, benötigen Sie das richtige Werkzeug.
Selbst ein sehr kleines Unternehmen generiert heute sehr viele Daten, daher ist
die Wahl eines zuverlässigen und skalierbaren Dokumentenmanagement-Systems der
Schlüssel zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Für KMUs kann ein effizientes Dokumentenmanagement-System aus mehreren Gründen
zu einer besseren Arbeitseffizienz führen. Ganz simpel: Das DMS ist ein Ort zum
Speichern und Organisieren von Dokumenten. Versionskontrolle, Workflows,
Zugriffsberechtigungen, Backup und Datenschutz sollten ebenfalls in einer
DMS-Lösung integriert sein.
WAS IST DOKUMENTENMANAGEMENT UND WIE SOLLTE ICH EIN DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM
AUSWÄHLEN?
Dokumentenmanagement ist ein System oder ein Prozess zum Erfassen, Verfolgen und
Speichern elektronischer Dokumente wie PDFs, Textverarbeitungsdateien und
digitaler Bilder von papierbasierten Inhalten. Es bietet Datensicherheit,
Zugriffskontrolle, zentralisierte Speicherung, Audit-Trails und optimierte Suche
und Abruf von Dokumenten.
Dokumentenmanagement-Software umfasst eine breite Palette von Funktionen, von
denen viele für die effektive Führung eines Unternehmens entscheidend sein
können.
Für KMUs kann ein effizientes DMS aus mehreren Gründen zu einer besseren
Arbeitseffizienz führen. Ganz simpel: DMS ist ein Ort zum Speichern und
Organisieren von Dokumenten. Versionskontrolle, Workflows,
Zugriffsberechtigungen, Backup und Datenschutz sollten ebenfalls in einer
Dokumenten Management-Lösung integriert sein.
Das DMS ist der Ausgangspunkt für das Speichern, Sichern und Freigeben
verschiedener Geschäftsdokumente. Die Möglichkeit, Daten zu klassifizieren, ist
eine weitere DMS-Funktion, die die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen seine
Arbeitsabläufe abbildet und umsetzt, vollständig verändern kann.
Dokumentenmanagement-Systeme können als Kollaborationstools fungieren, die
effektive Kommunikationswege im Büro mit den nötigen Sicherheitsanforderungen
und Richtlinien kombinieren.
Die herkömmliche Dateispeicherung, wie wir sie von unseren IT-Systemen kennen,
ist oft problematisch. Es gibt zwar bestimmte Funktionen zum Festlegen von
Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner, diese Berechtigungen können
jedoch schnell herabgesetzt oder vollständig ausgehebelt werden, indem einfach
Dateien von einem Ordner in einen anderen verschoben werden. Das Nachverfolgen
von Änderungen an einem Dokument, das in einem freigegebenen Ordner auf einem
Unternehmensserver gespeichert ist, ist für Benutzer fast unmöglich, ebenso wie
die Pflege und Auswertung eines Audit-Trails. Durch den Einsatz eines DMS lassen
sich erhebliche Verbesserungen erzielen.
Weiterlesen
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SPEICHERUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Im Grunde sollte ein Dokumentenmanagement-System in der Lage sein, Dokumente in
einer Vielzahl von Dateitypen zu speichern. Sie sollten die in Ihrem Unternehmen
verwendeten Formate sorgfältig prüfen und vor der Entscheidung mit jedem
potenziellen System abgleichen. Auch heute noch gibt es einige proprietäre
Dateitypen, insbesondere in kundenspezifischen Branchenanwendungen (z. B. ERP
Software), die nicht jedes DMS unterstützen kann.
Abgesehen davon sollte das Dokumentenmanagement-System Tools bereitstellen, um
diese Dateien zu organisieren und mit minimalem Aufwand zu finden. In den
meisten Fällen erfolgt dies in Form einer «intelligenten Suchfunktion». Dies ist
eine weitere wichtige Funktion, die Sie während Ihrer Evaluierungsphase testen
sollten.
Funktionen wie Tags und anpassbare Schlüsselfelder sind wichtig, um Dateien zu
finden. Einige Lösungen bieten Funktionen, die Dokumente, basierend auf von
Ihnen konfigurierten Regeln, automatisch klassifizieren oder markieren. Dies
verbessert nicht nur die Zuverlässigkeit der Daten hinter Ihren Dokumenten,
sondern erhöht auch die Gewährleistung, dass Benutzer die benötigten Dokumente
schnell finden können.
Viele Dokumentenmanagement-Systeme enthalten eine gewisse Menge an
Online-Cloud-Speicher. Für die meisten Unternehmen ist dies nicht der wichtigste
Faktor bei der Bewertung eines DMS. Team-Workflow, wie das Teilen von
Dokumenten, das Anzeigen von Änderungen (wie in einem organisierten
Revisionsverlauf) oder das gleichzeitige Arbeiten an einem Dokument mit einem
oder mehreren anderen Benutzern, sollten bei der Auswahl im Vordergrund stehen.
Ein weiteres häufiges Szenario ist die Integration Ihres
Dokumentenmanagement-Systems mit anderen Geschäftsanwendungen. Da sie Dokumente
verarbeiten, die für viele Geschäftsprozesse oft von zentraler Bedeutung sind,
können DMS als Dreh- und Angelpunkt für andere Geschäftsprozesse fungieren,
indem sie die Daten und Funktionen in andere Apps einspeisen.
Wenn dies für Sie wichtig ist, sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit in der
Evaluierungsphase auf alle vorgefertigten Integrationen richten, die ein
potenzieller Anbieter zur Verfügung stellt.
SICHERHEIT UND COMPLIANCE
Unternehmen mit besonderen Compliance- oder gesetzlichen Auflagen, darunter
Finanzunternehmen, Steuerberater, Anwälte, Arztpraxen und überall dort, wo
Kundeninformationen gespeichert und bearbeitet werden, sollten die Sicherheits-
und Compliance-Funktionen genau prüfen. Fortgeschrittenere Sicherheitsfunktionen
wie Audit Trails, erweiterte Berechtigungsfunktionen oder
Enterprise-Authentifizierungstools wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder
die Integration in ein Geräteverwaltungssystem sind weniger eine
«nice-to-have»-Funktion sondern sollten als obligatorisch angesehen werden.
Die Archivierung ist ein weiterer sicherheitsrelevanter Bereich, den die meisten
Dokumentenmanagement-Systeme unterstützen. Unternehmen müssen Aufzeichnungen für
einen festgelegten Zeitraum gesetzlich aufbewahren. Ihr DMS sollte Tools
bereitstellen, um das dauerhafte Löschen von Dateien zu verhindern. Im Idealfall
bietet es Ihnen eine Archivierungslösung, um die ordnungsgemäße Identifizierung
veralteter Dateien zu erleichtern, ohne Sie rechtlich zu gefährden.
Ein gutes Beispiel
für ein effektives Dokumenten Management System ist das SMARTEC Swiss Standard
DMS – Das Dokumenten Management System für Schweizer KMUs. SMARTEC Swiss
Standard DMS ermöglicht neben den vielfältigen DMS Funktionen auch die digitalen
Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente gemäss Schweizer OR (GeBüV, MWSt).
Die smarte DMS-Lösung ist zudem wichtigster Baustein einer modernen Enterprise
Content Management Strategie, damit Dateien strukturiert abgelegt und verwaltet
werden. Über die komfortable DMS-Suche finden Sie sämtliche Belege und Dokumente
nach Dateinamen, Metadaten oder Datei-Inhalten, egal an welchem PC oder mobilen
Gerät Sie sich gerade befinden.
Digitalisierte, professionelle Archivierung
SMARTEC Swiss Standard DMS bildet ganze Bundesordner-Archive einfach und
transparent ab. Aber nicht nur Papierarchive, auch der übliche Wildwuchs im
Windows Explorer-Archiv wird unterbunden und durch das DMS strukturiert. Ihre
Geschäftsdokumente werden zentral, nicht-redundant und transparent verwaltet.
Zugriffe erfolgen über ein sicheres Berechtigungssystem, welches granular und
kundenspezifisch angepasst werden kann. SMARTEC Swiss Standard DMS ist offiziell
gemäss der Schweizer GeBüV zertifiziert (Verordnung über die Führung und
Aufbewahrung der Geschäftsbücher). Deshalb können eingescannte Ordner mitsamt
deren Inhalte ohne Zögern entsorgt werden. Die Dokumente werden automatisch im
PDF/A-ISO-Format gespeichert und sind somit nachhaltig gesichert.
SMARTEC Swiss Standard DMS speichert die Daten auf einer Schweizer Private Cloud
(oder auf Ihren Netzwerkservern). Durch Verschlüsselung,
Berechtigungsmanagement, Signatur, Revisionsmanagement und Daten-Backups sind
die originalen Dokumente stets geschützt und können auch auf mobilen Geräten
sicher empfangen oder generiert werden. Das System integriert ihre vorhandenen
Xerox Multifunktionsgeräte und Drucksysteme in den Workflow.
SMARTEC Swiss Standard DMS Features:
* Strukturierung von Dokumentenkollektionen (Dossier, Unterdossier und
Dateistruktur)
* Indizierung von Dokumenten
* Automatisches Check-in und Check-out
* Management von Metadaten
* Volltextsuche
* Versionierung von Dokumenten
* Lifecycle-Management
* Integration in Scanlösungen
* Effizienter, sicherer Zugriffsschutz
* Verschlüsselung
* Protokollierung des Datenzugriffs
* Konformität der Archivierung durch
Sicherstellung der Datenintegrität
* Integration in spezialisierte Anwendungen
(Stammdatenaustausch Verknüpfung von Dokumenten)
* Mobil und standortunabhängiger Zugriff
* Intuitive Integration in Outlook / Office
* Archivierung im PDF/A-Format
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Direktion / Partner Leiter Marketing / Verkauf Leiter Finanzen Leiter
Administration / Kundendienst Leiter IT / Services Leiter Einkauf / Beschaffung
Leiter Logistik Technischer Leiter Leiter Produktion Administration /
Sachbearbeitung / Buchhaltung / Verkauf /HR Geräte-/ Zählerverantwortlicher
Gemeinderat / Gemeindepräsident / Gemeindeschreiber Schulleiter / Rektor Lehrer
/ Fachperson / IT Projektleiter Architekt Anwalt / Jurist Andere
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