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DATENSCHUTZHINWEISE


DATENSCHUTZERKLÄRUNG


„DATENSCHUTZERKLÄRUNG“ UND „INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON
PERSONENBEZOGENEN DATEN GEMÄSS ART. 13, 14 DSGVO“



Einleitung

In der nachfolgenden „Datenschutzerklärung“ und in den „Informationen über die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ wird
erläutert, welche Daten wir über Sie erfassen, wofür wir diese Daten benötigen
und an wen wir diese Daten weitergeben. Darüber hinaus beinhalten sie auch Ihre
Rechte in Bezug auf Ihre Daten und die Ansprechpartner, an die Sie sich für
weitere Informationen oder Anfragen wenden können. 

Während die „Datenschutzerklärung“ in erster Linie darlegen soll, welche Daten
wir über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie „unsere Website“
sowie „Deloitte-Apps“ (wie jeweils unten definiert) nutzen, sollen die
„Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13,
14 DSGVO“ im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer
Dienstleistungen für Sie/unsere Kunden und im Rahmen aller sonstigen
Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind, darlegen.


Letzte Überarbeitung: 25. Mai 2018

I. Datenschutzerklärung

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was wird durch sie abgedeckt?

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die spezifische Website der
deloitte.com/de, wofür sich die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
mit Sitz in München und die in unserem Eigentum stehenden oder von uns
beherrschten Unternehmen („Deloitte“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verantwortlich
zeichnen, sowie für solche Applikationen („Deloitte-Apps“) und weitere Websites,
welche von Deloitte angeboten werden.

Die Website „Deloitte.com“ besteht aus verschiedenen individuellen, globalen,
landesspezifischen, regionalen sowie dienstleistungsspezifischen Websites, von
denen jede von Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“) oder einem ihrer
national eigenständigen Mitgliedsunternehmen oder verbundenen Unternehmen zur
Verfügung gestellt wird (zusammen das „Deloitte Netzwerk“). Mehr über DTTL, die
Mitgliedsunternehmen von DTTL und ihre verbundenen Unternehmen erfahren Sie
unter „Über Deloitte“. 

Wir haben uns verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf
eine offene und transparente Weise zu verarbeiten. 

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Daten über Sie
verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website und weitere
Deloitte-Apps nutzen. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir
Dienstleistungen für Sie/unsere Kunden erbringen und bei allen sonstigen
Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind. 

Wenn in dieser Richtlinie von „unsere Website“ oder „diese Website“ die Rede
ist, so bezieht sich dies auf die spezifischen Webseiten auf deloitte.com, die
in der rechten oberen Ecke dieser Website als „Deloitte Deutschland“ bezeichnet
sind sowie auf Webseiten, deren URL mit https://www.deloitte.com/de beginnt. 

Diese Datenschutzerklärung enthält zudem Informationen darüber, wann wir Ihre
personenbezogenen Daten mit anderen Mitgliedern des Deloitte Netzwerks und
anderen Dritten (zum Beispiel unseren Dienstleistern) teilen. 

Sofern Sie uns Informationen über die Deloitte Webseite oder im Rahmen der
Nutzung von Deloitte-Apps zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz
1 Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze
verarbeiten dürfen. Dies gilt auch für eine möglicherweise erforderliche
Überlassung der personenbezogenen Daten an ausländische Mitgliedsunternehmen von
Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang,
dass bestimmte Links (elektronische Verweisungen) auf der deutschen Deloitte
Website zu den Websites Dritter oder anderer Mitgliedsunternehmen von Deloitte
Touche Tohmatsu Limited führen, die wegen ihrer nationalen Eigenständigkeit und
Unabhängigkeit sowie des dort ggfls. abweichenden Rechts nicht dem Inhalt dieser
Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre unterliegen. Die
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übernimmt keine Haftung für
Inhalte und/oder die datenschutzrechtliche Behandlung von hinterlassenen Daten
auf diesen anderen Websites.

Zu anderen Bereichen von deloitte.com
Bitte beachten Sie, dass die anderen länderspezifischen, regionalen und
leistungsspezifischen Websites auf deloitte.com von anderen
Unternehmen/Einheiten innerhalb des Deloitte Netzwerks zur Verfügung gestellt
werden und nicht von uns. Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten
nicht für diese Websites sowie andere Websites, mit denen diese Website
möglicherweise verlinkt ist. Wir empfehlen den Besuchern unserer Website, die
Datenschutzerklärungen auf jeder dieser anderen Websites zu prüfen, bevor sie
personenbezogene Informationen preisgeben.

Welche Daten werden von uns erhoben?
Hinweise zu den durch uns erhobenen Daten finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?

Verarbeitung von über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten


Neben den oben genannten Zwecken im Zusammenhang mit der Ausübung unserer
Geschäftstätigkeit können wir Ihre über unsere Website erhobenen
personenbezogenen Daten auch verarbeiten: 

• um unsere Website zu verwalten und zu verbessern,

• um den Inhalt unserer Website anzupassen, um Ihnen ein individuelles
Nutzererlebnis zu bieten und Ihre Aufmerksamkeit auf Informationen zu unseren
Produkten und Dienstleistungen zu lenken, die für Sie von Interesse sein können,

• um alle Anfragen, die Sie über unsere Website an uns richten, zu verwalten und
zu beantworten,

• zu den Zwecken, zu denen der Besucher im Sinne von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe
a, 7 DSGVO freiwillig zugestimmt hat, wie etwa im Rahmen einer Bewerbung oder
bei einer Registrierung zum Erhalt von allgemeinen oder exklusiven
Informationen, sowie zu Zwecken, mit denen registrierte Benutzer nach den
Umständen der Webseitenbenutzung rechnen konnten. 

Sofern Sie als registrierter Besucher die angebotenen Informationen bzw.
sonstige Bereiche nicht mehr nutzen wollen, können Sie jederzeit einer weiteren
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. Bitte
wenden Sie sich hierzu an die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als
verantwortliche Stelle i.S.d. DSGVO, Business Development, Kurfürstendamm 23,
10719 Berlin, oder kontakt@deloitte.de. Für den Widerspruch entstehen keine
anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen
gegenüber unseren Kunden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung
individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für
Sie/unseren Kunden. In diesem Rahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten im
Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher
Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Kunden, sonstigen Mitgliedern des
Deloitte Netzwerks, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden
stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung
erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen
(z.B. regulatorisch geforderte Conflict- oder „Know-your-Client“- Checks) oder
im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen
verarbeiten.

Da wir unseren Kunden ein großes Angebot an Dienstleistungen anbieten, variiert
auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere
Dienstleistungen verarbeiten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten:

• über die Mitarbeiter eines Kunden verarbeiten, um diese Mitarbeiter bei ihren
steuerlichen Angelegenheiten im Falle einer Arbeit im Ausland zu unterstützen,

• über die Mitarbeiter und Vertragspartner eines Kunden während der Durchführung
einer Prüfung (oder einer ähnlichen Aktivität) für einen Kunden verarbeiten,

• über einen Kunden verarbeiten, um ihn bei der Erstellung einer Steuererklärung
zu unterstützen.

Verarbeitung personenbezogener Daten für sonstige Aktivitäten, die Teil der
Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit folgendem, mit
dem ursprünglichen Zweck zusammenhängendem Zweck verarbeiten (je nach
Erforderlichkeit und berufsrechtlicher Zulässigkeit im Einzelfall):

• geltende gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtungen,

• Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden im Rahmen einschlägiger
berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten,

• Zwecke der Rechnungslegung, Rechnungsstellung und Risikoanalyse,

• Zwecke des Kundenverhältnisses, unter anderem: (i) Zusendungen von Thought
Leadership oder Angaben zu unseren Produkten und Dienstleistungen, von denen wir
glauben, dass sie für Sie von Interesse sind; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen zur
Einholung von Feedback zu unseren Dienstleistungen; und (iii) Kontaktaufnahme
mit Ihnen für sonstige Markt- oder Forschungszwecke, soweit hierfür die
besonderen gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind; 

• Dienstleistungen, die wir von unseren Fachberatern wie z. B. Anwälten,
Wirtschaftsprüfern und Consultants erhalten,

• administrative Zwecke im Zusammenhang mit der konkreten Geschäftstätigkeit, 

• Schutz unserer Rechte und der unserer Kunden. 

Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf
Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) aufgrund unseres legitimen Interesses an
der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen und unseren
Kunden; (b) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven und
rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, sofern Ihre Interessen nicht
gegenüber diesem Interesse überwiegen; (c) aufgrund der für uns geltenden
gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, wie z. B. der Führung von
Aufzeichnungen zu Steuerzwecken; (d) weil die Daten zur Erbringung unserer
Dienstleistungen gegenüber Ihnen/unserem Kunden erforderlich sind. 

Soweit wir sensible personenbezogene Daten in Bezug auf Sie für einen der oben
genannten Zwecke verarbeiten, tun wir dies entweder weil: (i) Sie uns Ihre
ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten erteilt haben; (ii) wir
gesetzlich zur Verarbeitung dieser Daten verpflichtet sind, um sicherzustellen,
dass wir unseren „Know your Client-“ und „Anti-Geldwäsche“-Verpflichtungen
nachkommen (oder sonstigen für uns geltenden gesetzlichen Pflichten); (iii) die
Verarbeitung zur Erfüllung unserer arbeits-, sozialversicherungs- oder
sozialschutzrechtlichen Pflichten erforderlich ist; (iv) die Verarbeitung zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
oder (v) Sie die Daten öffentlich gemacht haben.

Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung zu
erlangen, um Ihnen bestimmte Werbematerialien anzubieten, werden wir Ihnen diese
Materialien nur dann anbieten, wenn wir eine solche Einwilligung von Ihnen
erhalten haben. Wenn Sie keine weiteren Werbematerialien mehr von uns erhalten
möchten, können Sie die Abmeldefunktion in der Mitteilung anklicken oder eine
E-Mail an kontakt@deloitte.de schicken und der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen
widersprechen. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die
Übermittlungskosten nach den Basistarifen. 

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten
von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an
folgende Personen weitergeben: andere Mitglieder des Deloitte Netzwerks; Dritte,
die für uns und/oder das Deloitte Netzwerk Dienstleistungen erbringen;
zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns oder andere Mitglieder des
Deloitte Netzwerks beaufsichtigenden Behörden); Ihren Arbeitgeber und/oder
dessen Berater; Ihre Berater; Organisationen, die uns bei der Identifizierung
von Betrugsfällen unterstützen sowie andere Dritte, die berechtigterweise aus
einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns
verarbeitet?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf auf Sie bezogene personenbezogene
Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auch
unter Berücksichtigung einschlägiger berufsrechtlicher
Verschwiegenheitspflichten zulässig ist.


Unsere Website hostet unterschiedliche Blogs, Foren, Wikis und andere Social
Media-Applikationen oder -Dienstleistungen, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte
mit anderen Nutzern zu teilen (zusammengefasst „Social Media-Applikationen“).
Seien Sie sich bei der Nutzung dieser Social- Media-Applikationen bitte jedoch
stets bewusst, dass die über diesen Informationskanal verbreiteten Informationen
(auch) von anderen Nutzern der Anwendung gelesen, erhoben, gespeichert und/oder
genutzt werden können. Wir haben wenig oder keine Kontrolle über diese anderen
Nutzer und können daher nicht garantieren, dass alle von Ihnen in den Social
Media-Applikationen beigetragenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser
Datenschutzerklärung gehandhabt werden. Für diese Personen und den Umgang dieser
Personen mit Ihren (persönlichen) Daten übernehmen wir deshalb keine
Verantwortung.


Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Empfänger Ihrer
personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union ansässig
sein können, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger umfassend sind. In
diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen
getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die mit unseren
gesetzlichen Pflichten übereinstimmen. Wenn der Empfänger kein Mitglied des
Deloitte Netzwerks ist, kann eine angemessene Sicherheitsvorkehrung eine
Datenübermittlungsvereinbarung mit dem Empfänger basierend auf von der
Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln für die
Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer sein. 


Weitere Einzelheiten zu den oben beschriebenen Übermittlungen und den von
Deloitte implementierten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf diese
Übermittlungen sind auch bei uns erhältlich. Bitte wenden Sie sich dazu an
datenschutz@deloitte.de. 


Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch weitergeben, wenn
wir dazu per Gesetz, durch eine Aufsichtsbehörde oder im Rahmen eines
rechtlichen Verfahrens verpflichtet sind. 


Wir sind berechtigt, nicht-personenbezogene, anonymisierte und zusammengefasste
Daten mit Dritten für verschiedene Zwecke, u. a. Datenanalyse, Forschung,
Angebotserstellung, Thought Leadership und Werbezwecke, zu teilen.

Bitte beachten Sie Folgendes, falls Sie Daten an andere Mitgliedsunternehmen von
Deloitte Touche Tohmatsu Limited übermitteln, dass die einzelnen
Mitgliedsunternehmen national eigenständig und unabhängig sind, in der Regel
einem von der DSGVO abweichenden Recht unterliegen und gegebenenfalls eine
hiervon abweichende Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre
abgegeben haben. Wir möchten Sie deshalb insbesondere vor einer von Ihnen
angestrebten Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an bestimmte andere
Mitgliedsunternehmen von Deloitte Touche Tohmatsu Limited bitten, sich die
jeweiligen Erklärungen zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre (Privacy
Statements) durchzulesen. Dies gilt auch, sofern Sie uns beauftragen, Ihre
personenbezogenen Daten an diese weiterzuleiten. Die Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übernimmt keine Haftung für Inhalte und/oder die
datenschutzrechtliche Behandlung von Daten, die Sie bzw. wir auf Ihren Wunsch
hin auf anderen Webseiten hinterlassen.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verwendet zur Sicherung
eingegebener Besucherdaten technologisch allgemein anerkannte
Sicherheitsstandards, um Besucherdaten auf der deutschen Webseite vor
Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. Zudem sind nur bestimmte
Mitarbeiter von Deloitte zu den als persönlich identifizierbaren Besucherdaten
zugangsberechtigt. Diese Mitarbeiter stellen im Rahmen des Überlassungszweckes
sicher, dass die Vertraulichkeit dieser sensiblen Daten gewahrt wird. Dieser
Grundsatz gilt nach den entsprechend abgegebenen Vertraulichkeitserklärungen der
anderen teilnehmenden Gesellschaften (inklusive bestimmter Mitgliedsunternehmen
von Deloitte Touche Tohmatsu Limited) auch für deren Webseite und damit auch für
von diesen betrauten Mitarbeitern, Vertretern und verbundenen Unternehmen, an
die Besucherdaten im Rahmen des Überlassungszweckes weitergegeben werden.


Alle Besucher unserer Websites seien auch darauf hingewiesen, dass Links
(elektronische "Verweisungen") auf der deutschen Webseite zu anderen Webseiten
und Informationen Dritter führen. Sofern nicht ausdrücklich oben zugesichert,
übernimmt Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für Inhalte auf den
Webseiten Dritter keinerlei Verantwortung, auch nicht bezogen auf die Einhaltung
bestimmter Sicherheitsstandards oder die Einhaltung der
Datenschutz-Grundverordnung. 


Ungeachtet der vorstehenden Ausführungen zu den Besucherdaten auf den deutschen
Websites verwenden wir verschiedene physikalische, elektronische und
betriebliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten
allgemein sicher, zutreffend und auf dem aktuellen Stand sind. Zu diesen
Maßnahmen gehören u. a.: 


• Ausbildung und Schulungen der entsprechenden Mitarbeiter, um sicherzustellen,
dass sie sich beim Umgang mit personenbezogenen Daten der Datenschutzpflichten
bewusst sind,


• administrative und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugriffs auf
personenbezogene Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen („Need to
Know“-Prinzip),


• technologische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls,
Verschlüsselungen und Anti-Viren-Software,


• physikalische Sicherheitsmaßnahmen, wie Sicherheitsausweise für Mitarbeiter
zum Zugang zu unseren Räumlichkeiten. 


Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden, sobald wir Ihre
personenbezogenen Daten empfangen haben, ist die Übertragung von Daten über das
Internet (einschließlich per E-Mail) niemals vollkommen sicher. Wir sind
bestrebt und setzen alles daran, personenbezogene Daten zu schützen, können die
Sicherheit der an oder von uns übermittelten Daten jedoch nicht garantieren.
Bitte beachten Sie, dass wir über ein ISO 27001 zertifiziertes
Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen, welches den optimalen Schutz
aller bei uns verarbeiteten Informationen zum Ziel hat.


Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen für den längsten
der folgenden Zeiträume: (i) so lange, wie es für die jeweilige Aktivität oder
die jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist; (ii) für einen gesetzlich
vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum; (iii) bis zum Ende des Zeitraums, in dem
ein Rechtsstreit oder Ermittlungen hinsichtlich der Dienstleistungen aufkommen
könnte/n


Im Einzelnen speichert Deloitte je nach Kategorie der Daten Ihre
personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen wie folgt: 


• Handakten Wirtschaftsprüfer: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der
Beendigung des Auftrages,


• Handakten Rechtsanwälte: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des
Auftrages,


• Buchungsbelege: 10 Jahre,


• Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten
Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6
Jahre.


Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Insbesondere haben Sie das Recht: 


• eine Aktualisierung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder,
falls Sie denken, diese sind unzutreffend oder unvollständig, eine Korrektur
dieser Daten zu fordern,

• die Löschung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder eine
Beschränkung der Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, zu fordern,
soweit dem nicht gesetzliche Pflichten entgegenstehen,

• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
jederzeit kostenfrei ohne Angabe von Gründen unter kontakt@deloitte.de zu
widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
erfolgt),

• eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und sie einer anderen Partei zu übermitteln (sofern die
Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt),

• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen dazu, wie Ihre
personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, senden Sie bitte eine E-Mail
an kontakt@deloitte.de oder schreiben Sie uns unter folgender Adresse:

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
Business Development
Kurfürstendamm 23
10719 Berlin

Beschwerderecht
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns
bearbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz,
das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie
bitte datenschutz@deloitte.de . Sie sind zudem berechtigt, sich an die für
Deloitte zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden. Eine Übersicht über die
zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie in den Unternehmensangaben von Deloitte
und Deloitte Legal .

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern oder ergänzen. 


Um Sie darüber in Kenntnis zu setzen, wann wir Änderungen an dieser
Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Überarbeitungsdatum am
Seitenanfang anpassen. Die neue geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung
gilt ab diesem Überarbeitungsdatum. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung
regelmäßig zu prüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten
verarbeiten und schützen. 

Bitte beachten Sie, dass die Deloitte Websites und die Deloitte Apps
einschließlich dieser Datenschutzhinweise verfügbar gemacht wurden, um
allgemeine Informationen und Hinweise zu bestimmten Themen wiederzugeben, jedoch
nicht, um einzelne Themen vertieft zu behandeln. Die Deloitte Websites und
Deloitte Apps sind nicht dafür konzipiert, einen verbindlichen Rat (auch nicht
zu den Themen Bilanzierung, Steuern, Recht, Investitionen), eine sonstige
Dienst- oder Werkleistung oder etwa eine Antwort auf eine damit im Zusammenhang
stehende Frage zu geben. Dementsprechend können Sie sich für eine Entscheidung
oder Maßnahme nicht auf Inhalte der Deloitte Websites oder Deloitte Apps stützen
und sollten sich deshalb bei Fragen Ihrer persönlichen Finanzen und Geschäfte
stets an einen entsprechend fachlich qualifizierten Berater wenden.

Fragen zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und
Persönlichkeitssphäre haben oder meinen, bestimmte Bedenken hiergegen zu haben,
die besonders berücksichtigt werden sollten, können Sie Ihre Fragen und
Anregungen gerne und unmittelbar über kontakt@deloitte.de an uns richten.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics & Adobe Analytics

Unsere Websites benutzen den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc.
(„Google“) sowie Adobe Analytics von Adobe Systems, Inc. Dabei werden kleine
Textdateien sog. „Cookies“ durch einen Server im Internet auf Ihrem PC
gespeichert, die eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf dieser Website
ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten und gesammelten Informationen werden
in der Regel an einen Google- bzw. Adobe-Analytics-Server in den USA
transferiert und dort ausgewertet und gespeichert.


Wird die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, so wird die IP-Adresse
von Google bzw. Adobe zuvor innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union
und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum gekürzt. Die vollständige Übertragung der IP-Adresse an den
Server von Google bzw. Adobe Analytics in den USA und eine dortige Kürzung der
IP-Adresse erfolgt nur in Ausnahmefällen.

Google bzw. Adobe Analytics nutzen die oben genannten Informationen im Auftrag
des Website-Betreibers, um die Besucherströme und Interaktionen auf dieser
Website auszuwerten und Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.
Des Weiteren werden gegenüber dem Website-Betreiber weitere mit der Website- und
der Internetnutzung im Zusammenhang stehende Dienstleistungen erbracht.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Website erfasst Informationen zu “demografischen Merkmalen” von Google
Analytics. Dabei erhalten wir Informationen über Alter, Geschlecht und
Interessen unserer Seitenbesucher. Diese Informationen werden in Analytics
erfasst, sobald Retargeting und Funktionen für Werbeberichte in Analytics
aktiviert sind. Diese Funktionen lassen sich jederzeit über Ihr Google-Konto
deaktivieren. Hier finden Sie weitere Informationen zum Opt-Out.


Es besteht die Möglichkeit, dass Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software die Speicherung der Cookies auf Ihrem Computer verhindern und
damit den Einsatz von Google Analytics und Adobe Analytics unterbinden.
Allerdings kann diese Einstellung gegebenenfalls dazu führen, dass Sie nicht
sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Übertragung Ihrer Daten über die
Nutzung dieser Website an und die Verarbeitung dieser Daten durch Google bzw.
Adobe Analytics zu verhindern, indem Sie die unter den folgenden Links
verfügbaren Browser-Plugins herunterladen und installieren: 
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw.
http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html 



II. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art.
13, 14 DSGVO

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zusätzlich zu den nachfolgenden
Informationen auch mit der vorstehenden Datenschutzerklärung von Deloitte
vertraut machen. Bei Verständnisfragen oder sonstigen Rückfragen kontaktieren
Sie uns gerne unter datenschutz@deloitte.de.  

Die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbringt Dienstleistungen in
den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory, Steuerberatung, Financial
Advisory und Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen
Wirtschaftszweigen; Rechtsberatung wird in Deutschland von der Deloitte Legal
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH („Deloitte Legal“) erbracht (nachfolgend gemeinsam
„Deloitte“/“wir“). Im Rahmen der Beauftragung zur Erbringung vorgenannter
Dienstleistungen verarbeitet Deloitte je nach Einzelauftrag personenbezogenen
Daten. Diese Informationen ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung und
stellen eine konkretisierte Beschreibung dessen dar, wie Deloitte Ihre
personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der beauftragten Dienstleistung
verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen ausschließlich auf
personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO beziehen, d.h. nicht
sämtliche Daten und Informationen umfassen, die Deloitte im Zusammenhang mit dem
jeweils zugrundeliegenden Mandatsverhältnis erhält, sondern im Wesentlichen nur
solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Ungeachtet dessen gelten die berufsrechtlichen
Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten, denen Deloitte und die bei
Deloitte beschäftigten Mitarbeiter nach dem Berufsrecht der Steuerberater,
Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte unterliegen, soweit anwendbar,
vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des
Mandatsverhältnisses erhalten, unabhängig davon, ob es sich dabei um
personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt. 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen
Leistungen, die nicht von Deloitte Legal erbracht werden, ist die:

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rosenheimer Platz 4
81669 München

Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen
Leistungen, welche die Deloitte Legal erbringt, ist die:

Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Schwannstrasse 6
40476 Düsseldorf

Ist Auftragnehmer eines Vertrages zur Durchführung unserer Leistungen eine
andere deutsche Deloitte Gesellschaft, agiert diese in dem Fall als
verantwortliche Stelle. Eine Übersicht der deutschen Deloitte Gesellschaften
finden Sie hier. 

Datenschutzbeauftragter & Datenschutzaufsicht

Alle deutschen Deloitte Gesellschaften haben Datenschutzbeauftragte bestellt.
Sie erreichen den jeweiligen Datenschutzbeauftragten unter
datenschutz@deloitte.de. Die jeweils zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie
hier.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Deloitte verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung
unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Kunden. In diesem
Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse  zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen (wie interner vorvertraglicher Compliance-Prüfungen oder im Rahmen der
Kunden/-Vertragsanlage) sowie zur Durchführung unserer jeweiligen vertraglichen
Leistungspflichten einschließlich der administrativen Durchführung und
Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. Zum Management und der Durchführung von Auftragsanfragen/Aufträgen nutzt
Deloitte IT-Systeme zur Verwaltung und Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
stattfindet. 

Je nach Kategorie der Dokumente speichert Deloitte personenbezogenen Daten zur
Aktenführung/Dokumentation und zu Archivierungszwecken im Einklang mit den
einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für einen unterschiedlich langen
Zeitraum: 

• Handakten Wirtschaftsprüfer: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der
Beendigung des Auftrages

• Handakten Rechtsanwälte: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des
Auftrages

• Buchungsbelege: 10 Jahre

• Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten
Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6
Jahre

Im Regelfall erhält Deloitte die erforderlichen personenbezogenen Daten von den
Kunden. Insofern besteht für Deloitte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, da
Deloitte aus der zugrundeliegenden Auftragsvereinbarung zur Durchführung der
beauftragten Dienstleistung verpflichtet ist. In diesem Zusammenhang ist es für
Deloitte unerlässlich, etwaige personenbezogene Daten der Kontaktpersonen und
Ansprechpartner unseres Kunden (auch bereits im Rahmen der Angebotserstellung)
zu verarbeiten.

Sofern Sie selbst Deloitte zur Durchführung bestimmter Dienstleistungen
beauftragt haben, werden über Ihre Kontaktdaten hinaus solche weiteren
personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Auftragsbearbeitung verarbeitet,
soweit diese für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung
erforderlich sind und Sie uns diese übermittelt haben. Insofern ist die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des zwischen Ihnen
und Deloitte geschlossenen Auftrags erforderlich und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO gerechtfertigt.

Bitte beachten Sie, dass die Allgemeinen Auftragsbedingungen von Deloitte in der
Regel eine Mitwirkungspflicht des jeweiligen Kunden vorsehen, Deloitte alle für
die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen zu
übermitteln. Insofern ist die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags und die damit
verbundene Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung durch Deloitte
nicht oder nur noch eingeschränkt möglich, wenn und soweit die notwendigen
Informationen nicht bereitgestellt werden.

Da Deloitte gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung, umfangreichen
Dokumentation seiner Mandate und Aufträge (auch über den Abschluss eines
Auftrags hinaus) sowie zur Einhaltung weiterer Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten (u.a. aufgrund von berufsrechtlichen, buchhalterischen
oder handels-und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben) verpflichtet ist,
verarbeitet Deloitte Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von zu
dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen oder zugehöriger kundenbezogener
Korrespondenz zudem zum Zwecke der Aktenführung, der Dokumentation sowie der
Archivierung sowohl in Form von Papierakten als auch im Rahmen von hierzu
eingesetzten IT-Systemen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur
Erfüllung unserer vorgenannten gesetzlichen Pflichten. 

Ungeachtet der vorstehenden Zwecke verarbeitet Deloitte im Rahmen des gesetzlich
Zulässigen Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
darüber hinaus zu Marketing- und Webezwecken, d.h. bspw. um Ihnen Informationen
zu unseren weiteren -Angeboten oder Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies
erfolgt auf der Grundlage von Einwilligungen und/oder eines berechtigten
wirtschaftlichen Interesses von Deloitte Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f), ihre
Kunden über weitere eigene Angebote und Veranstaltungen zu informieren und somit
eine langfristige Kundenbeziehung aufbauen und aufrechterhalten zu können. 

Schließlich verarbeitet Deloitte Ihre Kontaktdaten auch zur Pflege unserer
Geschäftskontakte, wenn wir diese im Rahmen einer geschäftlichen Veranstaltung,
im Rahmen eines geschäftlichen Termins (bspw. durch Austausch von Visitenkarten)
oder im Rahmen eines Auftrags erhalten haben, und übertragen diese in das von
uns genutzte CRM-System (Customer-Relationship-Management-System).

Da Deloitte ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran hat, im Rahmen des
Geschäftsverkehrs entstandene Kontakte auch über den Erstkontakt hinaus zu
pflegen, zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung zu nutzen und hierfür mit den
Betroffenen in Kontakt zu bleiben, erfolgt die vorgenannte Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Kategorien von Empfängern von Daten und Transfer in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer beauftragten Dienstleistung werden
personenbezogene Daten, wie nachfolgend konkretisiert, ggf. auch an Dritte
übermittelt. Insofern kann es zu einem Datentransfer sowohl in das europäische
und außereuropäische Ausland sowie zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
außerhalb der EU kommen:

An andere Deloitte-Mitgliedsunternehmen1 zwecks Zusammenarbeit im Rahmen unserer
Leistungserbringung 

Soweit zur Erbringung der beauftragten Dienstleistung erforderlich, d.h. im Fall
eines Auslandsbezugs oder bei erforderlicher Expertise eines ausländischen
Kollegen, kooperiert Deloitte mit weiteren Gesellschaften aus dem globalen
Deloitte-Netzwerk. Soweit ein solcher Transfer an eine Netzwerkgesellschaft
außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein
angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln
der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO gewährleistet. Die
EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF
abrufen.

An Behörden, Gerichte oder andere Stellen

Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Leistungen kann es zudem
erforderlich sein, Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an Behörden,
Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen (im Falle eines
Auslandsbezugs auch im Ausland) zu übermitteln. Gleiches gilt für die Fälle, in
denen Deloitte einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur
Herausgabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Dies
erfolgt nur dann, wenn dem keine berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten
entgegenstehen.

An Deloitte-interne Dienstleister sowie externe IT-Dienstleister

Deloitte nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit in Einzelfällen weitere deutsche oder
ausländische Deloitte-Netzwerkgesellschaften als netzwerkinterne
IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von
den Deloitte-Netzwerkgesellschaften genutzten IT-Systeme und Applikationen
erbringen. Ein Einsatz dieser Gesellschaften mit Zugriffsrechten auf
personenbezogene Daten erfolgt nur, wenn dies in den Auftragsvereinbarungen mit
unseren Kunden vereinbart wurde oder im Einzelfall ohne Zustimmung gesetzlich
zulässig ist.

Soweit ein Zugriff durch eine Netzwerkgesellschaft außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die
Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46
Abs. 2 lit. c) DSGVO gewährleistet. 

Fachspezifische und mandatsbezogen eingesetzte IT-Dienstleister, die z.B. bei
der Mandatsbearbeitung fachspezifische Anwendungen für Steuerberater,
Wirtschaftsprüfer und/oder Rechtsanwälte sowie ggf. Cloud Services werden soweit
gesetzlich erforderlich nur in Abstimmung mit unseren Kunden genutzt.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Die DSGVO räumt Betroffenen im Wesentlichen die nachfolgenden Rechte ein, welche
Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem in diesen Informationen genannten
Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@deloitte.de bzw. kontakt@deloitte.de
geltend machen können.

Sie können von Deloitte grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob
und welche personenbezogenen Daten über Sie bei Deloitte wie verarbeitet werden
bzw. gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Auskunft insoweit
eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum
Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen
offenbart würden.

Neben Ihrem Recht auf Auskunft können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten
verlangen. Hinzu kommt ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn und soweit die
Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden
oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung
aber widerrufen haben. Das vorgenannte Recht auf Löschung Ihrer Daten entfällt,
sofern Ihre Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden
dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen oder
eine Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten von Deloitte zu verlangen. 

Hinzu kommt ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, von
Deloitte die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder dass diese Daten an einen
anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht
gilt, sofern Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder
aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben
oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern Deloitte Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO verarbeitet (z.B. wenn Ihr Arbeitgeber als Kunde von Deloitte uns
Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen
übermittelt hat, oder wenn wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen
über Angebote und Veranstaltungen von Deloitte zuzusenden), können Sie jederzeit
Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechte haben Sie zudem gemäß Art.
77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen
das Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist jeweils die Aufsichtsbehörde des
Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle Ihren Sitz hat. 

Dauer der Datenspeicherung

Bitte beachten Sie, dass Deloitte Ihre personenbezogenen Daten solange speichert
und verarbeitet, wie es für die Erfüllung der vorstehend aufgezeigten
Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten Gegenstand
von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind,
die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird Deloitte diese Daten
für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.

Je nach Kategorie der Dokumente speichert Deloitte personenbezogene Daten
aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen für
folgende, unterschiedlich lange Zeiträume: 

• Handakten Wirtschaftsprüfer: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der
Beendigung des Auftrages,

• Handakten Rechtsanwälte: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des
Auftrages,

• Buchungsbelege gemäß gesetzlicher Anforderung: 10 Jahre,

• Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten
Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6
Jahre.

Es ist die längste Aufbewahrungsfrist maßgeblich, soweit die betroffenen Daten
verschiedenen Aufbewahrungsfristen unterliegen, und die gesetzlich
vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist kann sich je nach Einzelfall verlängern, wenn
bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.

 

1 Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“), eine
„private company limited by guarantee“ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung
nach britischem Recht), ihr Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und ihre
verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind
rechtlich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch „Deloitte Global“ genannt)
erbringt selbst keine Leistungen gegenüber Kunden. Eine detailliertere
Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen finden Sie auf
www.deloitte.com/de/UeberUns.

 

English version

Privacy Notice

„Privacy Policy“ and „Information on the processing of personal data in
accordance with Art. 13, 14 DSGVO“

Introduction

The following sections, “Privacy Policy” and “Information about the processing
of personal data in accordance with Art. 13, 14 GDPR,” explain what data we
collect about you, what we need this data for and to whom we pass on this data.
In addition, they also include your rights in relation to your data and the
contact persons to whom you can turn for further information or inquiries.

While the “Privacy Policy” is intended primarily to clarify what personal data
we process, store and protect if you use “our website” and “Deloitte apps” (as
defined below), the “Information about the processing of personal data in
accordance with Art. 13, 14 GDPR” essentially describes how your data are
processed in the context of our services for you / our customers and in the
context of all other activities that are part of the performance of our business
activities.

Last update: 23 November 2018

 

I. Privacy Policy

Who does this Privacy Policy apply to, and what does it cover?

This Privacy Policy applies solely to the specific website of deloitte.com/de,
for which Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft headquartered in Munich
and the companies owned or controlled by us (“Deloitte,” “we,” “us” or “our”),
are responsible, as well as for applications (“Deloitte-Apps”) and other
websites that are offered by Deloitte.


The deloitte.com website consists of several individual, global,
country-specific, regional, and service-specific Web sites, each of which is
provided by Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”) or one of its national and
independent member firms or affiliates (collectively, the “Deloitte network”).
To learn more about DTTL, the member firms of DTTL and their affiliates, see
About Deloitte.

We are committed to protecting your privacy and to processing your information
in an open and transparent manner.

This Privacy Policy explains how we process, store and protect information about
you when you use our website and other Deloitte apps. We also explain how your
data are processed when we provide services to you / our customers and in all
other activities that are part of our business activities.

If this policy refers to “our website” or “this website,” this refers to the
specific websites on deloitte.com that are labeled “Deloitte Deutschland” in the
upper right-hand corner of this website, as well as websites, whose URL begins
with https://www.deloitte.com/de.

This privacy policy also contains information about when we share your personal
information with other members of the Deloitte network and other third parties
(such as our service providers).

If you provide us with information via the Deloitte website or when using
Deloitte apps, you agree, in accordance with Art. 6 (1) (a), 7 of the GDPR
(General Data Protection Regulation), that we may use your personal data in the
context of the principles laid down here. This also applies to a possibly
required transfer of personal data to foreign member firms of Deloitte Touche
Tohmatsu Limited. Please note in this regard that certain links (electronic
links) on the German Deloitte website lead to the websites of third parties or
other member firms of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, which, because of their
national autonomy and independence as well as potential differences in local
law, are not subject to the content of this Privacy Statement. Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft accepts no liability for the content and / or
data protection treatment of data put on these other websites.

Regarding other areas of deloitte.com
Please note that the other country-specific, regional and service-specific
websites on deloitte.com are provided by other companies / entities within the
Deloitte network and not by us. The terms of this privacy statement do not apply
to these websites and other websites to which this website may be linked. We
encourage visitors of our website to review the privacy statements on each of
these other websites before disclosing personal information.

What data do we collect?

 

Although the use of our website is not conditional on the transmission of your
personal data and we do not store any personal data via the Deloitte website
without your consent, we may potentially process your personal information if
you voluntarily provide it to us for specific purposes in the designated areas
of our websites.

In the course of providing services to you / our customers and in conducting
necessary pre-checks in connection with our services (e.g. conflict or
“know-your-client” checks as per regulatory requirements) or in the context of
discussing services that we may potentially provide, we will process personal
data about you to the required extent.

We may collect or receive this information because you provide it to us (e.g.
through a form on our website), because we have received it from other people
(e.g. your employer or consultant or any third party we engaged to the extent
legally permissible to assist in the conduct of our business) or because they
are publicly available.

In order to improve the operation of our websites for you and to ensure their
effective functionality, we use cookies (small text files provided / stored in
the user’ browser) and web beacons (small image files that allow the Deloitte
website to identify the number of visitors to a particular area of the Deloitte
website and to request certain stored cookies). We use these tools to collect
user information such as IP address, domain, browser type, language, access
times and pages visited on our website. This information will be shared with our
webmasters to ensure that our website remains a useful and effective source of
information.

Neither our cookies nor our web beacons collect personal data, such as names or
e-mail addresses. To prevent your Internet browser from receiving any cookies or
web beacons, you should change the settings on your internet browser to either
stop receiving cookies or web beacons or to ensure the browser prompts you for
your consent to each individual cookie or web beacon before accepting them. Read
our Cookie Notice for more information on disabling these tools. However, the
Deloitte website may in some cases requires the receipt of a cookie and / or web
beacon and otherwise denies visitors access to certain areas.

You can use opt-out to prevent your anonymized internet activity from being
recorded on websites through analytics cookies. We use the following service
providers: Google Analytics & Adobe Analytics (as described below). For more
information on their privacy policies and how to use the opt-out feature and for
additional information about cookies, please click on the following links

Adobe: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html

Deloitte Cookie-Notice

The personal data we collect or obtain about you may include (but is not limited
to): name; age; date of birth; gender; e-mail address; country of birth;
information about work and education/training (e.g. what company you work for,
your job description and details of your training); financial and tax
information (e.g. where you are resident for income and tax purposes); your
posts on blogs, forums, wikis and all other social media applications and
services we provide; your IP address; your browser type and your browser
language; your access times; complaint details; details about how you use our
products and services; details of how you would like to interact with us and
other comparable information.

The personal data processed by us may also contain what are known as “sensitive”
or “special categories” of personal data, if you provide us with these
voluntarily. The types of personal data and particular categories of personal
data we process may vary depending on the type of services we provide to you /
our customers or the way you use our website.

We underline the importance of protecting the privacy of minors (especially
children under the age of 13), in particular with regard to possible misuse of
today’s internet communications. For this reason, we would like to emphasize
that our website and services are not designed for children or intentionally
targeted towards minors. We do not knowingly collect or store information about
minors.

How are your data processed by us?

Processing of personal data collected via our website


In addition to the purposes outlined above in connection with the conduct of our
business, we may also process your personal information collected through our
website:

 * to manage and improve our website,
 * customize the content of our website to give you an individualized user
   experience and to draw your attention to information about our products and
   services that may be of interest to you,
 * to manage and answer all inquiries you make to us through our website,
 * for the purposes to which the visitor has voluntarily consented within the
   meaning of Article 6 (1) (a), 7 GDPR, such as in the context of an
   application or registration for the purpose of obtaining general or exclusive
   information, as well as for purposes that registered users can expect in the
   context of their website usage.

If you, as a registered visitor, no longer wish to use the information or other
areas offered, you can object to any further processing of your personal data
for the future at any time. Please contact Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft as the responsible body within the meaning of
the GDPR, Business Development, Kurfürstendamm 23, 10719 Berlin, or
kontakt@deloitte.de on this matter. The objection will incur no costs other than
the transmission costs according to the basic tariffs.

Processing of personal data for the provision of services to our customers

We process your personal data for the purpose of carrying out individual
contractual relationships, for the provision of services for you / our
customers. In this context, we may process your personal information in the
course of correspondence regarding the services. Such correspondence may take
place with you, our client, other members of the Deloitte network, our service
providers or relevant authorities. Similarly, we may process your personal
information in order to conduct the necessary pre-audits related to our services
(e.g., conflict or “know-your-client” checks as per regulatory requirements) or
in the course of discussing services we may potentially provide.

As we offer our clients a wide range of services, the way we process personal
information in relation to our services also varies. For example, we may process
personal information:

 * a customer’s employees to assist those employees in their tax affairs if they
   work abroad,
 * concerning a customer’s employees and contractors while conducting an audit
   (or similar activity) for a client,
 * concerning a customer to help said customer prepare a tax return.

Processing of personal data for other activities that are part of our business
activities

We may also process your personal data in connection with the following purpose,
which is related to the original purpose (depending on the necessity and
professional admissibility in individual cases):

 * Applicable legal or regulatory obligations,
 * Inquiries and communications from competent authorities in the context of
   relevant professional secrecy obligations,
 * Accounting, billing and risk analysis purposes,
 * For the purposes of maintaining customer relationships, including, but not
   limited to: (i) providing thought leadership or information concerning our
   products and services that we believe are of interest to you; (ii) contacting
   you to obtain feedback on our services; and (iii) contacting you for any
   other market or research purpose, to the extent that the specific legal
   preconditions are in place,
 * provided to us by our specialist advisors, such as attorneys, auditors and
   consultants,
 * Administrative purposes related to the specific business activity
 * Protection of our rights and those of our customers.

Legal basis for the processing of personal data

We process your personal information for the purposes listed above: (a) on the
basis of our legitimate interest in the effective provision of our services to
you and our customers; (b) on the basis of our legitimate interest in the
effective and lawful pursuit of our business, unless your interests outweigh
this interest; (c) on the basis of our statutory and regulatory obligations,
such as the management of records for tax purposes; (d) because the data are
necessary for the provision our services to you / our customer.


To the extent that we process sensitive personal information relating to you for
any of the purposes listed above, we either do so because: (i) you have given us
your express consent to process that data; (ii) we are required by law to
process such information to ensure we comply with our “know your client” and
“anti-money laundering” obligations (or other applicable legal obligations);
(iii) the processing is necessary to fulfill our labor, social security or
social protection obligations; (iv) the processing is necessary to assert,
exercise or defend any legal claims, or (v) you have made the data public.

If we are required by law to obtain your explicit consent to provide you with
certain promotional materials, we will only offer you those materials if we have
obtained such consent from you. If you no longer wish to receive further
advertising material from us, you can click on the unsubscribe function in the
message or send an e-mail to kontakt@deloitte.de and object to the processing of
your personal data for these purposes at any time without stating any reasons.
The objection will incur no costs other than the transmission costs in line with
the basic tariffs.

Who do we share your information with?

In connection with one or more of the purposes outlined in the section “How are
your data processed by us?,” we may provide details about you to: other members
of the Deloitte network; third parties providing services to us and / or the
Deloitte network; competent authorities (including courts and authorities
supervising us or other members of the Deloitte Network); your employer and / or
its advisor; your advisors; organizations that assist us in identifying fraud
and other third parties who legitimately request access to personal information
related to you for one or more of the purposes outlined in the section “How are
your data processed by us?” In any case, disclosure will only take place if this
is also admissible after taking into account relevant professional
confidentiality obligations.

Our website hosts various blogs, forums, wikis, and other social media
applications or services that enable you to share content with other users
(collectively known as “social media applications”). However, when using these
social media applications, please be aware at all times that the information
disseminated through this information channel may (also) be read, collected,
stored and / or used by other users of the application. We have little or no
control over these other users and therefore cannot guarantee that all the
information you provide in the social media applications will be treated in
accordance with this Privacy Policy. We therefore take no responsibility for
these persons and their treatment of your (personal) data.

Please note that some of the recipients of your personal information mentioned
above may be located in countries outside the European Union whose privacy laws
may be less comprehensive. In such cases, we will ensure that adequate
safeguards have been put in place to protect your personal information and that
these safeguards comply with our legal obligations. If the recipient is not a
member of the Deloitte network, a data transmission agreement with the recipient
based on standard contractual clauses for the transfer of personal data to third
countries recognized by the European Commission may be an appropriate safeguard.

We can also provide further details regarding the transfers described above and
the appropriate security arrangements made by Deloitte with respect to these
transfers. Please contact datenschutz@deloitte.de for more information.

We may also be obliged to disclose your personal information if required to do
so by law, by a regulatory agency or as part of a legal process.

We are entitled to share non-personal, anonymized and aggregated data with third
parties for various purposes, including but not limited to: data analysis,
research, quoting, thought leadership and promotional purposes.

Please note, if you provide data to other member companies of Deloitte Touche
Tohmatsu Limited, that the individual member companies are nationally autonomous
and independent, are generally subject to laws that deviate from the GDPR and,
if applicable, have provided an alternative declaration to the Privacy
Statement. For this reason, we would particularly like to ask you to read
through the respective privacy statements of certain other member companies of
Deloitte Touche Tohmatsu Limited before you forward your personal data to them.
This also applies if you instruct us to forward your personal data to them.
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft accepts no liability for the
content and / or data protection treatment of data that you or we put on other
websites at your request.

Protection of your personal data

In order to protect visitor data that is entered on the website, Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft uses technologically generally accepted security
standards to safeguard visitor data on the German website from misuse, loss and
falsification. In addition, only certain Deloitte employees have access to the
visitor data that can be identified as personal data. These employees will
ensure that the confidentiality of this sensitive information is respected
within the scope of the purpose of transmission. In accordance with the relevant
confidentiality agreements provided by other participating companies (including
certain member companies of Deloitte Touche Tohmatsu Limited), this principle
also applies to their websites and thus also to employees, agents and affiliates
whom they entrust with the visitor data as part of the purpose of the transfer.


All visitors to our websites should also be aware that links (electronic
“references”) on the German website lead to other websites and information
provided by third parties. Unless expressly assured above, Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft assumes no responsibility for content on
third-party websites, including those relating to compliance with certain
security standards or compliance with the General Data Protection Regulation.

Notwithstanding the foregoing regarding visitor data on the German websites, we
use a variety of physical, electronic and operational measures to ensure that
your personal information is generally safe, accurate and up-to-date. These
measures include, but are not limited to:

 * professional development and training of relevant employees to ensure that
   they are aware of the data protection obligations when handling personal
   data,
 * administrative and technical controls to restrict access to personal data to
   persons who need to know (“need to know” principle),
 * security measures, including firewalls, encryption and anti-virus software,
 * physical security measures, such as a requirement to show employee security
   badges to obtain access to our premises.

Although we apply reasonable security measures once we have received your
personal information, the transmission of data over the Internet (including via
e-mail) is never completely secure. We strive and do our utmost to protect
personal information but cannot guarantee the security of the data transmitted
to or from us. Please note that we have an ISO 27001 certified information
security management system that aims to provide optimal protection of all the
information we process.

How long do we retain your data?

We store your personal information on our systems for the longest of the
following periods: (i) as long as required by the activity or service in
question; (ii) for a legally required retention period; (iii) until the end of
the period in which a lawsuit or service investigation may arise in relation to
the services


Specifically, depending on the category of data, Deloitte will store your
personal data in accordance with the applicable statutory retention
requirements, essentially as follows:

 * Auditors’ reference files: 10 years from the end of the calendar year of
   completion of the order,
 * Lawyers’ reference files: 6 years from the end of the calendar year of
   completion of the order
 * Accounting documents: 10 years,
 * Received commercial or business letters and reproductions of dispatched
   commercial or business letters as well as other tax-relevant documents: 6
   years.

Your rights

You have a range of rights in connection with your personal data. In particular,
you have the right:


 * to request an update of your personal data held by us or, if you think these
   are inaccurate or incomplete, a correction of that data,
 * to request the deletion of your personal data stored by us or a restriction
   on the way we process these data, if this is not precluded by legal
   obligations,
 * to revoke your consent to the processing of your personal data by us at any
   time free of charge without giving reasons, which can be done by contacting
   kontakt@deloitte.de (if such processing is based on consent),
 * to obtain a copy of the personal information you have provided to us in a
   structured, common and machine-readable format and to transmit it to another
   party (if processed on the basis of consent or a contract),
 * to object to the processing of your personal data by us.

If you wish to exercise your rights or if you have other questions about how
your personal information is processed by us, please send an e-mail to
kontakt@deloitte.de or write us at the following address:If you wish to exercise
your rights or if you have other questions about how your personal information
is processed by us, please send an e-mail to kontakt@deloitte.de or write us at
the following address:

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
Business Development
Kurfürstendamm 23
10719 Berlin

Right of appeal

If you do not agree with the way your personal information is processed by us,
or with a request or inquiry that you have addressed to us, please contact
datenschutz@deloitte.de. You also have the right to contact the Deloitte Data
Protection Supervisor. For an overview of relevant regulators, see the Deloitte
and Deloitte Legal company details.


Changes to this privacy policy

If necessary, we may amend or supplement this privacy policy.

To let you know when we make changes to this privacy policy, we will adjust the
revision date at the top of this page. The newly amended or expanded privacy
policy will be effective as of this revision date. Therefore, we encourage you
to periodically review this policy to learn how we process and protect your
information.

Please note that the Deloitte websites and the Deloitte apps, including this
Privacy Notice, have been made available to provide general information and
guidance on certain topics, but not to delve into individual topics. The
Deloitte websites and Deloitte apps are not designed to provide binding advice
(including on accounting, tax, legal affairs, investments), any other service or
work output, or any response to any related matter, for example. Accordingly,
you cannot rely on the content of Deloitte websites or Deloitte apps with regard
to taking a decision or action, and should therefore always consult with a
professionally qualified advisor on matters relating to your personal finances
and business dealings.

Questions about the protection of privacy

If you have any questions about this Privacy Statement, or feel that you have
specific concerns about it that should be addressed, feel free to contact us
directly via kontakt@deloitte.de.

Privacy Policy for the use of Google Analytics & Adobe Analytics

Our websites use the Google Analytics web analytics service provided by Google
Inc. (“Google”) and Adobe Analytics, provided by Adobe Systems, Inc. Small text
files called “cookies” are stored by a server on the Internet on your PC to
facilitate an analysis of your usage behavior on this website. The information
generated and collected by the cookie is usually transferred to a Google or
Adobe Analytics server in the USA, where it is evaluated and stored.


If IP anonymization is activated on this website, the IP address of Google or
Adobe will be shortened beforehand within the member states of the European
Union and in the other contracting states of the Agreement on the European
Economic Area. The complete transfer of the IP address to the server of Google
or Adobe Analytics in the US and the shortening of the IP address being carried
out there occurs only in exceptional cases.

Google or Adobe Analytics uses the information above on behalf of the website
operator to evaluate the traffic flows and interactions on this website and
compile reports on website activity. In addition, the website operator will be
provided with additional services related to website and internet use.

There is a possibility that you can prevent the storage of cookies on your
computer by selecting the relevant browser settings and thus prevent the use of
Google Analytics and Adobe Analytics. However, this setting may result in your
not being able to fully use all features of this website.

In addition, you have the option to prevent the transfer of your information
about the use of this website to and the processing of this data by Google or
Adobe Analytics by downloading and installing the browser plug-ins available at
the following links:
http: // tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en or
http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html

 

II. Information about the processing of personal data in accordance with Art.
13, 14 GDPR


Please ensure that, in addition to the information below, you are also familiar
with Deloitte’s Privacy Policy. For questions of understanding or other queries,
please contact us at datenschutz@deloitte.de.

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft provides services in the areas of
auditing, risk advisory, tax consultancy, financial advisory and consulting for
companies and institutions from all economic sectors; legal advice is provided
in Germany by Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (“Deloitte Legal”)
(collectively “Deloitte” / “we”). As part of the commission to provide the above
services, Deloitte processes personal data according to the individual order.
This information complements the Privacy Policy above and provides a more
concrete description of how Deloitte processes your personal information as part
of the provision of the commissioned service.

Please note that this information refers exclusively to personal data within the
meaning of Art. 4 No. 1 GDPR, i.e. not all data and information that Deloitte
receives in relation to the underlying client relationship, but essentially only
information that relates to an identified or identifiable natural person.
Notwithstanding this, the professional secrecy and confidentiality obligations
to which Deloitte and Deloitte employees are subject by the professional law of
tax consultants, certified public accountants and lawyers, as applicable, shall
apply in full to all data and information we receive from you under the client
relationship, regardless of whether this is personal data within the meaning of
the GDPR.

The controller within the meaning of the GDPR

The controller within the meaning of Art. 4 (7) EU General Data Protection
Regulation (GDPR), which is responsible for processing your personal data in
connection with all services not provided by Deloitte Legal, is:

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rosenheimer Platz 4
81669 München

The controller within the meaning of Art. 4 (7) EU General Data Protection
Regulation (GDPR), which is responsible for processing your personal data in
connection with all services provided by Deloitte Legal is:

Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Schwannstrasse 6
40476 Düsseldorf

If the contractor of a contract for the performance of our services is another
German Deloitte company, then it acts as the responsible body in the case
concerned. An overview of the German Deloitte companies can be found here.

Data protection officer & data protection supervisor

All German Deloitte companies have appointed data protection officers. You can
contact the respective data protection officer at datenschutz@deloitte.de. The
relevant supervisory authorities can be found here.

Purposes of processing and legal basis for processing

Deloitte processes your personal information for the purpose of fulfilling our
(pre)contractual obligation to our customers. In particular, we process your
contact details such as name, address, telephone number and e-mail address in
this context in order to carry out pre-contractual measures (such as internal
pre-contractual compliance checks or within the scope of the client / contract)
and to carry out our respective contractual obligations, including
administrative execution and settlement of the respective contract on the basis
of Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. Deloitte uses IT systems to administer and store
your personal information to manage and execute order requests / assignments,
but with no automated decision-making or profiling.

Depending on the category of documents, Deloitte will store personal data for
record keeping / documentation and archival purposes in accordance with relevant
legislation for a varying period of time:

 * Auditors’ reference files: 10 years from the end of the calendar year of
   completion of the order
 * Lawyers’ reference files: 6 years from the end of the calendar year of the
   completion of the order
 * Accounting documents: 10 years
 * Received commercial or business letters and reproductions of the dispatched
   commercial or business letters as well as other tax-relevant documents: 6
   years

As a rule, Deloitte receives the necessary personal data from the customers. In
this respect, Deloitte has, in accordance with Art. 6 para. 1. f) GDPR, a
legitimate interest in the processing of this personal data, as Deloitte is
obliged to carry out the contracted service on the basis of the underlying
contract. In this context, it is essential for Deloitte to process any personal
data related to the contact persons of our customer (including at an early stage
within the context of the offer preparation).

If you have commissioned Deloitte to perform certain services, such additional
personal data relating to you will be processed in the context of order
processing in addition to your contact details to the extent that they are
necessary for the provision of the service agreed with you and that you have
forwarded such information to us. In this respect, the processing of your
personal data is justified to ensure the fulfillment of the contract between you
and Deloitte and according to Art. 6 para. 1 b) GDPR.

 

Please note that Deloitte’s General Terms and Conditions generally require the
client to be obliged to provide Deloitte with all the documents and information
necessary to complete the contract. In this respect, the processing of the
respective order and the associated fulfillment of the contractually agreed
service by Deloitte is not possible or possible only to a limited extent if and
insofar as the necessary information is not provided.

As Deloitte is required by law to ensure proper record keeping, extensive
documentation of its clients and assignments (also beyond the conclusion of an
order) as well as compliance with further retention and documentation
obligations (including due to professional, accounting or commercial and
corporate law requirements), Deloitte processes your personal data in the
context of documents to be recorded, work results or related customer-related
correspondence (also for the purpose of file management), documentation and
archiving both in the form of paper files and in the context of IT systems used
for this purpose on the basis of Art. 6 para. 1. c) GDPR for the fulfillment of
our aforementioned legal obligations.

Notwithstanding the foregoing purposes, Deloitte will, to the extent permitted
by applicable law, also process your contact information (including name,
address, e-mail address) for marketing and advertising purposes, in other words,
for example, to provide you with information about our further offers or events.
This is done on the basis of consents and / or a legitimate economic interest of
Deloitte as defined in Art. 6 para. 1. f) to inform their customers about
further offers and events they provide and thus to establish and maintain a
long-term customer relationship.

Finally, Deloitte also processes your contact information for the purpose of
maintaining our business contacts when we receive them in the course of a
business event, as part of a business appointment (e.g. by exchanging business
cards) or as part of an order, and transfer these into the CRM system we use
(Customer Relationship Management System).

Because Deloitte has a legitimate commercial interest in maintaining contacts in
the context of business relations beyond the initial contact, to use them for
establishing a business relationship and to remain in contact with the data
subject for this purpose, the above processing of your personal data takes place
on the basis of Art. 6 para. 1. f) GDPR.

Categories of data recipients and transfers to third countries

In connection with the implementation of our commissioned service, personal
data, as specified below, may also be transmitted to third parties. In this
respect, data can be transferred to both European and non-European countries and
can be stored outside the EU:

To other Deloitte member companies1 for cooperation as part of our service
provision

To the extent necessary to provide the commissioned service, i.e. in the case of
a foreign relationship or if the expertise of a foreign counterpart is required,
Deloitte cooperates with other companies in the global Deloitte network. Insofar
as such a transfer is made to a network company outside the EU / European
Economic Area, an appropriate level of data protection is ensured by the use of
standard contractual clauses provided by the EU Commission within the meaning of
Art. 46 para. 2. c) GDPR. The EU standard contractual clauses can be found at
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:EN:PDF.

To authorities, courts or other bodies

In connection with the performance of our services, it may also be necessary to
provide information, work results and documents to authorities, courts or other
public or private entities (in the case of foreign relations, also abroad). The
same applies to the cases in which Deloitte is required by law, government or
court order to publish / disclose personal data. This only occurs if there are
no professional confidentiality obligations to the contrary.

To Deloitte-internal service providers as well as external IT service providers

Within the scope of its activities, Deloitte uses other German or foreign
Deloitte network companies in individual cases as network-internal IT service
providers who provide services for the operation, maintenance and care of the IT
systems and applications used by the Deloitte network companies. A deployment of
these companies with access rights to personal data takes place only if this was
agreed in the order agreements with our customers or is legally permissible
without consent in individual cases.

Insofar as access is provided by a network company outside the European Economic
Area, an appropriate level of data protection is ensured by the use of standard
contractual clauses provided by the EU Commission within the meaning of Art. 46
para. 2. c) GDPR.

Specialized and client-related IT service providers, which are deployed when,
for instance, processing clients, providing specialist applications for tax
consultants, auditors and / or lawyers as well as cloud services, are only used
in coordination with our clients where this is required by law.

Your rights in connection with data processing

The GDPR essentially grants data subjects the following rights, which you can
assert at any time by contacting the data protection officer named in this
information at

In principle, you can request information from Deloitte at any time as to
whether personal data about you are processed or stored at Deloitte and which
personal data are affected. Please note that your right to information may be
restricted to the extent that such information conflicts with professional
secrecy and to the extent that information requiring secrecy would be disclosed.

In addition to your right to information, you can request the correction of your
data at any time. In addition, you have the right to delete your data if and
when the data are no longer needed for the purposes for which it was collected
or, if the processing is based on your consent, you have revoked your consent.
The aforementioned right to delete your data is waived if your data must not be
deleted due to a legal obligation or must be processed due to a legal obligation
or if data processing is required for the assertion, exercise or defense of
legal rights.

In addition, you have the right to request that Deloitte restrict the processing
of your personal information.

Added to this is a right to data portability, i.e. you may request that Deloitte
retain the data you provide in a structured, common and machine-readable format
and / or that such data be transmitted to another controller. Please note that
this does not apply if you have made the data available to us on the basis of
consent or on the basis of a contract concluded with you or if the processing is
carried out using automated procedures.

If Deloitte processes your personal data on the basis of Art. 6 para. 1. f) GDPR
(e.g. if your employer, as a Deloitte customer, has provided us with your
personal information as a contact in your company, or if we use your contact
information to send you information about offers and events provided by
Deloitte), you can object to this processing at any time.

Right of appeal to a data protection supervisory authority

In addition to the data subject rights listed above, you also have the right to
complain to a data protection supervisory authority in accordance with Art. 77
GDPR if you believe that the processing of your personal data violates data
protection law. In each case, the supervisory authority of the federal state in
which the controller has its seat is responsible.

Duration of data storage

Please note that Deloitte will store and process your personal information for
as long as it is necessary for the fulfillment of the above mentioned processing
purposes. Insofar as personal data are subject to statutory retention
obligations or are part of documents subject to statutory retention
requirements, Deloitte will store this data for the duration of the statutory
retention period.

Depending on the category of documents, Deloitte will generally store personal
information for the following varying periods of time, based on applicable
statutory retention requirements:

 * Auditors’ reference files: 10 years from the end of the calendar year of
   completion of the order,
 * Lawyers’ reference files: 6 years from the end of the calendar year of
   completion of the order,
 * Accounting records as per legal requirement: 10 years,
 * Received commercial or business letters and reproductions of the dispatched
   commercial or business letters as well as other tax-relevant documents: 6
   years.

If the data are subject to different retention periods, the longest retention
period applies, and the legally required retention period may be extended
depending on the individual case, e.g. if the information is required to assert,
exercise or defend legal rights even after expiration of the retention period.

1 Deloitte refers to Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), a “private
company limited by guarantee,” its network of member companies and their
affiliates. DTTL and each of its member companies are legally autonomous and
independent. DTTL (also called “Deloitte Global”) does not provide services to
customers. A more detailed description of DTTL and its member companies can be
found at www.deloitte.com/en/UeberUns.


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© 2022. See Terms of Use for more information.

Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private
company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member firms, and their
related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and
independent entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) does not
provide services to clients. Please see www.deloitte.com/de/about to learn more
about our global network of member firms.




 * Global (English)Global (Englisch)
 * Albania & Kosova (English)Albanien (Englisch)
 * Shqiperia (Shqiptar)Albanien (Albanisch)
 * Algeria (Français)Algerien (Französisch)
 * United States Virgin Islands (English)Amerikanische Jungferninseln (Englisch)
 * Angola (Português)Angola (Portugiesisch)
 * Argentina (Español)Argentinien (Spanisch)Ar, Arg
 * Azərbaycan (Azeri)Aserbaidschan (Azeri)
 * Azerbaijan (English)Aserbaidschan (Englisch)
 * Australia (English)Australien (Englisch)
 * Bahamas (English)Bahamas (Englisch)
 * Bahrain (English)Bahrain (Englisch)BH, bh
 * Bangladesh (English)Bangladesh (Englisch)bd, BD
 * Barbados (English)Barbados (Englisch)
 * Belgium (English)Belgien (Englisch)BE,be
 * Benin (Français)Benin (Französisch)
 * Bermuda (English)Bermudas (Englisch)
 * Bolivia (Español)Bolivien (Spanisch)
 * Bosna i Hercegovina (Bosanski)Bosnien und Herzegowina (Bosnier)
 * Bosnia and Herzegovina (English)Bosnien und Herzegowina (Englisch)
 * Brasil (Português)Brasilien (Portugiesisch)bra, port
 * Brazil (English)Brasilien (Englisch)
 * British Virgin Islands (English)Britische Jungferninseln (Englisch)
 * Brunei Darussalam (English)Brunei Darussalam (Englisch)
 * България (Български)Bulgarien (Bulgarisch)bg,bul
 * Bulgaria (English)Bulgarien (Englisch)
 * Cayman Islands (English)Cayman Islands (Englisch)
 * Chile (Español)Chile (Spanisch)
 * 中国 (简体中文)China
   (Chinese)cn,CN,china,China,PRC,pcr,中,中國,香,香港,澳,澳門,chn,CHN,Zhongguo,zhongguo
 * China (English)China
   (Englisch)cn,CN,china,China,PRC,pcr,中,中國,香,香港,澳,澳門,chn,CHN,Zhongguo,zhongguo
 * Costa Rica (Español)Costa Rica (Spanisch)
 * Country_af (Français)Country_af (Französisch)
 * Country_dx (English)Country_dx (Englisch)
 * Country_kl (English)Country_kl (Englisch)
 * Country_mr (English)Country_mr (Englisch)
 * Country_sd (English)Country_sd (Englisch)
 * Country_tx (French)Country_tx (Französisch)
 * Country_x1 (English)Country_x1 (Englisch)
 * Democratic Republic of the Congo (Français)Demokratische Republik Kongo
   (Französisch)
 * Deutschland (Deutsch)Deutschland (Deutsch)DEU
 * Dominican Republic (Español)Dominikanische Republik (Spanisch)
 * Danmark (Dansk)Dänemark (Dänisch)
 * Ecuador (Español)Ecuador (Spanisch)ec
 * El Salvador (Español)El Salvador (Spanisch)SV, SAL, sv, sal
 * El Salvador (English)El Salvador (Englisch)
 * Ivory Coast (Français)Elfenbeinküste (Französisch)
 * Eesti (Eesti)Estland (Estnisch)
 * Estonia (English)Estland (Englisch)
 * Suomi (Suomi)Finnland (Finnisch)fin,suomi
 * France (Français)Frankreich (Französisch)
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 * საქართველო (ქართული)Georgien (Georgisch)
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 * Guatemala (English)Guatemala (Englisch)
 * Honduras (Español)Honduras (Spanisch)
 * Hong Kong (Chinese)Hong Kong (Chinese)
 * Hong Kong (English)Hong Kong (Englisch)
 * India (English)Indien (Englisch)in,ind,bharat,hindustan
 * India (Offices of the US) (English)Indien (Amerikanischer Standort)
   (Englisch)
 * Indonesia (English)Indonesien (Englisch)
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 * Ireland (English)Irland (Englisch)
 * Iceland (Icelandic)Island (Isländisch)
 * Israel (English)Israel (Englisch)
 * Israel (Language_he)Israel (Language_he)
 * Italia (Italiano)Italien (Italienisch)
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 * 日本 (日本語)Japan (Japanisch)
 * Japan (English)Japan (Englisch)
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 * Jordan (English)Jordanien (Englisch)JO, jo
 * Cambodia (English)Kambodscha (Englisch)
 * Cameroon (Français)Kamerun (Französisch)
 * Canada (English)Kanada (Englisch)
 * Canada (Français)Kanada (Französisch)
 * Channel Islands and Isle of Man (English)Kanalinseln und Isle of Man
   (Englisch)
 * Казахстан (Русский)Kasachstan (Russisch)KZ, RU
 * Kazakhstan (English)Kasachstan (Englisch)KZ, EN
 * Qatar (English)Katar (Englisch)QA, qa
 * Kenya (English)Kenia (Englisch)KE, ke
 * Colombia (Español)Kolumbien (Spanisch)co
 * Congo (Français)Kongo (Französisch)
 * Hrvatska (Hrvatski)Kroatien (Kroatisch)
 * Croatia (English)Kroatien (Englisch)
 * Kuwait (English)Kuwait (Englisch)KW, kw
 * Lao PDR (English)Laos (Englisch)
 * Latvia (English)Lettland (Englisch)
 * Lebanon (English)Libanon (Englisch)LB, lb
 * Libya (English)Libyen (Englisch)LY, ly
 * Liechtenstein (German)Liechtenstein (Deutsch)
 * Lietuva (Lietuvos)Litauen (Litauisch)
 * Lithuania (English)Litauen (Englisch)
 * Luxembourg (English)Luxemburg (Englisch)
 * Macau (Chinese)Macao (Chinese)
 * Macau (English)Macao (Englisch)
 * Malaysia (English)Malaysia (Englisch)
 * Malta (English)Malta (Englisch)MT,mt
 * Morocco (Français)Marokko (Französisch)
 * Mauritius (English)Mauritius (Englisch)MU, Mauritius, Ebene
 * North Macedonia (English)Mazedonien (Englisch)
 * México (Español)Mexiko (Spanisch)mex,mx,MX
 * Moldova (Română)Moldawien (Romanian)
 * Montenegro (English)Montenegro (Englisch)
 * Myanmar (English)Myanmar (Englisch)
 * Middle East (English)Naher Osten (Englisch)XE, xe, ME, me
 * Namibia (English)Namibia (Englisch)
 * New Zealand (English)Neuseeland (Englisch)NZ,nz
 * Nicaragua (Español)Nicaragua (Spanisch)
 * Nederland (Nederlands)Niederlande (Holländisch)nl
 * Dutch Caribbean (English)Niederländische Antillen (Englisch)
 * Nigeria (English)Nigeria (Englisch)NGR, NIG
 * Norge (Norsk)Norwegen (Norwegisch)no,norge,norway
 * Oman (English)Oman (Englisch)OM, om
 * Timor-Leste (English)Osttimor (Englisch)
 * Palestinian Ruled Territories (English)Palästinensische Gebiete (Englisch)GZ,
   gz
 * Panamá (Español)Panama (Spanisch)
 * Papua New Guinea (English)Papua-Neuguinea (Englisch)
 * Paraguay (Español)Paraguay (Spanisch)py
 * Perú (Español)Peru (Spanisch)pe
 * Philippines (English)Philippinen (Englisch)
 * Polska (Polski)Polen (Polnisch)
 * Poland (English)Polen (Englisch)
 * Portugal (Português)Portugal (Portugiesisch)
 * Portugal (English)Portugal (Englisch)
 * Romania (Română)Rumänien (Romanian)
 * Romania (English)Rumänien (Englisch)
 * Saudi Arabia (English)Saudi-Arabien (Englisch)SA, sa
 * Sverige (Svenska)Schweden (Schwedisch)
 * Switzerland (English)Schweiz (Englisch)ch
 * Schweiz (Deutsch)Schweiz (Deutsch)
 * Suisse (Français)Schweiz (Französisch)
 * Senegal (Français)Senegal (Französisch)
 * Србија (Српски)Serbien (Serbisch)
 * Serbia (English)Serbien (Englisch)
 * Singapore (English)Singapur (Englisch)
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 * Slovak Republic (English)Slowakische Republik (Englisch)
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 * Slovenia (English)Slowenien (Englisch)
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 * Sri Lanka (English)Sri Lanka (Englisch)sri lanka,srilanka,lk
 * South Africa (English)Südafrika (Englisch)
 * 대한민국 (한국어)Südkorea (Koreanisch)
 * Korea (English)Südkorea (Englisch)
 * 台灣 (繁体中文)Taiwan (Chinese)tw,taiwan
 * Taiwan (English)Taiwan (Englisch)tw
 * Tanzania (English)Tansania (Englisch)
 * Thailand (English)Thailand (Englisch)
 * Togo (French)Togo (Französisch)
 * Trinidad and Tobago (English)Trinidad und Tobago (Englisch)
 * Česká republika (Čeština)Tschechische Republik (Tschechisch)
 * Czech Republic (English)Tschechische Republik (Englisch)
 * Tunisia (Français)Tunesien (Französisch)
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 * Turkey (English)Türkei (Englisch)
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 * Ukraine (English)Ukraine (Englisch)
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 * Hungary (English)Ungarn (Englisch)hun,hu,hungary
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 * Узбекистан (Русский)Usbekistan (Russisch)
 * Uzbekistan (English)Usbekistan (Englisch)
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 * United States (English)Vereinigte Staaten von Amerika
   (Englisch)US,EE.UU,USA,U.S.,EEUU,america
 * United Kingdom (English)Vereinigtes Königreich (Englisch)
 * Vietnam (English)Vietnam (Englisch)
 * Cyprus (English)Zypern (Englisch)
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