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DIGITALISIERUNG:


ZUKUNFTSSICHERE DIGITALISIERUNG: ZIELE, STRATEGIEN, LÖSUNGSWEGE

Die Pandemie hat uns nachdrücklich einige wesentliche Erkenntnisse gebracht:
Hybrid Work ist gekommen, um zu bleiben, professionelle Digitalisierung ist für
nahezu alle Unternehmen unabdingbar, und in teuren Büroräumen Papier zu lagern,
ist nur selten das Geld wert. Viele Unternehmen überlegen derzeit, wie viel
Fläche sie wirklich brauchen; denn sie stellen fest, dass durch Digitalisierung
ihrer Papierdokumente dort jede Menge Platz frei wird, wo sich früher
Aktenschränke befanden.



Eines steht fest: Wird der digitale Wandlungsprozess richtig vollzogen, wird Ihr
Unternehmen in diesen herausfordernden Zeiten stärker, krisenfester und
wettbewerbsfähiger – und ist somit besser gerüstet für die Zukunft.

Lesen Sie hier alles Wichtige über die entscheidenden Schritte der digitalen
Information. Erhalten Sie Aufschluss über die Digitalisierung von
Geschäftsprozessen mithilfe von Künstlicher Intelligenz. Erfahren Sie, wie Sie
die Informationen aus den verschiedenen Fachbereichen Ihres Unternehmens in
signifikanten Mehrwert überführen.


DIGITALISIERUNG IM DATEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT

Eine effiziente umfassende Verwaltung von Daten und Informationen zählt zu den
wichtigsten Aufgaben der Digitalisierung – ansonsten drohen unzeitgemäß langsame
Prozesse, frustrierte Kunden und vergleichsweise geringe Produktivität.

Mit der richtigen Archiv- und Speicherlösung – entweder extern oder im
Rechenzentrum – können Sie jederzeit auf Ihre Informationen zugreifen und haben
gleichzeitig Ihre Aufbewahrungspläne im Griff. Von der Konstruktionsabteilung
bis zur F&E, von der HR bis zum Marketing: Der Austausch von Dokumenten und eine
reibungslose Zusammenarbeit sind unabdingbar für den Erfolg Ihres Unternehmens,
und die Digitalisierung von Unterlagen macht das alles möglich.

Für ein erfolgreiches Daten- und Informationsmanagement (Records and Information
Management / RIM) sind fokussierte Planung und Organisation sowie eine
umfassende Strategie vonnöten. Bei der Vielzahl an veränderlichen Faktoren – von
der Erstellung, über die aktive Nutzung und die sichere Archivierung physischer
und digitaler Dokumente, bis hin zu einer möglichen geplanten Vernichtung – ist
ein sorgfältig ausgearbeitetes Konzept sehr wichtig.




WHITEPAPER:


WIE SIE IHRE DATEN & INFORMATIONEN RICHTIG DIGITALISIEREN

In diesem Whitepaper lesen Sie, wie Sie mit innovativem Records and Information
Management das Datenrisiko begrenzen, die Kosten im Rahmen halten und die
Grundlage für intelligente Analysen von Daten und Inhalten in Ihrem Unternehmen
schaffen. Sie erfahren, wie Sie in sechs Etappen Ihr RIM-Digitalisierungsprojekt
zum Erfolg führen. Außerdem: Konzeptvorschläge und Praxistipps.

Zum Download


DIE RICHTIGEN SCHRITTE ZUM START DER DIGITALEN TRANSFORMATION

Die digitale Transformation geht jedes private und öffentliche Unternehmen an,
ist sie doch die Abkehr von alten, meist manuellen und vielfach schleppenden
Verfahrensweisen – und der Weg in eine nutzer- und kundenzentrierte Zukunft. Die
Beratungsgesellschaft McKinsey rät allen Unternehmen, die Digitalisierung ihrer
Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Sonst wird es laut den Beratungsexperten
schwierig, mit der Dynamik der Märkte und den sich verändernden Erwartungen der
Kunden Schritt zu halten.




LEITFADEN:


WAS SIE AUF DEM WEG ZUR DIGITALEN REIFE BEACHTEN SOLLTEN

Dieses Whitepaper dient Ihnen als Orientierungshilfe bei Ihrem Vorhaben, mit
einem modernen Dokumenten- und Informationsmanagement die ersten Schritte in
Richtung digitale Reife zu gehen. Sie erfahren alles Wichtige über zielführende
Strategien und Verfahrensweisen, über die richtigen Speicheroptionen für Ihr
Unternehmen sowie über nahtloses Lifecycle Management.

Zum Download

McKinsey empfiehlt sogar, die Geschäftsprozesse ganz neu aufzusetzen, um die
Anzahl von Arbeitsschritten und Dokumenten zu reduzieren, eine automatisierte
Entscheidungsfindung zu entwickeln, gesetzliche Vorschriften strikt zu
berücksichtigen und möglichem Betrug vorzubeugen. Klar ist: Ein modernes Daten-
und Informationsmanagement ist das Fundament, auf dem alle Maßnahmen bis hin zur
vollendeten digitalen Transformation bauen.




CHECKLISTE:


IN FÜNF SCHRITTEN BEREIT FÜR DIE ERFOLGREICHE DIGITALE ZUKUNFT

Diese Checkliste unterstützt Sie bei der praktischen Umsetzung Ihrer
Digitalisierungsambition und pointiert die fünf entscheidenden To-dos zum
Projektauftakt. Sie erfahren, wie Sie sich beim Wechsel auf digitale
Arbeitsweisen am besten auf die damit verbundene längere Übergangsphase
einstellen.

Zum Download


GESCHÄFTSABLÄUFE MITHILFE VON KÜNSTLICHER INTELLIGENZ DIGITALISIEREN

Die fortschreitende Digitalisierung führt dazu, dass Unternehmen nicht nur ihr
Produktportfolio digital in Szene setzen oder ihre Vertriebswege anpassen. Auch
Geschäftsprozesse wie das Personalmanagement oder der Posteingang werden
zunehmend digitalisiert. Allerdings sind physische Daten in Papierform in vielen
Fällen noch immer Realität – und zwar eine notwendige.

Unterlagen wie Urkunden oder Jahresabschlüsse unterliegen beispielsweise einer
Lagerungsfrist von zehn Jahren. Entsprechend müssen Unternehmen physische
Dokumente bei der Planung und Gestaltung von Geschäftsprozessen
mitberücksichtigen. Trotzdem sollte das Potenzial der Digitalisierung bestimmter
Abläufe unbedingt ausgeschöpft werden. Eine sinnvolle Verzahnung von digitalen
und manuellen Prozessen muss das Ziel aller Unternehmen sein. Ein probates
Mittel für die Umsetzung dieser Maßgabe: der durchdachte Einsatz von Künstlicher
Intelligenz (KI).




WHITEPAPER:


MIT KI DIE BUSINESS-PROZESSE AUF EIN NEUES LEVEL HIEVEN

Dieses Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe verschiedener KI-Module Ihre
Prozesse digital optimieren und das Beste aus Ihren Daten herausholen. Sie
erfahren, wie sich Künstliche Intelligenz gewinnbringend für Ihre
Geschäftsabläufe einsetzen lässt. Sie lesen, wie KI den digitalen Kundendienst
professionalisiert – und Sie dabei unterstützt, die DSGVO strikt einzuhalten.

Zum Download


INTELLIGENTE CONTENT SERVICES FÜR EFFIZIENTERE FACHBEREICHE

Apropos KI: Weltbekannte Unternehmen setzen Künstliche Intelligenz und
maschinelles Lernen ein, um mehr Nutzen aus den Daten zu ziehen, die in den
Abteilungen generiert werden. Bei Amazon findet man dadurch einfacher, was man
braucht. Google hilft Ärzten und Ärztinnen, Krankheiten schneller zu
diagnostizieren.

Um das strategische Potenzial von Abteilungsdaten voll auszuschöpfen, müssen wir
sie aus allen Formaten unabhängig vom Ablageort extrahieren können. Hier kommen
smarte Content Services ins Spiel. Unter Einsatz von KI- und ML-Technologien
lassen sich mit intelligenten Diensten rund um Inhalte automatisch Informationen
extrahieren und in relevante Geschäftsprozesse integrieren. Das ermöglicht
bequeme datengestützte Auswertungen an der richtigen Stelle und zur richtigen
Zeit.

Wenn intelligente Content Services in mehreren Abteilungen – etwa
Finanzen/Buchhaltung, Human Resources, Rechtsabteilung, Engineering, Forschung
und Entwicklung, Marketing – eingesetzt werden, ergeben sich neue strategische
und operative Vorteile für das gesamte Unternehmen.
Business-Transformation-Initiativen sind ohne Smart Content Services kaum
denkbar.

Das C-Level kann sich auf diese Weise einen Überblick über die Erkenntnisse aus
den einzelnen Abteilungen verschaffen und neue Strategien für die Organisation
als Ganzes entwickeln. Diese Möglichkeit der unternehmensweiten Analyse kann
sich positiv auf den Umsatz auswirken und das allgemeine Risikoprofil
verbessern.




E-BOOK:


MEHRWERT AUS DEN INFORMATIONEN DER FACHBEREICHE SCHÖPFEN

Ob Sie für eine bestimmte Abteilung zuständig sind oder im C-Level Verantwortung
für das gesamte Unternehmen tragen: In diesem E-Book erfahren Sie, welche
strategischen und operativen Vorteile intelligente Content Services für einzelne
Fachbereiche und das Unternehmen als Ganzes bringen. Dabei blicken Sie auf
mehrere Szenarien: Customer Service, FiBu, HR, F&E, Rechtsabteilung etc.

Zum Download

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der Iron Moutain Deutschland GmbH betrieben. | Datenschutz | Impressum



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CONTENTS

 1. Zukunftssichere Digitalisierung: Ziele, Strategien, Lösungswege
 2. Digitalisierung im Daten- und Informationsmanagement
 3. Die richtigen Schritte zum Start der digitalen Transformation
 4. Geschäftsabläufe mithilfe von Künstlicher Intelligenz digitalisieren
 5. Intelligente Content Services für effizientere Fachbereiche